Корпоративная почта в высших образовательных учреждениях

Несмотря на интенсивное развитие мессенджеров и социальных сетей, электронная почта остаётся наиболее официальным способом коммуникации. И действительно, ни в деловой, ни в научной среде не принято высылать приглашения на конференции, встречи и симпозиумы мгновенными сообщениями в мессенджерах — для этого существует корпоративная почта.

Корпоративной называется электронная почта, используемая в интересах определённого учреждения. Наименование корпоративного ящика производится по принятой в компании схеме и выдаётся только сотруднику или студенту. Такой почтовый сервис централизовано управляется ИТ-отделом или департаментом, подчиняющимся руководителю, а сами серверы находятся под контролем организации. Так, например, бесплатный почтовый ящик на публичном общедоступном сервисе от поисковой системы не является корпоративным, как бы не выглядел предоставляемый им адрес.

К неоспоримым преимуществам корпоративной почты в ВУЗе нужно отнести сам вид Email-адреса, который содержит домен университета. В обиходе её зачастую называют «почтой для домена». У получателя письма не возникает сомнений в том, что отправителем письма действительно является администрация образовательного учреждения, профессор, аспирант или студент, так как адрес указывает на это однозначно.

К сожалению, стандарт электронной почты SMTP был создан более 40 лет назад для обмена письмами именно между научными лабораториями и университетами — предположить такой коммерческий успех и распространение технологии тогда никто не мог. По этой причине в технологию SMTP не было заложено никаких проверок, авторизации отправителя, что привело к проявлению спама и поддельных сообщений. Чтобы защитить свой почтовый домен от подделки, фишинга, а свой почтовый сервер от спама следует использовать появившиеся много позднее технологии SPF, DKIM и объединяющую их DMARC.

Корпоративная почта многих российских университетов размещалась на зарубежных почтовых хостингах. В связи с отказом в обслуживании и уходе с рынка России многих из них наблюдается тренд на миграцию на сервисы отечественных провайдеров. Российский хостинг-провайдер Tendence.ru профессионально предоставляет услуги защищённой от спама и вирусов корпоративной почты с 2006 года. Компания обеспечивает бесперебойную работу сервиса и круглосуточную техническую поддержку пользователей 24/7.

Александр Щукин
https://tendence.ru/schukin