Первый слайд презентации: Библиографическая запись. Библиографическое описание документа
Слайд 2: В России формат библиографической записи устанавливается стандартами
ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание» (введён с 1 июля 2004, до этого действовал). ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок» ГОСТ 7.82–2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка» ГОСТ 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила». В России формат библиографической записи устанавливается стандартами
Слайд 3: Библиографическая запись
включает в себя та заголовок, термины индексирования (классификационные индексы и предметные рубрики), аннотацию (реферат), шифры хранения документа, справку о добавочных библиографических записях, дату завершения обработки документа, сведения служебного характера. Библиографическая запись
Слайд 4
Главным источником информации библиографического описания является элемент документа, содержащий основные выходные и аналогичные им сведения, – титульный лист, титульный экран, этикетка и наклейка и т. п. (по ГОСТ 7.4, ГОСТ 7.5, ГОСТ 7.83).
Слайд 5: Библиографическое описание
является основной частью библиографической записи Библиографическое описание – совокупность данных о важнейших признаках определенного издания или публикации (автор, заглавие, место и год12 издания, объем и др.). Оно содержит библиографические сведения о документе приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования области и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа. Эти сведения позволяют правильно затребовать нужное издание в библиотеке, найти в каталоге, отразить в библиографических ссылках. . Библиографическое описание
Слайд 6: По количеству частей различают объекты описания, состоящие из одной части (одночастные объекты), и объекты описания, состоящие из двух и более частей (многочастные объекты)
Одночастный объект – разовый документ или отдельная физическая единица многочастного документа на одном физическом носителе: однотомный документ или отдельный том (выпуск) многотомного документа, отдельный компонент комплектного документа, сериального или другого продолжающегося ресурса. Одноуровневое БО Многочастный объект – документ, представляющий совокупность отдельных физических единиц на одинаковых или разных физических носителях – многотомный документ, комплектный документ, сериальный или другой продолжающийся ресурс. Многоуровневое БО
Слайд 7: Объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях
Книги; С ериальные и другие продолжающиеся ресурсы; Ноты; Карты; Аудиовизуальные; Изобразительные; Нормативные; Технические документы Микроформы; Электронные ресурсы; Другие трехмерные искусственные или естественные объекты; Составные части документов; Группы однородных и разнородных документов.
Слайд 8: В состав библиографического описания входят следующие области:
1 область заглавия и сведений об ответственности; 2 область издания; 3 область специфических сведений; 4 область выходных данных; 5 область физической характеристики; 6 область серии; 7 область примечания; 8 область стандартного номера (или его альтернативы ) и условий В состав библиографического описания входят следующие области:
Слайд 9
Пунктуация в библиографическом описании выполняет две функции – обычных грамматических знаков препинания и знаков предписанной пунктуации, т. е. знаков, имеющих опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания. Предписанная пунктуация (условные разделительные знаки) способствует распознаванию отдельных элементов в описаниях.
Слайд 10: Знаки предписанной пунктуации
. – точка и тире . точка , запятая : двоеточие ; точка с запятой … многоточие / косая черта // две косые черты ( ) круглые скобки [ ] квадратные скобки + знак плюс = знак равенства
Слайд 11
Каждой области описания, кроме первой, предшествует знак точка и тире, который ставится перед первым элементом области. Для более четкого разделения областей и элементов, а также для различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют точка и запятая – пробелы оставляют только после них. С прописных букв начинают первое слово каждой области, а также первое слово следующих элементов: общего обозначения материала и любых заглавий во всех областях описания. В конце библиографического описания ставится точка.
Слайд 12: Сокращение слов
Сокращения применяются во всех областях библиографического описания. Сокращению подлежат различные части речи. Главным условием сокращения слов является однозначность их понимания и обеспечение расшифровки сокращенных слов. Список особых случаев сокращения слов приведен в ГОСТ 7.12–93 и ГОСТ 7.11–78. Не допускается сокращение слов в тех случаях, когда это может исказить или сделать неясным смысл текста описания, затруднить его понимание. Не до- пускаются сокращения в любой области (за исключением случаев, когда сокращение имеется в самом источнике информации Сокращение слов
Слайд 13: Примеры сокращение слов
Высшее учебное заведение вуз Год г. Дополненное доп. И другие и др. Издание изд. И нститут ин-т Исправленное испр. Конференция конф. Министерство м-во Переработанное перераб. Учебное пособие учеб. пособие Январь янв. Февраль февр. А прель апр. Август авг. Сентябрь сент. октябрь окт. Ноябрь нояб. Декабрь дек. Перевод пер. Сборник сб. Страница с. Университет ун-т
Слайд 14: В состав библиографического описания входят следующие области
1 область заглавия и сведений об ответственности; 2 область издания; 3 область специфических сведений; 4 область выходных данных; 5 область физической характеристики; 6 область серии; 7 область примечания; 8 область стандартного номера (или его альтернативы ) и условий В состав библиографического описания входят следующие области
Слайд 15: Схема библиографического описания
Заголовок описания (имя лица; наименование организации; обозначение документа; географическое название). Основное заглавие [ Общее обозначение материала ] : сведения, относящиеся к заглавию (раскрывают тематику, вид, жанр, назначение документа) / Сведения об ответственности (содержат информацию о именах первого, второго, третьего авторов; составителях; редакторах; переводчиках; об организациях, от имени которых опубликован документ). – Область издания (содержит данные о повторности издания, его переработке). – Область специфических сведений. – Область выходных данных (название места издания : имя (наименование) издателя, дата издания). – Область физической характеристики (количество страниц, цвет, звук ). – Область серии. – Область примечания. – Область стандартного номера. Схема библиографического описания
Слайд 16: Заголовок описания
В заголовке основной записи приводят имя одного автора. При наличии двух и трех авторов, как правило, указывают имя первого. Если авторов четыре и более, то заголовок не применяют. Фамилии приводятся в начале заголовка и, отделяются от имени, имени и отчества, инициалов запятой (,). Петров, В.Н. Пушкин, А.С. Заголовок описания
Слайд 17
Заголовок библиографической записи на нормативные документы содержит индекс документа (ГОСТ, ОСТ, СТП, ТУ, ИСО, ФЗ), цифровое и буквенное обозначения документа, год утверждения, например: ГОСТ 7.4-95. ОСТ 29.130-97 ФЗ № 149
Слайд 18: Основное заглавие
Основное заглавие – приводят в том виде, каком оно дано в предписанном источнике информации, в той же последовательности и с теми же знаками. Оно может состоять из одного или нескольких предложений. Если основное заглавие состоит из нескольких предложений, между которыми в источнике информации отсутствуют знаки препинания, в описании эти предложения отделяют друг от друга точкой. Великие философы Большой Урал. Мир событий География мира. Материки. Страны. Народы Основное заглавие.
Слайд 19: Общее обозначение материала
определяет класс материала, к которому принадлежит объект описания. Общее обозначение материала приводят сразу после основного заглавия с прописной буквы в квадратных скобках на языке и (или) в графике библиографирующего учреждения. Слова в общем обозначении материала не сокращают. Библейские сюжеты [Текст] : учеб. пособие Общее обозначение материала
Слайд 20: Термины для общего обозначения материала
видеозапись ( videorecording ) звукозапись (sound recording) изоматериал (graphic) карты (cartographic material) комплект (kit) кинофильм (motion picture) микроформа (microform) мультимедиа (multimedia) ноты (music) предмет ( object ) рукопись (manuscript) текст (text) шрифт Брайля ( braille ) электронный ресурс ( electronic resource )
Слайд 21: Сведения, относящиеся к заглавию
содержат информацию, раскрывающую и поясняющую основное заглавие, в том числе другое заглавие, сведения о виде, жанре, назначении произведения, указание о том, что документ является переводом с другого языка, и т. п. Сведениям, относящимся к заглавию, предшествует знак двоеточие. Батяева, Т. А. Рынок ценных бумаг [ Текст ] : учеб. пособие Не сокращают одно слово, составляющее сведения относящиеся к заглавию. Дипломатический корпус в Москве [ Текст ] : справочник Сведения, относящиеся к заглавию
Слайд 22: Сведения об ответственности
содержат информацию о лицах и организациях, участвовавших в создании интеллектуального, художественного или иного содержания произведения, являющегося объектом описания. Первым сведениям об ответственности предшествует знак косая черта; последующие группы сведений отделяют друг от друга точкой с запятой. Однородные сведения внутри группы отделяют запятыми. Сведения об ответственности
Слайд 23
Если в предписанном источнике информации содержатся данные об одном, двух или трех лицах и (или) организациях, выполняющих одну и ту же функцию или имеющих одну и ту же степень ответственности, то данные о них обязательно приводят в сведениях об ответственности независимо от того, приводились они в заголовке или нет (1, 2, 3 автора) Блинников, Л. В. Великие философы [ Текст ] / Л. В. Блинников Радугин, А. А. Социология [ Текст ] / А. А. Радугин, К. А. Радугин Ефимова, М. Р. Общая теория статистики [ Текст ] / М. Р. Ефимова, Е. В. Петрова, В. Н. Румянцева
Слайд 24
При наличии информации о четырех и более лицах в описании могут быть приведены сведения обо всех лицах, указанных в источнике информации. При необходимости сократить их количество ограничиваются указанием первого из каждой группы с добавлением в квадратных скобках сокращения «и другие» [ и др.] История России [ Текст ] : учебник / А. С. Орлов [ и др.]
Слайд 25
В сведениях об ответственности приводят также наименование коллективного автора (учреждение и организация, от имени или при участии которых опубликована книга) и фамилии составителей, редакторов и др. лиц, участвовавших в создании книги / сост. М. А. Гришин и др. ; под общ. ред. Н. В. Морохина / Стюарт Аткинсон ; под ред. Ш. Эванс ; пер. с англ. И. И. Викторовой ; ил. Г. Байнза / М-во культуры Рос. Федерации, Рос. ин-т культурологии ; сост. Т. И. Иванов ; под ред. Т. К. Петрова ; ил. А. О. Никоненко ; сост. программы Т. А. Крюков / Л. А. Михайлов [и др.] ; под ред. Л. А. Михайлов
Слайд 26: Сведения об издании
содержит информацию об изменениях и особенностях данного издания по отношению к предыдущему изданию того же произведения. Сведения об издании приводят в формулировках и в последовательности, имеющихся в предписанном источнике информации. Порядковый номер, указанный в цифровой либо словесной форме, записывают арабскими цифрами с добавлением окончания согласно правилам грамматики соответствующего языка, на пример: -.2-е изд., испр. и доп -.Изд. 6-е, доп. и перераб –. –. Изд. 7-е –.2-я ред. Сведения об издании
Слайд 27: Область специфических сведений
Область применяется при описании объектов, являющихся особым типом публикации или размещенных на специфических носителях. К ним относятся картографические, нотные документы, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, отдельные виды нормативных и технических документов. Оригиналы газетных полос для передачи по каналам связи. Технические требования [Текст] : ГОСТ 25805–2000. – Взамен ГОСТ 25805– 83 ; введ. 01.01.02 Область специфических сведений
Слайд 28: Область выходных данных
Область содержит сведения о месте и времени публикации, распространения и изготовления объекта описания, а также сведения об его издателе, распространителе, изготовителе. Название места издания, распространения приводят в форме и падеже, указанных в предписанном источнике информации . - Саратов Исключения составляют Москва. – М. и Санкт Петербург. – СПб. Если указано несколько мест издания приводят название указанное первым в предписанном источнике информации. Опущенные сведения отмечают сокращением [и др.] Либо приводят оба через точку с запятой (;) . – Уфа. [ и др.] . – Муром; Смоленск. Область выходных данных
Слайд 29
Имя (наименование) издателя – приводят после сведений о месте издания, которому оно относится, и отделяют двоеточием. Сведения приводят в том виде, как они указаны в предписанном источнике информации, сохраняя слова или фразы, указывающие функции (кроме издательской), выполняемые лицом или организацией. Сведения о форме собственности издателя, распространителя и т. п. (АО, ООО, Ltd, Inc., GmbH и т. д.), как правило, опускают. Издательство “Наука ” : Наука ЗАО «ЕВРО-АДРЕС» : ЕВРО-АДРЕС Издательство Уральского университета : Изд-во Урал. ун-та
Слайд 30
В качестве даты издания приводят год публикации документа, являющегося объектом описания. Год указывают арабскими цифрами, ему предшествует запятая. , 2010 Уфа: Китап, 2010 М.: Наука, 2005 СПб.: АСТ, 2000 М.; СПб.: Наука: Питер, 2002
Слайд 31: Область физической характеристики
содержит обозначение физической формы, в которой представлен объект описания, в сочетании с указанием объема и, при необходимости, размера документа, его иллюстраций и сопроводительного материала, являющегося частью объекта описания. В области приводят сведения о количестве физических единиц (арабскими цифрами) и специфическое обозначение материала. . – 186 с., 8 с. ил. . – 379, [4] с., [10] л. ил., факс. Область физической характеристики
Слайд 32: Область серии
содержит сведения о многочастном документе, отдельный выпуск которого является объектом описания: . – (Высшее образование) . – (Учебник XXI века) Если объект описания входит в две различные серии, то область серии повторяют. Сведения о каждой серии заключают в отдельные круглые скобки и разделяют пробелом. Область серии
Слайд 33: Область примечания
содержит дополнительную информацию об объекте описания, которая не была приведена в других элементах описания. Сведения, приводимые в области, заимствуют из любого источника информации и в квадратные скобки не заключаются. Каждому примечанию предшествует знак точка и тире либо примечание начинают с новой строки, Это факультативная область. . – В тексте приведены наименования разработчиков и изготовителей Область примечания
Слайд 34: Область стандартного номера
В области приводят международные стандартные номера, присвоенные объекту описания: Международный стандартный номер книги (ISBN) или Международный стандартный номер сериального издания (ISSN), либо любой другой международный номер, присвоенный объекту описания в установленном порядке. Стандартные номера приводят с принятой аббревиатурой и предписанными пробелами и дефисами. . – ISBN 5-7975-0063-9 . – ISSN 1563-0102 Область стандартного номера
Слайд 35: АНАЛИТИЧЕСКОЕ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ
Объектом аналитического библиографического описания является составная часть документа, для идентификации и поиска которой необходимы сведения о документе, в котором она помещена. К составным частям относятся: – самостоятельное произведение; - часть произведения, имеющая самостоятельное заглавие; - часть произведения, не имеющая самостоятельного заглавия, но выделенная в целях библиографической идентификации. АНАЛИТИЧЕСКОЕ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ
Слайд 36: Схема аналитического описания документа
Сведения о составной части документа [ Общее обозначение материала ] // Сведения об идентифицирующем документе. – Сведения о местоположении составной части в документе. – Примечания. Сведения о составной части документа – Имя лица. Название статьи / Сведения об ответственности // Сведения о идентифицирующем документе – авторы, заглавие, дата, место издания (для книг), том, выпуск, номер (для периодических изданий). – Сведения о местоположении составной части в документе страницы, на которых помещена составная часть Схема аналитического описания документа
Последний слайд презентации: Библиографическая запись. Библиографическое описание документа: Пример аналитического описания
Прошкин, Б. Моральное стимулирование труда: попытка оптимизации [ Текст ] / Б. Прошкин, Е. Баканов // Человек и труд. – 2008. – № 1. – С. 34-37. Пример аналитического описания