БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ, ПОНЯТИЕ, ВИДЫ Документационное обеспечение управления Преподаватель : Савченко И.Г.
Организации используют бланки документов, изготовленные на бумажном носителе и/или электронные шаблоны бланков. Бланки на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта. Бланки документов на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков изготавливаются на основании макетов бланков, утверждаемых руководителем организации. Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений. Бланки документов федеральных органов государственной власти с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для качественного изготовления указанного вида продукции.
Назовите реквизиты общего бланка : 01 – 02 – 03 – 05 – 06 – ; 07 – ; 13 – • реквизиты, для которых на бланках проставляются ограничительные отметки: 10 – 11 – а»; 16 – « 17 – «За».
Бланк конкретного вида документа
Бланк конкретного вида документа включает : реквизиты: 01 – «Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования)»; 02 – «Эмблема»; 03 – «Товарный знак (знак обслуживания)»; 05 – «Наименование организации – автора документа»; 06 – «Наименование структурного подразделения – автора документа»; 07 – «Наименование должности лица – автора документа»; 09 – «Наименование вида документа»; 13 – «Место составления (издания) документа»; реквизиты, для которых на бланках проставляются ограничительные отметки для границ зон: 10 – «Дата документа»; 11 – «Регистрационный номер документа»; 16 – «Гриф утверждения документа»; 17 – «Заголовок к тексту».
Назовите реквизиты бланка письма : 01 – 02 – 03 – 05 – 06 – 07 – 08 – • реквизиты, для которых на бланках проставляются ограничительные отметки для границ зон: 10 – 11 – 12 – 15 – 17 – Пример письма
В органах власти и организациях республик Российской Федерации, использующих наряду с русским языком как государственным языком Российской Федерации государственный язык (государственные языки) республик, используются бланки документов на русском языке и государственном языке (государственных языках) республик: угловые (реквизиты бланка располагаются на одном уровне: на русском языке - слева, на государственном языке (государственных языках) республик - справа) продольные (реквизиты бланка на русском языке - сверху, реквизиты бланка на государственном языке (государственных языках) республик - ниже). Для переписки с иностранными корреспондентами используют бланки на двух языках - русском и английском или ином иностранном языке.
