Изменения в порядке заполнения Единой формы сведения (ЕФС-1) с 2024 года Набережные Челны 2024 Аглямов Фаяз Абузарович – заместитель начальника Отдела персонифицированного учета и администрирования страховых взносов №5 СФР по РТ
Единая форма ЕФС-1 с 1 января 2024 года утверждена Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281 " Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения" (Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2023 N 76506) 2
3 Ежемесячная о факте работы ЗЛ ( СЗВ-М) ФИО ; СНИЛС Приема отчетности в ПФР до 31.12.2022 Ежеквартальная по страховым взносам (от ФНС России) Сумма выплат; база для СВ; страховые взносы (3 раздел расчета по СВ) Ежегодная по стажу (СЗВ-СТАЖ) Период работы с доп.сведениями ; льготный стаж (списки 1,2 и малые); выслуга лет (мед. и пед. работники); террусловия (РКС,МКС, село) По факту кадрового мероприятия ( СЗВ-ТД):Прием ; увольнение, приостановление, возобновление; Ежемесячно перевод и иные кадровые мероприятия, заявление Ежеквартальная отчетность по дополнительным страховым взносам (реестры ДСВ-3) ФИО; СНИЛС; сумма уплаты ДСВ По факту заключения и прекращения договоров ГПХ Ежемесячная информация о структуре доходов работников для бюджетных организаций С 01.01.2023 Ежеквартальная по страховым взносам (несчастные случаи на производстве - сведения формы 4-ФСС ) Ежемесячная о заработной плате ( от ФНС России )
4 Страхователь в случае, если численность работающих у него застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, за отчетный период превышает 10 человек, представляет единую форму сведений в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью через систему электронного документа оборота Работодатель, не подключенный к электронному документообороту, вправе воспользоваться разработанным электронным сервисом СФР для формирования отчетности в электронном виде, предоставляемом работодателям на безвозмездной основе (ОДС – общедоступный сервис) либо через личный кабинет страхователя ( необходима регистрация в ЕСИА ответственного специалиста и КЭП) ПОРЯДОК ПРЕДОСТОВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ Работодатель, не подключенный к электронному документообороту, с численностью до 10 человек вправе представить отчетность на бумажном носителе либо отправить по почте
5 СрокИ ПрЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ ЕФС-1 Ежегодно по стажу (СЗВ-СТАЖ ), как пример - за 2024 год до 25 января 2025 года По факту кадрового мероприятия (в течение 1 рабочего дня со дня издания соответствующего документа основания): прием ; увольнение, приостановление, возобновление, начало договора ГПХ, окончание договора ГПХ; Ежемесячно до 25 числа, следующего за датой КМ – перевод, переименование и иные кадровые мероприятия. Ежеквартально по окончании первого квартала, полугодия, девяти месяцев и календарного года не позднее до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.. отчетность по дополнительным страховым взносам (реестры ДСВ-3) ФИО ; СНИЛС; сумма уплаты ДСВ Ежемесячно до 25 числа, следующего за отчетным месяцем - информация о структуре доходов работников для бюджетных организаций Ежеквартально по окончании первого квартала, полугодия, девяти месяцев и календарного года не позднее до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом отчетность по страховым взносам (несчастные случаи на производстве - сведения формы 4-ФСС )
О дополнительных кодах для указания срока действия трудового договора (0.1, 0.2, 1.1, 1.2) если изменился срок договора, то сдается корректировка (отмена кадрового мероприятия с предыдущим кодом вида договора и одновременное представление того же КМ с новым кодом); если срок завершения работы не может быть определен конкретной датой, при представлении КМ следует исходить из вида работ, на который принимается работник. По результатам исполнения работ, если срок определен неверно, нужно представить корректировку; при представлении КМ «Увольнение» код вида договора должен указываться (в зависимости от срока, на который был заключен договор). 6
О новых кодах НЕПД, НЕПН, НДОМ, ДИСТ может указываться только один код, поэтому установлена приоритетность для указания кодов: 1) НЕПД, 2) НЕПН, 3) НДОМ, 4) ДИСТ; если дата начала и дата окончания дистанционного режима работы определены одним документом-основанием, то возможно одновременное представление двух КМ «ПЕРЕВОД» с указанием даты начала действия с кодом «ДИСТ» в первой строке и указанием даты окончания его действия без кода «ДИСТ» во второй строке; если сотрудник принимается или переводится на работу по совместительству, то коды НЕПД, НЕПН, НДОМ, ДИСТ дополнительно к коду ОКЗ не указываются; если документ о переводе сотрудника на особый (дистанционный или неполное рабочее время) режим работы заключен до 01.01.2024, и в СФР отсутствуют сведения об этом переводе, то представление сведений об окончании особого режима работы не требуется. 7
О порядке заполнения кадрового мероприятия «Переименование» КМ «Переименование» представляется в следующих случаях: - изменение наименования страхователя, - реорганизация страхователя, - перевод зарегистрированного лица из одного обособленного подразделения юридического лица в другое, - снятие с учета в СФР юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения (на зарегистрированных лиц, продолжающих работать в организации), изменение юридического адреса страхователя с изменением КПП и регистрационного номера в СФР; КМ «Переименование» может представляться как предыдущим, так и новым работодателем с обязательным указанием двух регистрационных номеров; если происходит изменение трудовой функции работника, то дополнительно к КМ «Переименование» представляется КМ «Перевод», которое должны представить оба страхователя. 8
О представлении сведений о страховом стаже с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» периоды стажа до даты начала отпуска по уходу за ребенком или отпуска по беременности и родам должны заполняться с учетом всех особенностей стажа, которые есть у ЗЛ, в том числе периодов льготной работы; подраздел 2 «Основание для отражения данных о периодах работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии» не представляется одновременно с подразделом 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС»; если сотрудница досрочно вышла из отпуска по уходу за ребенком, то корректировать ранее представленную форму с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» не требуется; если необходимо отменить подраздел 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС», то отмена производится представлением подраздела 1.2 с типом «Отменяющая ». 9
10 Единая форма сведений Титульный лист заполняется независимо от того, какие разделы и подразделы включены в форму ЕФС-1.
11 Единая форма сведений Подраздел 1 раздела 1 дополнен Кодом категории ЗЛ и Гражданством (код страны) Подраздел 1.1 аналогичен форме СЗВ-ТД; Дополняется сведениями о заключении и прекращении договоров ГПХ; Вводится классификатор причин увольнения.
12 Порядок заполнения подраздела 1 раздела 1 Код Статус зарегистрированного лица ГРФ граждане Российской Федерации ПЖИГ иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории Российской Федерации ВЖИГ иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории Российской Федерации, а также временно пребывающие на территории Российской Федерации иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище в соответствии с Федеральным законом от 19 февраля 1993 г. № 4528-1 «О беженцах» ВПИГ иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», временно пребывающие на территории Российской Федерации ВКС иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», временно пребывающие на территории Российской Федерации 3.7. Поле «Гражданство (код страны)» заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира. Для лиц без гражданства в поле «Гражданство (код страны)» указывается код «000». 3.6. В поле «Статус ЗЛ» указывается один из следующих кодов:
13 КОД НАИМЕНОВАНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ ВИДЫ МЕРОПРИЯТИЙ 1 Прием Прием на работу (службу) 2 Перевод Перевод на другую работу 3 Переименование Изменение наименования страхователя 4 УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т.п.) 5 Увольнение Увольнение с работы 6 Запрет занимать должность (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью 7 ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ Приостановление действия заключенного трудового договора, при котором за работником сохраняется рабочее место, в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2022, N 41, ст. 6938) 8 ВОЗОБНОВЛЕНИЕ Возобновление действия ранее заключенного трудового договора, при котором за работником сохранялось рабочее место, в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации 9 НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ Начало периода работы по договору гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг), договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договору о передаче полномочий по управлению правами, заключенному с организацией по управлению правами на коллективной основе 10 ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ Окончание периода работы по договору гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг), договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договору о передаче полномочий по управлению правами, заключенному с организацией по управлению правами на коллективной основе КЛАССИФИКАТОР МЕРОПРИЯТИЙ
14 Код Вид договора ДГПХ договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг) ДАВТ договор авторского заказа ДОИП договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства ИЗЛД издательский лицензионный договор ЛДПИ лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе 4.7. В графе 6 « Код выполняемой функции » указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате « XXXX.X » : Графа « Код выполняемой функции » обязательно должна быть заполнена, если вид мероприятия принимает значение « ПРИЕМ », « ПЕРЕВОД », « УВОЛЬНЕНИЕ », « ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ », « ВОЗОБНОВЛЕНИЕ », « НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ » или « ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ ». Для договоров ГПХ в графе « Код выполняемой функции » также указывается один из следующих кодов: Порядок заполнения подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1
15 ОКЗ: XXXX X Заполнение графы: Код выполняемой функции ДГПХ |ДАВТ |ДОИП | ИЗЛД | ЛДПИ Порядок заполнения подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1
16 4.8. В графе 7 «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» указывается код причины увольнения в соответствии с разделом «Коды причин увольнения, используемые при заполнении формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» приложения «Классификатор параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (далее - Классификатор) к настоящему Порядку, а также без каких-либо сокращений причина прекращения трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона. Если указан код «иное», то обязательно указываются реквизиты нормативного правового акта, а также пункт, часть статьи, статья, являющиеся основанием для увольнения. В случае прекращения договора ГПХ графа «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» не заполняется. Порядок заполнения подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1
17 Классификаторы причин увольнения
18 Единая форма сведений Подраздел 1.2. аналогичен форме СЗВ-СТАЖ; Дополняется результатами по СОУТ (гр. 11-12 ); индивидуальным номером рабочего места; класс (подкласс) условий труда
19 1. Сведения о стаже представляются ежегодно до 25 января только в отношении работников, которые выполняли работу : дающую право на досрочное назначение страховой пенсии, в том числе: в тяжелых и вредных условиях труда; з анимались педагогической, медицинской, творческой деятельности; в районах Крайнего Севера и приравненных к ним; на территориях, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС; в сельском хозяйстве на работах, профессиях, в соответствии с которыми устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии; полный навигационный период на водном транспорте, в сезонных отраслях, вахтовым методом; работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы; имели периоды простоя или отстранения от работы, получения пособия по безработице, освобождения от работы с сохранением места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей; находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, в отпуске без сохранения зарплаты ; замещали гос. должности РФ, замещали на постоянной основе гос. должности субъектов РФ, замещали на постоянной основе муниципальные должности, должности гос. гражданской службы РФ, должности муниципальной службы. за которыми сохранялось рабочее место, в соответствии со статьей 351 7 Трудового кодекса Российской Федерации (мобилизованные) Изменения в Федеральный закон от 1 апреля 1996 года № 2 7-ФЗ " Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страховании " 2. Сведения о стаже в отношении застрахованного лица, подавшего заявление об установлении пенсии представляются в течение трех календарных дней со дня поступления к нему запроса органа Фонда либо обращения застрахованного лица.
20 Единая форма сведений Подраздел аналогичный по показателям разделу 5 формы ОДВ-1
21 Единая форма сведений Подраздел аналогичный форме ДСВ-3 (без изменений )
22 Внесены изменения в форму сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД : Утверждено постановление Правления ПФР от 13 октября 2022 г. № 217п «О внесении изменений в постановление Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. № 730п», вступило в силу 8 ноября 2022 г. ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ Приостановление действия заключенного трудового договора, при котором за работником сохраняется рабочее место, в соответствии со статьей 351 7 Трудового кодекса РФ. ВОЗОБНОВЛЕНИЕ Возобновление действия ранее заключенного трудового договора, при котором за работником сохранялось рабочее место, в соответствии со статьей 351 7 Трудового кодекса РФ. Внесены изменения в форму сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-СТАЖ: Утверждено постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 13 октября 2022 г. № 216п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 6 декабря 2018 г. № 507п». Дополняется Кодом «ВОЕНСЛ», который указывается в графе 11 «Дополнительные сведения» для периодов службы, при которых за работником сохранялось рабочее место, в соответствии со статьей 351 7 Трудового кодекса Российской Федерации. При указании кода «ВОЕНСЛ» не допускается указание других кодов предусмотренных формой (не ранее 24.02.2022). Представление страхователями сведений о трудовой деятельности в отношении работников, призванных на военную службу по мобилизации
Сведения о трудовой деятельности (ЭТК) Кадровое мероприятие До 31.12.2022 Действующая норма Прием (увольнение) не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иного документа Перевод и др. не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ о кадровом мероприятии Дата приказа о приеме 2022 год представляется по форме СЗВ-ТД - Дата приказа о приеме 2023 год - представляется в составе ЕФС -1
Сведения о заключении/прекращения договора ГПХ Кадровое мероприятие До 31.12.2022 Действующая норма заключение/прекращение договора ГПХ представляется по форме СЗВ-СТАЖ представляется не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения или прекращения договора ГПХ Дата заключения - 2022 г. представляется по форме СЗВ-СТАЖ - Дата прекращения - 2023 г. - представляются в составе ЕФС -1 только сведения о прекращении договора ГПХ
25
26 Наименование органи ИНН КПП Рег° ПФР Статус в АСВ МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ АГРЫЗСКАЯ ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ КЛУБНАЯ СИСТЕМА АГРЫЗСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН 1601000039 160101001 13010000010 1 МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ АГРЫЗ КИНО 1601000494 160101001 13010000086 1 ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ""АГРЫЗСКАЯ ЦЕНТРАЛЬНАЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА"" 1601000656 160101001 13010000094 1 ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ""СОЦИАЛЬНЫЙ ПРИЮТ ДЛЯ ДЕТЕЙ И ПОДРОСТКОВ ""ЛАСКА"" В АГРЫЗСКОМ МУНИЦИПАЛЬНОМ РАЙОНЕ"" 1601004322 160101001 13010000879 1 МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КАДРЯКОВСКАЯ НАЧАЛЬНАЯ ШКОЛА - ДЕТСКИЙ САД"" АГРЫЗСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН"" 1601003495 160101001 13010000887 1 МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЕГАШСКАЯ НАЧАЛЬНАЯ ШКОЛА - ДЕТСКИЙ САД"" АГРЫЗСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН"" 1601003417 160101001 13010000889 1 МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ БИМСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА АГРЫЗСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН 1601003368 160101001 13010000890 1 МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ""АЗЕВСКАЯ ОСНОВНАЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА АГРЫЗСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН"" 1601003287 160101001 13010000892 1 МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КАДЫБАШСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА АГРЫЗСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН 1601003294 160101001 13010000893 1 МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ИСЕНБАЕВСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА АГРЫЗСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН 1601003400 160101001 13010000895 1 Минтрудом определяются виды деятельности государственных (муниципальных) учреждений, которые представляют сведения о структуре зарплаты работников
27
28
29 Единая форма сведений Устанавливаются Классификаторы допустимых значений
30 Коды категорий персонала, используемые при заполнении формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведений о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)»Категория персонала Код категории персонала № формы статистического наблюдения руководитель организации (учреждения) 101 ЗП-здрав; ЗП-культура; ЗП-наука; ЗП-образование; ЗП-соц заместители руководителя, руководители структурных подразделений (кроме врачей - руководителей структурных подразделений), иные руководители 102 ЗП-здрав; ЗП-соц заместители руководителя, руководители структурных подразделений (кроме врачей - руководителей структурных подразделений) и их заместители 102 ЗП-культура; ЗП-наука заместители руководителя, руководители структурных подразделений (кроме врачей - руководителей структурных подразделений, заведующих учебной частью образовательных организаций, реализующих программы общего образования) и их заместители 102 ЗП-образование прочий персонал 103 ЗП-здрав; ЗП-культура; ЗП-наука; ЗП-образование; ЗП- соц педагогические работники образовательных организаций, реализующих программы дошкольного образования 201 ЗП-образование педагогические работники и заведующие учебной частью образовательных организаций, реализующих программы общего образования 211 ЗП-образование педагогические работники и заведующие учебной частью образовательных организаций, реализующих программы общего образования - учителя 212 ЗП-образование Пример классификатора кодов категории персонала (графа 6) ...
31
32
33
34
35 Благодарю за внимание!
