Клуб поддержки кадровых с пециалистов «Кадровый Помощник» Трудовой договор, шаблон для организаций Ведущий - Ольга Шикун https://kadryhelp.ru/
Закон не устанавливает унифицированной формы трудового договора (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3043-6-0). Для организации и ИП, которые относятся к микропредприятиям, вправе использовать типовую форму трудового договора, утвержденную постановлением Правительства от 27 августа 2016 г. № 858. Форму удобно заполнять, и она позволяет сократить затраты на кадровое делопроизводство на микропредприятиях. Н е оформлять: Правила трудового распорядка; Положение об оплате труда; Положение о премировании; графики сменности; другие локальные акты по труду.
Работодатели, которые являются государственными или муниципальными учреждениями, до 2018 года перешли от трудовых договоров на эффективные контракты О формление с сотрудниками трудовой контракт вместо трудового договора Нельзя !!! Трудовой кодекс в общем случае предусматривает заключение трудового договора (ст. 16, 56 ТК). В законе есть понятие «эффективные контракты». На них все государственные и муниципальные учреждения должны были перейти до 2018 года. Понятия «трудовой контракт» закон не содержит. Чтобы правильно оформить трудовые отношения с сотрудником и избежать претензий контролирующих ведомств, заключите трудовой договор или эффективный контракт в установленных законом случаях.
Чем отличается трудовой договор от служебного контракта Трудовой кодекс в общем случае предусматривает заключение трудового договора (ст. 16, 56 ТК). Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель предоставляет сотруднику работу и выплачивает заработную плату, а работник выполняет трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, а также соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка, которые действуют у данного работодателя (ч. 1 ст. 56 ТК). Служебный контракт – это соглашение между представителем нанимателя и гражданином, который поступает на гражданскую службу, или гражданским служащим о прохождении гражданской службы и замещении должности гражданской службы (ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ). Таким образом, служебный контракт будет частным случаем трудового договора для гражданских служащих.
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
Внимание если в трудовом договоре с сотрудником не указать или указать не все обязательные его условия, работодателя привлекут к административной ответственности (ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП).
Структура и разделы договора Как правило, трудовой договор состоит из: заголовка; преамбулы; пронумерованных разделов. В заголовке трудового договора укажите место и дату его заключения ( абз. 6 ч. 1 ст. 57 ТК). Р егистрационный номер, если ведете нумерацию трудовых договоров.
В преамбуле трудового договора отразите: фамилию, имя, отчество лица, с которым заключаете трудовой договор; наименование организации. В преамбуле укажите сведения о представителе работодателя и документ, на основании которого он наделен полномочиями на подписание трудового договора. Т рудовой договор со стороны работодателя подписывает руководитель организации. Однако такие договоры от имени организации может заключать и другой сотрудник, на которого возложили такую обязанность, например директор по персоналу или заместитель генерального директора ( абз. 5 ч. 1 ст. 57 ТК). Делегирование полномочий!
На практике трудовой договор включает в себя следующие разделы: «Общие положения»; «Права и обязанности работника»; «Права и обязанности работодателя»; «Оплата труда и социальные гарантии»; «Рабочее время и время отдыха»; «Социальное страхование»; «Иные условия трудового договора»; «Ответственность сторон трудового договора»; «Изменение и прекращение трудового договора»; «Заключительные положения»; «Адреса, реквизиты и подписи сторон».
В ООО трудовой договор от имени организации подписывает: председатель общего собрания участников или участник общества, которого уполномочили решением общего собрания; председатель совета директоров или наблюдательного совета общества или лицо, которое уполномочили решением совета директоров или наблюдательного совета. В случае если решение таких вопросов отнесли уставом к компетенции данных структур общества. Такой порядок предусмотрен в пункте 1 статьи 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.
Общие положения В раздел «Общие положения» внесите обязательные условия трудового договора: место работы; трудовую функцию. Наименование должности, профессии или специальности, на которую принимаете сотрудника, укажите согласно штатному расписанию (письмо Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1). Если по конкретной должности есть должностная инструкция, в договоре должностные обязанности сотрудника можно не уточнять. Достаточно сделать в нем ссылку на эту должностную инструкцию (апелляционное определение Челябинского областного суда от 01.06.2017 № 11-6788/2017). Если же должностной инструкции нет, то в трудовом договоре подробно пропишите обязанности, которые сотрудник должен выполнять по должности, профессии или специальности. Когда сотруднику по должности положены компенсации, льготы или ограничения, то наименования этих должностей должны соответствовать квалификационным справочникам или профессиональным стандартам.
дату начала работы. Укажите дату, с которой сотрудник должен приступить к своим трудовым обязанностям (ч. 2 ст. 61 ТК). При этом дата начала работы и дата заключения трудового договора могут не совпадать. Если заключаете срочный трудовой договор, то обязательно укажите срок действия и основание срочности. Например, на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, на время выполнения сезонных работ и т. п.; характер работы : подвижной, разъездной, в пути; условия труда на рабочем месте : оптимальные, допустимые, вредные, опасные – по результатам спецоценки условий труда. Такие условия отражают в карте спецоценки (п. 1, 2 ст. 3, подп. 3 п. 1 ст. 15 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Как правило, в трудовом договоре указывают информацию о классе (подклассе) условий труда на рабочем месте. Если же сотрудника принимают на рабочее место, на котором спецоценку еще не провели, то до ее проведения условия труда в трудовом договоре можно указать одним из трех способов; То, что эти условия нужно включить, сказано в абзацах 1–4, 8–9 части 2 статьи 57 Трудового кодекса.
Дополнительные условия, например: условие об испытании; условие о неразглашении тайны: государственной, служебной, коммерческой и т. п.; обязанность работника отработать после обучения минимальный период, если работодатель оплачивает обучение работника (ст. 249 ТК); виды и условия дополнительного страхования сотрудника; сведения об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи; информацию о дополнительном негосударственном обеспечении сотрудника. Эти условия предусмотрены абзацами 1–3 части 4 статьи 57 Трудового кодекса.
Обязательно ли указывать отделы в трудовом договоре, приказе о приеме на работу и трудовой книжке, если в штатном расписании закреплены подразделения Нет, не обязательно. Исключение составляют случаи, только когда речь идет об обособленном структурном подразделении в другой местности. Место работы – одно из обязательных условий трудового договора, и данные с реквизитами его не подменяют (ст. 57 ТК). Поэтому место работы укажите в тексте трудового договора, например, в разделе «Общие положения», вместе с датой начала работы, должностью и т. п.
Если структурное подразделение указали в трудовом договоре, это ограничивает возможность работодателя свободно переименовывать отделы, а также перемещать сотрудников между отделами без их согласия, предварительного уведомления и других документов (ч. 3 ст. 72.1 ТК). Если подразделение расположено в другой местности, то работодатель отражает его в трудовом договоре с указанием фактического местонахождения (ч. 2 ст. 57 ТК).
Можно ли не указывать рабочее место в трудовом договоре Да, можно. Рабочее место – дополнительное условие трудового договора, которое можно в нем предусмотреть (ч. 4 ст. 57 ТК). Под рабочим понимают место, где работник должен находиться или куда ему нужно прибыть для работы. При этом такое место должно прямо или косвенно находиться под контролем работодателя (ст. 209 ТК).
В трудовом договоре указывать должностные обязанности сотрудника Да, нужно. В раздел «Общие положения» внесите обязательные условия трудового договора. Одним из таких обязательных условий является трудовая функция (ст. 57 ТК). Наименование должности, профессии или специальности, на которую принимаете сотрудника, укажите согласно штатному расписанию (письмо Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1).
Если по должности есть должностная инструкция, в договоре должностные обязанности сотрудника можно не уточнять. Достаточно сделать в нем ссылку на эту должностную инструкцию (апелляционное определение Челябинского областного суда от 01.06.2017 № 11-6788/2017). Если же должностной инструкции нет, то в трудовом договоре подробно пропишите обязанности, которые сотрудник должен выполнять по должности, профессии или специальности.
Права и обязанности работника В разделе «Права и обязанности работника» трудового договора укажите трудовые права и обязанности, которые предусмотрены законом и обязательны для всех сотрудников. А также права и обязанности, которые организация предусмотрела для конкретной должности. Если в организации разработаны должностные инструкции, то права и обязанности можно не дублировать, а сделать ссылку на инструкцию. Если в трудовом договоре нет каких-либо прав и обязанностей, которые есть в законе, это не лишает и не освобождает от них ни сотрудников, ни работодателей (ч. 5 ст. 57 ТК).
Нужно ли в трудовом договоре указывать, кому подчиняется сотрудник Нет, не нужно. Закон не требует указывать в трудовом договоре, в чьем подчинении будет сотрудник (ст. 57 ТК). Обычно подчиненность фиксируют в должностной инструкции сотрудника. При этом не запрещено указывать это условие в трудовом договоре. В разделе «Права и обязанности работника» укажите, кто его непосредственный руководитель. Если руководителей несколько, то указать можно всех.
А нтикоррупционная оговорка Организации независимо от сферы деятельности обязаны разрабатывать и принимать меры по предупреждению коррупции (ст. 13.3 Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ). «Работник обязуется соблюдать требования Положение о противодействии коррупции от 15 июня 2021 года».
Пример антикоррупционных обязанностей в трудовом договоре 2.3.3. Уведомлять Работодателя (его представителя), органы прокуратуры или другие государственные органы об обращении к нему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений. 2.3.4. Представлять в установленном порядке сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей. 2.3.5. Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов и урегулированию возникшего конфликта интересов. 2.3.6. Уведомлять Работодателя в порядке, определенном Работодателем в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, о личной заинтересованности при исполнении трудовых обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, как только ему станет об этом известно.
2.3.7. Передавать в целях предотвращения конфликта интересов принадлежащие ему ценные бумаги (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации. 2.3.8. Уведомлять Работодателя (его представителя) о получении Работником подарка в случаях, предусмотренных п. 2.5 настоящего Трудового договора, и передавать указанный подарок, стоимость которого превышает 3000 (три тысячи) рублей, по акту соответственно в фонд или иную организацию с сохранением возможности его выкупа в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации. 2.3.9. Представлять в установленном Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" порядке сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
Права и обязанности работодателя В раздел «Права и обязанности работодателя» включите информацию из статьи 22 Трудового кодекса. Кроме того, в этом разделе можно предусмотреть дополнительные права и обязанности работодателя, например, обязанность обеспечить сотрудника добровольным медицинским страхованием (п. 2, 3 ст. 3 Закона от 27.11.1992 № 4015-1). Если в трудовом договоре нет каких-либо прав и обязанностей, которые есть в законе, это не лишает и не освобождает от них ни сотрудников, ни работодателей (ч. 5 ст. 57 ТК).
Оплата труда и социальные гарантии В раздел «Оплата труда и социальные гарантии» трудового договора включите обязательное условие о заработной плате сотрудника. Укажите размер тарифной ставки или оклада, надбавки, а также компенсационные и стимулирующие выплаты. Когда указываете размер оклада, учтите квалификацию сотрудника, сложность выполняемой работы и МРОТ.
Подробно прописывать порядок выплат премий и надбавок в трудовом договоре не обязательно. Можно сделать в нем ссылку на документ, в котором такой порядок прописан, например, коллективный договор или локальный акт. Кроме того, если сотрудник будет выполнять работу с вредными или опасными условиями труда, укажите компенсации за нее с характеристикой условий труда на рабочем месте.
Обязательно ли в трудовом договоре прописывать, что оклад сотрудника и другие выплаты включают в себя НДФЛ Нет, не обязательно. Как в трудовом договоре указать, что доплаты и другие компенсации за вредные условия труда отменили по результатам спецоценки. Когда сотруднику отменяют гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда, вносят изменения в трудовой договор с ним. Для этого уведомите сотрудника об изменениях минимум за два месяца и заключите дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72, 74 ТК).
В дополнительном соглашении пропишите новые условия труда по результатам спецоценки и какие гарантии и компенсации отменяете. Пример Пункт ____ трудового договора изложить в новой редакции: «Условия труда на рабочем месте сотрудника допустимые – 2-й класс (по результатам специальной оценки условий труда от 10.03.2019)». 2. Пункт ____ трудового договора об установлении доплаты за вредные условия труда исключить.
Премии в трудовом договоре Порядок выплаты премий может быть закреплен: – в трудовом договоре ( абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК); – коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК); – отдельном внутреннем документе организации, например в положении о премировании (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК). В случае если премия является составной частью заработка сотрудника, условие о премировании необходимо закрепить в трудовом договоре сотрудника (ч. 1 ст. 129 ТК). В договоре необходимо прописать конкретные размер и условия выплаты премиального вознаграждения. Если условия о премировании закреплены в локальном акте, коллективном договоре, то дублировать эти положения в трудовом договоре не обязательно. В таком случае в договоре достаточно дать отсылку к документу, устанавливающему условия и размер премирования (ст. 8, 57 ТК).
Сотрудников со сдельной системой оплаты труда конкретные расценки указывают непосредственно в трудовом договоре (ч. 2 ст. 135 ТК). Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Однако если в локальных документах организации установлено большое количество сдельных расценок, то в трудовом договоре сотрудника достаточно указать на сдельную систему оплаты труда со ссылкой на локальный акт, который устанавливает сдельные расценки.
Рабочее время и время отдыха Режим рабочего времени и времени отдыха сотрудника нужно прописывать в трудовом договоре, если он отличается от общего режима работы в организации ( абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК). В разделе трудового договора «Рабочее время и время отдыха» укажите продолжительность рабочей недели, выходные дни, время начала и окончания рабочего дня, время перерывов на обед (ч. 1 ст. 100, ст. 107 ТК). Режим рабочего времени и времени отдыха сотрудника нужно прописывать в трудовом договоре, если он отличается от общего режима работы в организации ( абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК).
В этот раздел также включите условия о продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска и дополнительного оплачиваемого отпуска. Такие условия также нужно обязательно включить, если режим времени отдыха сотрудника отличается от общего режима отдыха в организации. Например, если сотруднику установлен ненормированный рабочий день, то ему полагается дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех календарных дней (ч. 1 ст. 116, ст. 119 ТК).
Социальное страхование Необходимым условием трудового договора является условие об обязательном социальном страховании. Оно включает в себя пенсионное, медицинское страхование, страхование от несчастных случаев на производстве, социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ( абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК). «Работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с действующем законодательством»
Ответственность сторон Формы ответственности сотрудника и работодателя пропишите в разделе «Ответственность сторон трудового договора»: материальную ответственность работодателя (гл. 38 ТК); материальную ответственность сотрудника (гл. 39 ТК); ответственность за совершение дисциплинарного проступка (ст. 192 ТК).
Изменение и прекращение договора В раздел «Изменение и прекращение трудового договора» внесите условия об изменении трудового договора и порядке его прекращения. Например: порядок изменения работодателем условий трудового договора в связи с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК); порядок увольнения по собственному желанию сотрудника (ст. 80 ТК).
Адреса, реквизиты и подписи сторон В разделе «Адреса, реквизиты и подписи сторон» трудового договора укажите данные документов, которые удостоверяют личность сотрудника и работодателя, если он является физическим лицом: наименование документа, его серия и номер, орган, который его выдал, и адрес регистрации. Указать ИНН работодателя. наименование работодателя, которое должно соответствовать названию из учредительных документов (п. 5 ст. 54 ГК). При этом нужно указать как полное, так и сокращенное наименование в скобках. адрес работодателя. Укажите фактический адрес и место нахождения, то есть юридический адрес организации. При этом место нахождения определяют местом государственной регистрации организации и указывают в едином реестре юрлиц (п. 2, 3 ст. 54 ГК). А фактический адрес – это конкретное место, где организация располагается.
Дополнительные реквизиты шаблона трудового договора В шаблоне трудового договора стоит предусмотреть место для дополнительной подписи сотрудника. Это связано с тем, что он должен своей подписью на экземпляре работодателя подтвердить, что получил договор (ч. 1 ст. 67 ТК). Это можно оформить так: «Экземпляр трудового договора получил, подпись, расшифровка подписи, дата получения».
Печать на договоре Закон не требует скреплять печатью организации трудовые договоры с сотрудниками. Поэтому ставить печать на трудовых договорах необязательно. Но если работодатель предусмотрел место для проставления печати в шаблоне трудового договора, то вы можете проставлять печать (ст. 57 ТК). Утверждение шаблона договора Закон не требует. Шаблон трудового договора утвердите приказом или оформите его в виде приложения к локальному акту, например к Правилам трудового распорядка (ч. 1 ст. 8 ТК).
