Клуб поддержки кадровых с пециалистов «Кадровый Помощник» У станавливаем сотрудникам ненормированный рабочий день Ведущий - Ольга Шикун https://kadryhelp.ru/
Ненормированный рабочий день – это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные сотрудники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к труду за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени ( ст. 101 ТК ). Особенностью данного режима является такой характер работы, который по независящим от сотрудника причинам эпизодически не позволяет выполнять определенные трудовые функции в рабочее время. Привлекать к работе сотрудника, которому установлен ненормированный рабочий день, можно как до начала рабочего дня, так и после его окончания ( ст. 101 ТК, письмо Роструда от 7 июня 2008 г. № 1316-6-1 ).
Перечень должностей Перечень должностей сотрудников, которым может быть установлен ненормированный рабочий день, работодатель вправе определить самостоятельно, зафиксировав его в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте, принимаемом с учетом мнения профсоюза при его наличии. Об этом говорится в статье 101 Трудового кодекса.
П еречень должностей можно закрепить, например, в Положении о ненормированном рабочем дне или оформить приложением к Правилам трудового распорядка. При установлении ненормированного рабочего дня, помимо проверки на соответствие перечню должностей, необходимо учитывать характер работы отдельных групп сотрудников. В частности, нельзя установить ненормированный рабочий день: инвалидам I или II группы ; внешним или внутренним совместителям. 8+8+8+8 – 32 часа Если работнику установили неполную рабочую неделю, но с полным рабочим днем (сменой), то по соглашению сторон ему можно установить ненормированный рабочий день. 4+4+4+4+4=20 Однако если сотрудник трудится в режиме неполного рабочего дня, то устанавливать ненормированный рабочий день ему нельзя.
Компенсация за ненормированную работу За работу в режиме ненормированного рабочего дня сотрудникам положена компенсация в виде ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Продолжительность такого отпуска определите коллективным договором или Правилами трудового распорядка. При этом продолжительность данного отпуска не может составлять менее трех календарных дней ( ст. 119 ТК ). Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день может быть заменен денежной компенсацией по письменному заявлению сотрудника, в том числе до предоставления основного отпуска ( ст. 126 ТК ). В общем случае компенсация рассчитывается исходя из среднего заработка в порядке, утвержденном постановлением Правительства от 24 декабря 2007 г. № 922. Обязанности дополнительно оплачивать часы переработки, как при сверхурочной работе, у работодателя не возникает.
Внимание Предоставление отпуска связано не с фактом привлечения сотрудника к работе, а лишь с режимом работы. Для предоставления данного отпуска достаточно наличия условия о ненормированном рабочем дне в коллективном договоре или Правилах трудового распорядка (ст. 101, 119 ТК, п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 11 декабря 2002 г. № 884, письмо Департамента здравоохранения г. Москвы от 19 апреля 2010 г. № 72-18-204 ). Это значит, что даже если сотрудника в течение рабочего года к работе за пределами стандартного графика не привлекали, то дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день полагается ему в полном размере.
Установление работнику ненормированного рабочего дня не предполагает саморегулирования времени начала и окончания, а также общей продолжительности работы. Сотрудник с таким режимом обязан подчиняться установленному для него распорядку дня (письма Минтруда России от 13.10.2020 N 14-2/ООГ-15911, Роструда от 18.02.2014 N ПГ/1204-6-1 и от 07.06.2008 N 1316-6-1, определение Московского горсуда от 07.06.2016 N 4г-5671/16).
Документальное оформление Документальное оформление установления ненормированного рабочего дня сотруднику зависит от того, когда вводится данный режим – при приеме на работу или в процессе работы у данного работодателя. Если режим ненормированного рабочего дня устанавливается при приеме на работу, то по общему правилу перед заключением трудового договора сотрудника необходимо ознакомить с локальными нормативными актами, в которых установлен перечень должностей с ненормированным рабочим днем, а также вид и размер компенсации за работу в таком режиме. После этого оформите с сотрудником трудовой договор.
Заключайте трудовой договор с работником по общим правилам. При этом, в трудовом договоре отразите условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня, а также продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный день. На основании трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу ( ст. 68 ТК ). В приказе укажите на особый режим работы – ненормированный рабочий день. Формулировка записи может быть, например, следующей: «Работа на условиях ненормированного рабочего дня».
Если же ненормированный рабочий день потребовалось установить в процессе работы, необходимо: ознакомить сотрудника с перечнем должностей с ненормированным рабочим днем, а также видом и размером компенсации за работу в таком режиме (в том случае, если сотрудник не был ознакомлен с указанными документами под подпись при приеме на работу или если в них вносились изменения, с которыми ознакомление не производилось ( абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК ); заключить дополнительное соглашение об изменении определенных условий трудового договора. В соглашении необходимо указать на установление особого режима работы, а также отразить продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска. В случае перевода сотрудника на другую работу также указываются и другие меняющиеся условия (новая трудовая функция, условия оплаты труда и т. д.); издать приказ об установлении режима ненормированного рабочего дня в произвольной форме. Если сотрудника переводят на другую работу, то необходимо издать приказ о переводе ; внести сведения о продолжительности дополнительного отпуска в личную карточку сотрудника для определения общего количества дней отпуска.
Если режим ненормированного рабочего дня сотруднику устанавливают в связи с переводом, то в трудовую книжку дополнительно вносят запись о переводе без указания на особый режим работы. Если указанный режим устанавливают без перевода, то в трудовую книжку никаких записей вносить не требуется. Такие правила установлены статьями 72, 72.1 Трудового кодекса и пунктом 4 Порядка, утвержденного приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н.
В дальнейшем для привлечения сотрудника к работе за пределами рабочего графика достаточно устного распоряжения работодателя. Уведомлять и получать согласие сотрудника на такую работу, как при сверхурочных работах, не требуется. Особенностью режима ненормированного рабочего времени является возможность эпизодически привлекать сотрудника к работе за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени ( ст. 101 ТК ). Работа сверх нормы для сотрудников с ненормированным рабочим днем не является сверхурочной работой и не подлежит дополнительной оплате. Поэтому закон не обязывает отдельно отмечать часы переработки таких сотрудников в табеле.
В отношении организаций-работодателей, финансируемых из средств федерального бюджета, обязанность вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником в условиях ненормированного дня, прямо предусмотрена законодательством. Об этом говорится в пункте 3 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 11 декабря 2002 г. № 884.
С какой периодичностью сотрудника можно привлекать к работе вне графика. Сотруднику установлен ненормированный рабочий день. Однозначного ответа на данный вопрос действующее законодательство не содержит. При ненормированном рабочем дне сотрудника по распоряжению работодателя эпизодически привлекают к работе за пределами установленного ему рабочего времени ( ст. 101 ТК ). Однако Трудовой кодекс понятие эпизодичности не раскрывает. Под эпизодом (от греческого epeisodion ) в русском языке понимают отдельное происшествие, случайное событие или обстоятельство. Таким образом, «эпизодически» означает, что работодатель время от времени, от случая к случаю привлекает сотрудника, которому установлен ненормированный рабочий день, к работе в таком режиме.
Таким образом, периодичность привлечения к работе в режиме ненормированного рабочего дня – оценочная категория. В отсутствие четких критериев периодического привлечения к работам в данном режиме рекомендуем работодателю оценивать случаи привлечения сотрудника к работе вне графика индивидуально, с учетом вышеизложенных критериев. При этом злоупотребление отсутствием законодательно установленной частоты и сроков привлечения к работе в режиме ненормированного рабочего дня и слишком частое использование работы в данном режиме может повлечь административную ответственность и судебные споры.
Ориентиром для оценки эпизодичности привлечения к работам в режиме ненормированного рабочего дня может служить ограничение сверхурочных работ в количестве 120 часов за год (ч. 6 ст. 99 ТК). Вместе с тем, следует помнить следующее: указанное ограничение установлено именно для сверхурочной работы, поэтому обязательного требования соблюдать его в режиме ненормированной работы нет; для ненормированной работы важно не только общее количество часов переработки само по себе, но и частота привлечения. Так, если сотрудника, который работает в режиме стандартной пятидневной недели, в течение года 240 раз привлекли к работе продолжительностью 20–30 минут вне графика, то ограничение по количеству в 120 часов будет выполнено, при этом частота таких привлечений явно указывает на регулярность. Получается, что сотрудника почти каждый день привлекали к дополнительной работе, ведь общее количество рабочих дней за год в среднем составляет порядка 256 дней.
Как отменить ненормированную работу сотруднику, который трудится неполный рабочий день Заключите дополнительное соглашение, которым вы исключите из трудового договора условие о ненормированной работе. Уведомлять заранее работника об этом не нужно, так как изменение данного условия не связано с организационными или технологическими изменениями ( ст. 74 ТК ). Изменения связаны с тем, что вы приводите документы в соответствие с действующими нормами Трудового кодекса. Если данное условие своевременно не исключить, то в случае проверки инспектор ГИТ может предъявить претензии к работодателю.
Можно ли сотруднику с вредными или опасными условиями труда установить ненормированный рабочий день Можно, если сотруднику не установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Ненормированный рабочий день – это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные сотрудники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к труду за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени ( ст. 101 ТК ). Закон не запрещает в общем случае установить ненормированный рабочий день сотруднику с вредными или опасными условиями труда. При этом если сотруднику с вредными или опасными условиями труда установлено сокращенное рабочее время, то установить ему ненормированный рабочий день нельзя. При вредных условиях подклассов 3.3, 3.4 и опасных условиях труда работникам обязательно устанавливают сокращенную продолжительность рабочего времени – в общем случае не более 36 часов в неделю (ст. 9 2, 94 ТК).
Можно ли привлечь к работе ночью сотрудника с ненормированным рабочим днем Вместе с тем работу сотрудника в условиях, которые отличаются от нормальных, оплачивают в повышенном размере. В перечень условий труда, которые считают отличными от нормальных, входит работа в ночное время. Ночным при этом считается время с 22 до 6 часов ( ст. 149, ч. 1 ст. 154 ТК, постановление Правительства от 22.07.2008 № 554 ). К работе в ночное время можно привлечь любых сотрудников, кроме, беременных женщин и несовершеннолетних работников. Также сотрудника можно привлекать к работе в ночное время только в том случае, если ночная работа не противопоказана по медицинским основаниям. Также есть категории сотрудников с правом отказаться от работы ночью. Например, женщины с детьми до трех лет ( ч. 5 ст. 96 ТК ). Таким образом, на сотрудников с ненормированным рабочим днем действуют все гарантии, которые установлены законом. Поэтому работу в ночное время им оплатите в повышенном размере, как и другим сотрудникам ( ч. 1 ст. 154 ТК ).
Отпуск за ненормированный рабочий день суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском и другими дополнительными оплачиваемыми отпусками и предоставляется с ними вместе, если работник и работодатель не договорились об ином сроке (ст. 120, часть первая ст. 125 ТК РФ). В части третьей ст. 126 ТК РФ перечислены отпуска, замена которых денежной компенсацией не допускается. Отпуск за ненормированный рабочий день среди них отдельно не значится. Поэтому такой отпуск по письменному заявлению работника может быть заменен денежной компенсацией (при отсутствии общего запрета на замену, действующего в отношении беременных женщин и работников в возрасте до восемнадцати лет).
