Представления Виды представлений Комбинированные представления Сетевой график Использование окон Создание нового представления Формы Настройка отображаемой на форме информации Удаление и перемещение представлений и их составляющих Перечень информационных источников Содержание
(view) — это основное средство отображения проектных данных для просмотра и редактирования, которое может сочетать в себе таблицы, диаграммы и формы. представление имеет гибкую структуру, что позволяет настраивать его в зависимости от потребностей пользователя. Представление
Диаграммы Ганта Представления типа использование Представления типа лист Графические представления Сетевые графики Формы Комбинированные представления Виды представлений
по умолчанию список состоит только из одиночных представлений (single view), то есть содержащих одну диаграмму или таблицу. но часто бывает удобно просматривать информацию о ресурсах или задачах на двух диаграммах одновременно (то есть в комбинированном представлении (combination view). комбинированное представление создается с помощью команды меню window > split (окно ^ разделить), разделяющей окно с текущим видом на два окна. после этого, установив курсор в нужную часть окна, можно выбрать соответствующие представления с помощью панели представлений. для возвращения к одиночному виду нужно воспользоваться командой меню window > remove split (окно > снять разделение). Комбинированные представления
Сетевой график используется для наглядного отображения иерархии задач в удобном для пользователя виде. Открыть сетевой график можно в меню Вид-Сетевой график
ms project 2002 позволяет открывать несколько окон с разными представлениями одного проектного файла. таким образом, вы можете открыть новое окно и просматривать в нем другое представление уже открытого файла. переключение между открытыми в разных окнах представлениями происходит либо с помощью меню window (окно), либо с помощью панели задач, если вы включили режим отображения окон на этой панели (см. раздел «настройки просмотра» ). Использование окон Использование окон
чтобы создать новое представление, в диалоговом окне со списком представле-в ний нужно щелкнуть на кнопке new (создать). в открывшемся окне определяется тип создаваемого представления: single view (одиночное представление) или combination view (комбинированное представление). Создание нового представления
параметр screen (экран) определяет, какая диаграмма или форма ляжет п основу представления. при этом список возможных вариантов ограничивается рассмотренными диаграммами (формы, которые можно использовать для создания представлений, мы рассмотрим в этом уроке позже). от значения параметра screen (экран) зависит, какие параметры можно будет настроить для создаваемого представления. параметр table (таблица) можно использовать только в случае, если выбранный экран содержит таблицу. в этом списке можно выбрать таблицу, которая будет отображаться при загрузке представления. параметр group (группа) также можно определить только в случае, если на диаграмме возможна группировка данных. тогда можно выбрать из списка группу, которая будет использоваться при группировке. условия фильтрации данных можно определить для любой диаграммы с помощью параметра filter (фильтр), определяющего, какой из существующих фильтров будет применен для отбора отображаемых в представлении данных. для того чтобы использовать фильтрацию в режиме подсветки, предназначен флажок highlight filter (выделять результаты фильтра).
диалоговое окно определения свойств комбинированного представления устроено проще аналогичного окна для одиночного представления. в поле name (имя) следует ввести название нового представления, а для того, чтобы оно отображалось в меню и на панели представлений, нужно установить флажок show in menu (показывать в меню). в раскрывающихся списках тор (вверху) и bottom (внизу) определяются представления, которые будут отображаться в верхней и нижней части нового представления. при этом список доступных представлений состоит не только из стандартных диаграмм (как в диалоговом окне создания одиночного представления), а из всего набора существующих одиночных представлений, в том числе и настроенных пользователем. после того как создание представления завершено, оно появляется в списке доступных представлений и его можно вызывать либо из списка, либо (если установлены соответствующие настройки) из меню или панели представлений. представления, созданные в результате настроек, вы можете найти в файле з.mрр.
форма — это средство отображения и редактирования проектных данных в ms project, которое может быть включено в состав представления. с помощью форм можно просматривать информацию только об одном объекте (ресурсе или задаче), но при этом можно редактировать почти все его свойства формы вызываются с помощью окна списка представлений, в котором представлены все доступные формы. отличить их можно по названию — оно всегда содержит слово form (форма). из-за удобства редактирования и неудобства просмотра общей проектной информации формы обычно используются в нижней части комбинированного представления. в таком случае в верхнем представлении можно анализировать план проекта и выбирать нужную задачу, а в нижней части представления редактировать ее свойства в форме. удобство использования форм в комбинированном представлении подтверждает и тот факт, что при разбиении окна командой меню window > split (окно > разделить) именно форма загружается в нижнюю часть представления. Формы
в ms project входят пять форм. с помощью первых двух можно просматривать и редактировать информацию о ресурсах, а трех последующих — о задачах: resource form (форма ресурсов) resource name form (форма названий ресурсов) task form (форма задач) task name form (форма названий задач) task details form (форма сведений о задачах) все формы имеют одинаковую структуру: в верхней части располагается заголовок, а под ним отображается информационный блок. заголовок содержит поля для редактирования свойств задачи или ресурса. число полей зависит от типа формы рядом с этими полями располагаются кнопки previous (предыдущий/предыдущая) (в зависимости от того, к задаче или к ресурсу относится форма) и next (следующий/следующая), которые служат для перемещения по списку задач или ресурсов. если данные в форме были отредактированы, эти кнопки меняют названия на ок и cancel (отмена) для принятия или отмены сделанных изменений. Настройка отображаемой на форме информации
при выборе команды resources & predecessors (ресурсы и предшественники) будут отображены две таблицы, в одной из которых содержится информация о задействованных в задаче ресурсах, а в другой перечислены задачи -предшественники выбранной. команда resources & successors (ресурсы и последователи) действует аналогично, отображая во второй таблице информацию не о предшествующих, а о последующих задачах. а команда predecessors & succesors (предшественники и последователи) совместит таблицы с данными о предшествующих и последующих задачах в информационном блоке формы. на форме описания задачи можно также просматривать данные об участии ресурсов в выбранной задаче, основываясь на календарном плане ресурсов (resource shedule), затратах на ресурсы (resource cost) и трудозатратах ресурса (resource work). при выборе любой из этих команд в информационном блоке отобразится таблица со списком участвующих в задаче ресурсов, а также данные, соответствующие выбранной команде меню.
рассматривая представления и их составляющие, мы ни разу не остановились на том, как осуществляется их удаление. дело в том, что для этого предназначен специальный организатор, который можно вызвать одноименной кнопкой из диалогового окна со списком представлений, таблиц, фильтров и групп или с помощью команды меню tools > organizer (сервис > организатор). диалоговое окно организатора состоит из вкладок, соответствующих типам объектов в ms project. На вкладке осуществляются операции над объектами определенного типа в соответствии с ее названием. например, на вкладке views (представления) вы можете копировать, удалять и переименовывать представления, а на вкладке forms (формы) — осуществлять аналогичные действия с формами. все вкладки имеют одинаковую структуру, поэтому «а примере одной из них можно понять, как ра- ботают все остальные. рассмотрим работу с представлениями и их составляющими на примере вкладки views (представления). вкладка состоит из двух списков, в которых отображаются названия объектов соответствующего типа, размещенные в файлах, открытых в данный момент в ms project. имя файла можно выбрать в раскрывающемся списке, расположенном под списком файлов. Удаление и перемещение представлений и их составляющих
http://www.selfteachers.ru/index.php?name=Teacher&path=selfteachers/business/project/glava%208/index0.htm http://www.velizarov.net/microsoft-project-book/виды-представлений-в-microsoft-project/ http://blogs.technet.com/b/project_ru/archive/2011/05/19/3429290.aspx Перечень информационных источников
