Лекции по дисциплине «Введение в специальность» Лектор – д.э.н, доцент Ибрагимхалилова Т.В.
1. Постановка профессиональных целей как основа жизненного успеха. Методы поиска и формирование жизненных целей. 2. Цели, функции и система персонального менеджмента. 3. Самоорганизация труда менеджера. Планирование времени, классификация задач. Распорядок рабочего дня. Основные правила экономии рабочего времени. 4. Необходимость и техника принятия решений. Постановка проблемы и выявление альтернатив. Выбор оптимального варианта. Реализация решения и контроль результатов.
Постановка профессиональных целей как основа жизненного успеха. Методы поиска и формирование жизненных целей.
ПЕРСОНАЛЬНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ это целенаправленное и последовательное применение методов и приёмов менеджмента в повседневной жизнедеятельности для того, чтобы наилучшим образом использовать своё время и собственные способности, сознательно управлять течением своей жизни, умело преодолевать внешние обстоятельства как на работе, так и в личной жизни.
Постановка профессиональных целей – это процесс, определяющий направление развития человека в карьере и жизни. Четко сформулированные цели способствуют саморазвитию и достижению успеха. Методы поиска целей: - Анализ своих интересов и навыков : что нравится делать, в чем есть компетенции. - S MART-технология : цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и ограниченными по времени. - Построение «колеса баланса»: анализ сфер жизни (карьера, здоровье, отношения) для гармоничного планирования. - Работа с ментором : получение советов и обратной связи от опытных профессионалов.
Формирование жизненных целей включает: 1. Разделение на долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные цели. 2. Приоритизацию задач по важности и срочности. 3. Визуализацию целей (создание карты желаний).
Задание для студентов 1. Проанализируйте свои сильные и слабые стороны. 2. Поставьте цель по методу SMART на ближайшие 6 месяцев. 3. Разработайте план действий для её достижения.
ВОПРОС 2. ЦЕЛИ, ФУНКЦИИ И СИСТЕМА ПЕРСОНАЛЬНОГО МЕНЕДЖМЕНТА.
Персональный менеджмент – это система самоуправления для эффективного достижения целей. Цели персонального менеджмента : - повышение личной продуктивности; - оптимизация использования времени и ресурсов; - развитие личной ответственности и дисциплины.
Функции персонального менеджмента: 1. Планирование: определение целей и задач. 2. Организация: распределение ресурсов и времени. 3. Мотивация: поддержка стремления к выполнению поставленных задач. 4. Контроль: отслеживание прогресса и результатов. Система персонального менеджмента: - Использование планировщиков и тайм-менеджмента. - Постановка ежедневных и долгосрочных целей. - Разработка привычек для системной работы над задачами.
Задание для студентов 1. Сформулируйте цель по SMART на следующую неделю. 2. Используя матрицу Эйзенхауэра, распределите свои ежедневные задачи. 3. Проведите анализ выполненных задач в конце недели и сделайте выводы.
САМООРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА МЕНЕДЖЕРА. ПЛАНИРОВАНИЕ ВРЕМЕНИ, КЛАССИФИКАЦИЯ ЗАДАЧ. РАСПОРЯДОК РАБОЧЕГО ДНЯ. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ЭКОНОМИИ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ.
Самоорганизация труда менеджера – способность эффективно управлять своими задачами, временем и ресурсами. Планирование времени включает: - Ежедневное и недельное планирование : использование календарей и To-Do листов. Методы тайм-менеджмента: матрица Эйзенхауэра, метод «Помодоро», правило 80/20 (Парето).
Классификация задач: - Срочные и важные (делать сразу). - Не срочные, но важные (планировать). - Срочные, но не важные (делегировать). - Не срочные и не важные (минимизировать или исключать).
Распорядок рабочего дня: 1. Планирование с утра на весь день. 2. Выполнение сложных задач в продуктивное время (утром). 3. Перерывы для восстановления. 4. Контроль прогресса в конце дня.
Правила экономии времени: - Устранение отвлекающих факторов. - Делегирование задач. - Автоматизация рутинных процессов. - Четкое соблюдение планов и сроков.
Задание для студентов 1. Составьте свой распорядок рабочего дня с учетом продуктивного времени. 2. Классифицируйте 10 своих задач на «важные/срочные» по матрице Эйзенхауэра. 3. Внедрите метод «Помодоро» на один день и опишите результаты.
ВОПРОС 4. Необходимость и техника принятия решений. Постановка проблемы и выявление альтернатив. Выбор оптимального варианта. Реализация решения и контроль результатов.
Принятие решений – ключевой навык менеджера для решения задач и достижения целей. Необходимость принятия решений обусловлена: - Постоянным возникновением проблем и задач в рабочем процессе. - Потребностью в адаптации к изменениям. - Стремлением к эффективному использованию ресурсов.
Этапы принятия решений: 1. Постановка проблемы: четкое определение и анализ ситуации. 2. Выявление альтернатив: поиск возможных вариантов решения. 3. Оценка альтернатив: сравнение плюсов и минусов каждого варианта (SWOT-анализ). 4. Выбор оптимального варианта: определение наилучшего решения с учетом рисков и последствий. 5. Реализация решения: разработка плана действий и его выполнение. 6. Контроль результатов: анализ эффективности решения и корректировка при необходимости.
Техники принятия решений: Мозговой штурм – генерация идей командой. Дерево решений – визуализация альтернатив. Метод Дельфи – сбор экспертных мнений. Анализ рисков – оценка вероятных последствий. Реализация и контроль завершают цикл принятия решений, позволяя отслеживать прогресс и достигать поставленных целей.
Задание для студентов 1. Опишите реальную проблему, с которой вы столкнулись. 2. Найдите 3 альтернативных решения этой проблемы. 3. Используя метод взвешенного выбора, выберите оптимальный вариант. 4. Разработайте простой план реализации выбранного решения.
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
