Учет движения товарно-материальных ценностей
Учёт - это динамическая, то есть изменяющаяся во времени, открытая (имеющая связь с внешней средой) система переработки и передачи информации о функционировании внешней среды для управления предприятием.
Хозяйственный учёт – научно обоснованная система отражения всех хозяйственных процессов в количественных и качественных показателях Задачи хозяйственного учёта:
Получение на основе наблюдения, измерения и регистрации обработанной и обобщенной информации, характеризующей различные стороны хозяйственной деятельности, в целях контроля и управления хозяйственными процессами и составляет сущность учёта
Бухгалтерский -это способ документального наблюдения, отражения и контроля за хозяйственной деятельностью предприятий, организаций, а также система сбора, обработки и передачи информации о хозяйственной деятельности предприятий, организаций внутренним и внешним пользователям для принятия оптимального решения. Оперативный - осуществляется непосредственно на местах и обеспечивает наблюдение и регистрацию определенных производственных и коммерческих операций Статистический учет – это планомерный сбор и изучение количественных и качественных явлений и закономерностей общего развития и конкретных условий времени и места.
Изучение спроса на товары аптечного ассортимента Определение потребности населения на различные виды товаров Выбор поставщика Оформление договорных отношений Мероприятия по доставке товара и его приемке Оплата товара и транспортных расходов Оформление контрактных документов
Аптечные склады являются самостоятельными рыночными субъектами. Отношения между аптекой и складом включает в себя ряд этапов.
Цена Правильность и своевременность оформления документов Ассортимент Оперативность доставки Гибкая система расчетов с поставщиком Наличие редких и популярных препаратов Частота поставок Снабжение рекламными материалами Поощрения Выбор поставщика Заключение договора с поставщиком Текущая работа с поставщиком Заключение договора с поставщиками Оптовые продажи без заключения договора являются незаконными.
Договор купли-продажи (поставки) — это договор, по которому одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определённую денежную сумму (цену). (п. 1. ст. 454 ГК РФ ). Догово́р коми́ссии ( лат. comissio ) — договор, согласно которому одна его сторона — комиссионер — берёт на себя обязательство перед другой стороной — комитентом — за вознаграждение заключить с третьим лицом или лицами одну или несколько сделок в интересах и за счёт комитента, но от своего, комиссионера, имени.
Варианты заказов товара
Формы расчета
Наиболее распространенный вид доставки - через поставщика. В этом случае водитель-экспедитор получает товар в отделе экспедиции склада по количеству мест и массы брутто. Материально ответственное лицо аптеки производит приемку товара в присутствии экспедитора и на всех экземплярах сопроводительных документов проставляется штамп приема или печать аптеки и подпись материально-ответственного лица, что подтверждает факт приемки.
Гражданский кодекс РФ Инструкция о порядке приема продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству.
Приемка в аптеке — важный этап на пути лекарственного препарата от поставщика к потребителю. Приемочный контроль — законодательная обязанность аптечной организации и одна из трудовых функций фармацевтических работников. В понятие приемочного контроля входит больше, чем сверка по количеству и наименованию, чтобы избежать недостачи или пересорта. Цель приемочного контроля — не допустить попадание недоброкачественного товара в аптеку, а в дальнейшем — к покупателям.
ассортименту; количеству; качеству. !!!!! а также Соблюдение специальных условий хранения и перевозки (при наличии таких требований). Транспортную тару на наличие повреждений.
Пересчитывает количество мест Аптечный работник проводит внешний осмотр транспортной тары на наличие загрязнений, подтеков, повреждений. Проводит контроль вскрытия: на коробках не должно быть следов вскрытия (например, если разрезали и заново заклеили скотчем). Этому служат специальные этикетки, наклейки-пломбы на коробках и пломбы на пластиковых контейнерах Экспертиза товаросопроводительных документов и прием по количеству мест
Накладная (товарная накладная) протокол согласования цен (на ЖНВЛП) реестр документов, подтверждающих качество; счет-фактура В документах сотрудник проверяет реквизиты: отправитель, получатель (аптека), наличие необходимых печатей и подписей. Если претензий нет, принимающий проставляет в экземпляре поставщика (транспортная накладная, путевой лист) штамп, подпись, количество принятых мест и дату.
На первом этапе могут быть выявлены: несоответствие количества мест, нарушения температурного режима, брак, порча, недостача (при вскрытии), неполнота комплекта, неправильное оформление документов, недовоз мест (не догрузились на складе, перепутали аптеки, выгрузили не там) и мятые коробки.
Комиссия по приемке товара составляет соответствующий акт («Акт расхождения по количеству/качеству«, «Акт боя/брака/порчи») в 2-х экземплярах. Ответственное лицо уведомляет поставщика о выявленных несоответствиях (нарушениях) и передает один экземпляр «Акта...» поставщику. Товар маркируют «забракован при приемке», размещают в карантинных зонах (для термолабильных отдельная зона в холодильнике) и не принимают до устранения нарушения (несоответствия) поставщиком в случаях, когда это возможно, либо возвращают товар. Для возврата товара комиссия составляет «Акт возврата поставщику». Возврат осуществляют согласно условиям договора.
Сличает наименование, количество, производителя, серии, сроки годности фактически поступивших лекарственных препаратов с указанными в товаросопроводительных документах. Проверяет наличие сведений о документах, подтверждающих качество, (декларация или сертификат соответствия) в реестре (или ином документе) поставщика. Идентифицировать документы качества при необходимости можно на сайтах Федеральной службы по аккредитации и органов сертификации. ФАРМРАБОТНИК
Проводит контроль поступивших препаратов по базе Росздравнадзора о приостановленных или изъятых из обращения лекарств. Оценивает внешний вид товара по показателям «описание», «упаковка», «маркировка». Товар не должен иметь изменений органолептических характеристик, упаковка должна быть целой, соответствующей свойствам товара, с нанесением необходимой информации (наименование, серия, срок годности, производитель, способ применения, режим хранения и др.). Полные требования к маркировке лекарственных препаратов содержатся в ст. 46 Федерального закона №61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств».
ФАРМРАБОТНИК
Ответственный за приемку проставляет в товаросопроводительных документах печать аптеки, дату, свою должность, ФИО, роспись. Приходует электронные накладные в аптечной программе, распечатывает стеллажные карты (для лекарственных препаратов и БАД), ценники и передает для размещения по местам хранения. Товаросопроводительные документы подшивает в специально предназначенную папку. 3. Документальное оформление принятых товаров, оприходование и размещение по местам хранения
Передача товаров из одного отдела в другой производится по распоряжению заведующего аптекой по требованию-накладной. Выручка мелко-розничных учреждений включается в товарооборот аптеки.
Процесс расхода товаров в фармацевтической организации можно разделить на 2 части: 1. розничная реализация (товарооборот); 2. прочий документированный расход (или выбытия). В этом случае формула товарного баланса принимает вид: Он + П = Р + В + Ок
1. реализация товаров конечным потребителям (населению) 2. реализация товаров институциональным потребителя (организациям). 1. Оборот по амбулаторной рецептуре 2. Оборот по безрецептурному отпуску 3. Оборот мелкорозничной сети 1.оборот по стационарной рецептуре, 2. оборот по мелкооптовому отпуску
особый вид продажи, причина которого определяется медицинскими работниками (промежуточными потребителями лекарственных препаратов), выписавшими рецепт на экстемпоральную или готовую лекарственную форму. Сумма выручки фиксируется в: «Журнале учета рецептуры», «Кассовой книге», расходной части «Товарного отчета» МОЛ. При учете бесплатных и льготных рецептов дополнительно составляется «Сводный реестр», на основе которого аптечная организация, осуществившая отпуск товаров декретированным группам населения на бесплатных и льготных условиях, выписывает счет для оплаты лекарственных препаратов. К счету прилагается первый экземпляр «Сводного реестра» и первые экземпляры рецептов формы № 148-1/у-04л.
учитывается в денежном измерителе. Величину оборота определяют по данным контрольно-кассовой ленты как выручку отдела безрецептурного отпуска и фиксируют в «Кассовой книге», а также расходной части «Товарного отчета» материально ответственного лица.
Отпуск товаров в мелкорозничную сеть проводят по требованиям-накладным, выписываемым заведующим аптечным киоском или пунктом. Выручка мелкорозничной сети ежедневно сдается в кассу аптеки, что оформляется приходным кассовым ордером и отражается в «Кассовой книге».
- «Журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями», в котором для каждого покупателя открывается отдельный лицевой счет; - «Требование-накладная» ведомственной формы; - «Счет» или «Счет-фактура»; - «Реестр выписанных покупателям требований-накладных (счетов)» ; - «Товарный отчет» МОЛ.
Отпущенные из отдела запасов в мелкорозничную сеть и в отделы товарно-материальные ценности и поступающая от них выручка учитывается по каждому отделу и мелкорозничной сети раздельно. Для этого составляются товарные отчеты с приложенными оправдательными приходными и расходными документами. Отчет составляется в двух экземплярах не реже одного раза в месяц, а киоски один раз в десять дней и состоит из двух частей: - приходная - расходная
При поступлении в аптеку товарно-материальных ценностей заведующий аптекой или уполномоченное им лицо проверяет соответствие количества и качества с данными, указанными в документах, правильность цен за единицу указанных материальных ценностей. После проверки он ставит на счет поставщика надпись «Цены проверены, материальные ценности мною приняты (подпись)».
указывается : остаток на начало отчетного периода суммы приходных операций в хронологическом порядке документы, по которым поступил товар в конце – сумма поступившего товара и сумма по приходу с остатком. указывается : продано (сдано выручки) прочий расход (возвращено, списано) в конце – сумма расхода товара и сумма по расходу с остатком. Приходная часть Расходная часть
Остаток на конец месяца подсчитывается по формуле ТОВАРНОГО БАЛАНСА Ок = Он + П – Р где: Ок – остаток на конец месяца Он – остаток на начало месяца П – приход Р – расход
При обнаружении недостачи, излишков, порчи и боя материальных ценностей комиссия, созданная по поручению руководителя учреждения, проводит их приемку в соответствии с инструкциями о порядке приемки продукции и товаров по количеству и качеству в установленном порядке или в соответствии с требованиями заключенного контракта (договора поставки).
При обнаружении недоброкачественных, фальсифицированных и контрафактных лекарственных средств, медизделий и других товаров комиссия составляет акт о возврате поставщику. Если договорные обязательства не предусматривают возврат товара — акт о списании.
Основанием для учета принятых товарно-материальных ценностей служат счета-фактуры поставщиков, товарные накладные. Эти документы прихода могут поступать в бумажном виде. В этом случае работник аптеки, ответственный за приемку товаров, заносит их в базу учета, выбирая позиции из номенклатуры аптеки или заводя новые позиции в каталоге.
Если товарные накладные от поставщика поступают в электронном виде, они автоматически интегрируются в электронную базу учета аптеки. Там они будут структурированы в соответствующий электронный журнал. Электронный журнал содержит графы: тип операции (приход), вид (приходная накладная), дата и номер документа, сумма, код и наименование поставщика, сотрудник (Ф. И. О.), примечание, статус (например, оплачено). Кликнув на строчку такого электронного журнала, можно открыть товарную накладную и детально рассмотреть поступивший в аптеку товар. Записи о приходе товарно-материальных ценностей в аптеку в базу учета нужно вносить ежедневно.
Полученные и проверенные счета-фактуры поставщиков заведующий аптекой или уполномоченное им лицо регистрирует в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость. Форму журнала утвердило постановление Правительства от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (образец 1).
Вести журнал можно в электронном виде. После этого счета-фактуры нужно передать в бухгалтерию медицинской организации.
Также аптека должна вести отчетность в рамках ГИС МДЛП для лекарственных препаратов. Для этого в системе в электронном виде нужно создать журнал уведомлений о приемке лекарственных препаратов (рис.).
Данный журнал включает графы: название организации, место деятельности, Ф. И. О. ответственного за ввод информации в ГИС МДЛП, основание для ввода в оборот лекарственного препарата, номер, дату, статус (например, принято или черновик) документа. Также журнал содержит графы: дальнейшие действия (например, передайте данные, выполните проверку, ожидайте получения подтверждения).
Основанием для отпуска товарно-материальных ценностей из аптеки служат требования-накладные отделений. Также к расходным документам относятся акты списания или другие документы. Лекарственные средства, медизделия и другие товары в отделения отпускает заведующий аптекой или его заместитель по требованиям-накладным формы ОКУД 0504204.
Отпускаются товары материально ответственному лицу отделения, которое должно расписаться в требовании-накладной в получении товаров из аптеки. Как правило, это главная медицинская сестра медорганизации или старшая медицинская сестра отделения. Заведующий аптекой или уполномоченной лицо должны расписаться в выдаче товаров.
В требовании-накладной необходимо указать номер и дату ее составления, отправителя и получателя, наименование лекарственного препарата с указанием дозировки, формы выпуска, вида упаковки, способа применения, количества затребованных лекарственных препаратов, количества и стоимости отпущенных лекарственных препаратов (образец 2).
Если лекарственный препарат выписан для индивидуального пациента, дополнительно необходимо указать его Ф. И. О. и номер медицинской карты. Требования-накладные на лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, необходимо выписывать на отдельных бланках для каждой группы лекарственных препаратов. Для лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, их общее количество, отпущенное за день, на основании сведений из требований-накладных нужно перенести в соответствующий журнал регистрации операций.
Заполнять требование-накладную нужно в трех экземплярах. Один экземпляр остается у бухгалтера, другой служит основанием для списания препаратов с передающего их материально ответственного лица, третий — для оприходования препаратов получившим их материально ответственным лицом. Требование-накладная имеет юридическую силу, если она подписана материально ответственными лицами, между которыми происходит передача материальных ценностей. Только в этом случае она законно учитывает движение товарно-материальных ценностей в бухгалтерском учете.
Требование-накладную в электронной форме можно подписать электронной подписью материально ответственных лиц и выпустить в электронный документооборот медицинской организации. Такие требования-накладные ежедневно структурируются в электронной форме по порядку номеров в электронном журнале (образец 3).
Образец 3. Форма электронного журнала регистрации требований-накладных
Требования в бумажном виде подшиваются по порядку номеров и брошюруются по месяцам. По окончании месяца в базе учета автоматически подсчитывается итоговая сумма по каждой группе отпущенных материальных ценностей, а также общая сумма за месяц, которая может быть распечатана и подшита к накладным в бумажном виде.
Итоговые суммы из электронного журнала можно структурировать по каждой группе лекарственных средств, отпущенных аптекой за месяц, по приходу и расходу перевязочных средств и других медизделий в количественном и суммовом выражении. Итоговый отчет также можно построить по складам, источникам финансирования, организациям. Открывать разные временные периоды (месяц, квартал, день, неделя, полугодие и т. п.).
Первые экземпляры требований-накладных, пронумерованные с начала года, остаются у заведующего аптекой. Требования-накладные в бумажном виде аптеки должны хранить с отметкой «Лекарственный препарат отпущен». Возможно хранение требований-накладных в электронном виде с архивацией по месяцам и годам. Срок хранения требований на отпуск бесплатных и льготных лекарств составляет три года, на отпуск антипсихотиков (код № 05A по АТХ), анксиолитиков (код № 05B по АТХ), снотворных и седативных средств (код № 05 °C по АТХ), антидепрессантов (код № 06A по АТХ), не подлежащих ПКУ, — три месяца. Такие сроки устанавливает пункт 18 приказа Минздрава от 24.11.2021 № 1093н.
Требования на отпуск препаратов, подлежащих ПКУ, НС, ПВ и их прекурсоров, аптека должна хранить вместе с соответствующими журналами регистрации операций в течение всего срока хранения журналов. При этом более не действует норма, что по истечении срока хранения требования-накладные на НС и ПВ, иные подлежащие ПКУ препараты, аптеки должны уничтожать в присутствии комиссии, создаваемой из сотрудников аптечной организации, по акту, форму которого устанавливали приложения 3 и 4 к приказу Минздравсоцразвития от 12.02.2007 № 110.
Предметно-количественный учет лекарственных средств нужно вести в журнале (образец 4).
Страницы должны быть пронумерованы, сброшюрованы и заверены руководителем юридического лица и скреплены печатью до начала ведения журнала. Можно вести такой журнал в электронной форме. Для НС и ПВ нужно вести журнал регистрации операций, связанных с оборотом НС и ПВ (образец 5)
для прекурсоров НС и ПВ — журнал регистрации операций, при которых изменяется количество прекурсоров НС и ПВ (образец 6).
На каждое наименование, фасовку, лекарственную форму, дозировку лекарственных средств в этих журналах открывается отдельная страница.
Требования-накладные на лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, необходимо выписывать на отдельных бланках для каждой группы лекарственных препаратов. При отпуске НС и ПВ необходимо соблюдать норматив их запаса. На основании требований-накладных на отпущенные лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, их общее количество, отпущенное за день, нужно перенести в соответствующий журнал учета операций.
Подлежат предметно-количественному учету : лекарственные средства, содержащие НС и ПВ и их прекурсоры (их соли, изомеры, стереоизомеры), включенные в списки II, III, IV Перечня НС и ПВ; лекарственные средства, содержащие сильнодействующие и ядовитые вещества, спирт этиловый; комбинированные лекарственные препараты, содержащие, кроме малых количеств НС, ПВ и их прекурсоров, другие фармакологические активные вещества; иные лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету. Предметно-количественный учет лекарственных препаратов, предназначенных для клинических испытаний, а также дорогостоящих лекарственных препаратов аптеки ведут по приказу руководителя юридического лица.
Руководитель юридического лица несет персональную ответственность за рациональное применение и учет лекарственных средств, создание соответствующих условий их хранения и обеспечения материально ответственных лиц условиями труда. В аптеке медицинской организации полную индивидуальную материальную ответственность за сохранность лекарственных средств возлагают на заведующего аптекой или его заместителя. Руководитель юридического лица также может ввести в аптеке коллективную (бригадную) материальную ответственность на основании типовой формы договора, приведенного в приложении № 3 постановления Минтруда от 31.12.2002 № 85 ( ст. 245 ТК ). С лицами, ответственными за сохранность лекарственных средств в отделениях медицинской организации, заключают договор о полной индивидуальной материальной ответственности на основании типовой формы договора, приведенного в приложении № 2 постановления Минтруда от 31.12.2002 № 85.
Заведующий отделением медорганизации обязан постоянно контролировать: обоснованность и целесообразность назначения лекарственных средств в соответствии со стандартами медицинской помощи и клиническими рекомендациями; строгое выполнение назначений и их фиксацию в медицинской карте больного; запасы фактического наличия лекарственных средств в отделении и принятие мер по недопущению создания запасов сверх текущей потребности (затоваренности).
Кроме того, в каждой медорганизации создается постоянно действующая комиссия, назначаемая приказом руководителя юридического лица ( ст. 38, Федерального закона № 3-ФЗ от 08.01.1998 «О наркотических средствах и психотропных веществах» ). Эта комиссия ежемесячно проводит инвентаризацию НС, ПВ и их прекурсоров, проверяет состояние хранения, учета и расходования НС и ПВ, составляет баланс товарно-материальных ценностей. В таком же порядке не реже двух раз в год проводится проверка фактического наличия лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету.
Заведующий аптекой несет ответственность за правильное формирование розничных цен, в том числе из перечня ЖНВЛП, подсчет стоимости лекарственных средств в накладных (требованиях), расходных документах и инвентаризационных описях. Инвентаризационные описи (сличительные ведомости) по объектам нефинансовых активов оформляются по форме ОКУД 0504087 ( приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н ). Также из электронной базы учета он может автоматически формировать ведомость выборки израсходованных лекарственных средств, ведомость товаров в ценах поступления от поставщика, остатки товаров на складах с учетом сроков годности, оценка стоимости остатков по выбранному виду цен.
Кроме того, по желанию руководителя организации в электронном виде можно формировать другие необязательные отчеты: ведомость выборки израсходованных лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, журнал учета лабораторных фасовочных работ, книгу регистрации поступивших накладных и др. Если аптека изготавливает лекарственные препараты, то она должна анализировать себестоимость изготовленной продукции. Для этого целесообразно формировать соответствующий отчет для анализа себестоимости изготовления и фасовки продукции.
Работник бухгалтерии медорганизации, на которого должностной инструкцией возложены обязанности ведения бухгалтерского учета лекарственных средств, не реже одного раза в квартал проводит выборочные проверки правильности ведения учета в аптеке. При этом он подсчитывает итоги в требованиях-накладных, что подтверждает в проверенных документах своей подписью или электронной подписью при выгрузке электронных документов аптеки в электронную систему бухгалтерии.
Товары для реализации учитывают на счёте 41 «Товары». Сетевые компании пользуются субсчетами, чтобы повысить качество аналитики. Когда фирма получает оптовую поставку, товары учитывают на счёте 41.1 «Товары на складах». После отправки в розничную точку себестоимость переносят на счёт 41.2 «Товары в розничной торговле». Если у компании 2 и более магазинов, то можно открыть субсчета для каждого — это отражают в учётной политике и рабочем плане счетов. И не забывают о счёте 43 «Готовая продукция». Он нужен для учёта препаратов, которые изготовили в розничном магазине по рецепту врача. Себестоимость готовой продукции собирают на счёте 20 «Основное производство». Сюда включают расходы на сырьё, материалы и зарплату сотрудников, которые изготавливают препараты по рецептам.
Работа аптеки начинается с оптовой закупки лекарств и препаратов, которые затем реализуются в рознице. Операции отражают в БУ аналогично другим розничным магазинам. Рассмотрим проводки на примере. В декабре организация « МедЭкспертПром » закупила бинты на 110 000 рублей (в т. ч. НДС — 10 000 рублей). Компания продаёт бинты с наценкой 30%. Чтобы отразить закупку в бухгалтерском учёте, рассчитывают торговую наценку и НДС с неё: Наценка на бинты: (110 000 – 10 000) х 30% = 30 000 рублей. НДС с наценки на бинты: 30 000 х 10% = 3000 рублей. По плану счетов организация использует два субсчёта : 42.1 «Торговая наценка с цены поставщика» и 42.2 «НДС с продажной цены товара в составе торговой наценки».
В бухгалтерском учёте формируются следующие проводки: Дт 41 / Кт 60 — 100 000 — оприходованы купленные медицинские бинты. Дт 19 / Кт 60 — 10 000 — отражён «входной» НДС. Дт 68 / Кт 19 — 10 000 — «входной» НДС принят к вычету. Дт 60 / Кт 51 — 110 000 — оплачена поставка медицинских бинтов. Дт 41 / Кт 42.1 — 30 000 — отражена торговая наценка на медицинские бинты. В зависимости от ситуации состав проводок дополняют другими записями. Например, если компания заказа доставку купленных бинтов у транспортной компании за 12 000 рублей без учёта НДС, то в БУ добавят запись: Дт 41 / Кт 76 — 12 000.
Рассмотрим другой пример, когда фирма « МедЭкспертПром » закупила сырьё для производства физраствора на 44 000 рублей (в т. ч. НДС — 4000 рублей). После изготовления бутылки с составом продают с наценкой 50%. Наценка на физраствор : (44 000 – 4000) х 50% = 20 000 рублей. НДС с наценки на физраствор : 20 000 х 10% = 2000 рублей. Проводки: Дт 10 / Кт 60 — 40 000 — оприходованы материалы. Дт 19 / Кт 60 — 4000 — отражён «входной» НДС. Дт 68 / Кт 19 — 4000 — «входной» НДС принят к вычету. Дт 60 / Кт 51 — 44 000 — оплачена поставка материалов для производства. Дт 20 / Кт 10 — 40 000 — материалы переданы в производство. Дт 43 / Кт 20 — 40 000 — отражена себестоимость готовой продукции. Дт 41 / Кт 42.1 — 20 000 — отражена торговая наценка на физраствор. Перечень медицинских товаров, которые облагаются НДС по ставке 10%, утверждён постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 года № 688.
После закупки аптека реализует лекарства и медицинские препараты. Порядок отражения операций такой же, как и в других розничных компаниях. Представим, что в январе организация « МедЭкспертПром » продала бинты и изготовленный физраствор. Товары проданы в розницу, выручка поступила наличными в кассу. В бухгалтерском учёте оформляются следующие проводки: Дт 50 / Кт 90 — 209 000 — в кассу поступила выручка от продажи медицинских бинтов и физраствора. Дт 90 / Кт 68 — 19 000 — отражён НДС с реализации товаров и готовой продукции. Дт 90 / Кт 41 — 100 000 — списана себестоимость медицинских бинтов. Дт 90 / Кт 43 — 40 000 — списана себестоимость физраствора. Дт 90 / Кт 42 — -50 000 — сторно торговой наценки. Рассмотрим операции, которые встречаются у аптек — продажа льготных препаратов. Такие товары реализуются с дисконтом до 100% — сумму скидки компенсирует вышестоящий государственный орган или компания. Полученную сумму возмещения отражают по счету 76 «Расчёты с прочими дебиторами и кредиторами».
В БУ добавляют следующие проводки: Дт 76 / Кт 90.1 — отражена выручка по льготным препаратам. Дт 90.2 / Кт 41 — списана себестоимость реализованных льготных препаратов. Дт 51 / Кт 76 — получена компенсация за реализацию льготных препаратов. Если государство частично компенсирует стоимость льготного препарата, в бухгалтерском учёте оформляют проводку на ту часть, которая подлежит возмещению. Остальную выручку отражают стандартной записью. Таким образом, товарный учёт движения товаров в аптеке строится по общим принципам, которые действуют в других розничных предприятиях. Компании следуют нормам из ФСБУ 25/2019 «Запасы». Но деятельность аптек связана с рядом особенностей, которые влияют на БУ: они могут на месте изготавливать продукцию по рецептам врачей и отпускать льготные лекарства с последующим получением компенсации от государства.
1. Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 24.11.2021 № 1093н"Об утверждении Правил отпуска лекарственных препаратов для медицинского применения аптечными организациями, индивидуальными предпринимателями, имеющими лицензию на осуществление фармацевтической деятельности, медицинскими организациями, имеющими лицензию на осуществление фармацевтической деятельности, и их обособленными подразделениями (амбулаториями, фельдшерскими и фельдшерско-акушерскими пунктами, центрами (отделениями) общей врачебной (семейной) практики), расположенными в сельских поселениях, в которых отсутствуют аптечные организации, а также Правил отпуска наркотических средств и психотропных веществ, зарегистрированных в качестве лекарственных препаратов для медицинского применения, лекарственных препаратов для медицинского применения, содержащих наркотические средства и психотропные вещества в том числе Порядка отпуска аптечными организациями иммунобиологических лекарственных препаратов"
2. Приказ Минздрава РФ от 22.05.2023 N 249Н «Об утверждении правил изготовления и отпуска лекарственных препаратов для медицинского применения аптечными организациями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность» 3. Приказ Минздрава РФ от 17 июня 2013 года N 378н «Об утверждении правил регистрации операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, включенных в перечень лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету, в специальных журналах учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, и правил ведения и хранения специальных журналов учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения
