З дисципліни «Інформаційні системи і технології»
Вступ. Базові інформаційні технології. Методика та правила написання звітів з лабораторних робіт, рефератів та курсових робіт. Правила оформлення рефератів, курсових та інших робіт.
Інформаційна технологі я – це сукупність методів та засобів передачі, збору, обробки, зберігання та видачі інформації користувачам. Автоматизована частина інформаційної системи складається із кількох компонентів, див. Рис.1.
Під базовою інформаційною технологією розуміють такий набір складаючих її інструментальних програм і інших засобів, які далі не поділяються. Програмне забезпечення відповідає за нормальну роботу технічних пристроїв, інших програмних засобів. Ціль інформаційної технології - виробництво інформації для її аналізу людиною і прийняття на його основі рішення по виконанню якої-небудь дії.
Три основних принципи комп'ютерної інформаційної технології : інтерактивний (діалоговий) режим роботи з комп'ютером; інтегрованість ( взаємозв'язок ) з іншими програмними продуктами; гнучкість процесу зміни як даних, так і постановок задач. Інструментарій інформаційної технології - один або кілька взаємозалежних програмних продуктів для визначеного типу комп'ютера, технологія роботи в якому дозволяє досягти поставленої користувачем мети.
Якщо один і той самий програмний засіб включає кілька прикладних засобів, він називається інтегрованою системою. Це дає можливість використовувати програмні засоби різного виду: текстовий процесор, табличний процесор, СУБД. Дані, що підготовлені різними засобами можуть комбінуватися, конвертуватися із одного виду у другий. Одночасно зі створенням інтегрованих систем розроблюються набори програмних засобів зі схожим інтерфейсом та єдиним представленням даних. Такий набір називають офісним пакетом.
Офісний пакет ( на відміну від інтегрованих систем ) не являє собою єдиного програмного засобу. Компоненти офісного пакету є самостійними і користувач може використовувати деякі із них. На сьогодні провідні позиції серед офісних пакетів для платформи Windows належить таким пакетам: MS Office, Lotus Smart Suite, Corel Office. Складові цих пакетів представлені у таблиці 1.
Розумне керування будь-якою сферою людського суспільства можливо тільки на підставі вчасного накопичення та опрацювання інформаційного ресурсу. Інформаційний ресурс - це сукупність документів в архівах, фондах, бібліотеках, банках даних та інших інформаційних системах. Впровадження електронних обчислювальних систем (ЕОМ) у різні сфери людської діяльності спричинило формування процесу інформатизації суспільства. Інформатизація суспільства - це організований науково – технічний і соціально – економічний процес створення оптимальних умов для задоволення інформаційних потреб суспільства на підставі формування й використання інформаційних ресурсів.
Основні правила подачі матеріалів про виконання робіт: Тема роботи має бути актуальною та відповідати спеціальності, тема реферату обирається студентом з врахуванням його власної зацікавленості в проведенні аналітичного огляду (від часткового до загального) чи деталізації (від загального до часткового) проблеми та з урахуванням необхідного часу на підготовку роботи.
До написання роботи обов ’ язково потрібно скласти її план, попередній зміст ( заголовки ). Поділ тексту на частини здійснюється за правилом змістової важливості – розділи однакової важливості мають одинаків рівень у змісті, хоча обсяги розділів одного рівня можуть бути різними. Якщо якийсь розділ розбивається на підрозділи, то таких підрозділів має бути більше ніж один.
Попередній зміст потрібно орієнтувати на загальноприйняту структуру вказаних робіт, яка має наступний вигляд: Титульна сторінка; Зміст (окрім звіту з лабораторної роботи ); Вступ; Основна частина (умовна назва змістового тексту роботи ); Висновки ( Заключення ); Список літератури; Додатки (при потребі ). У рамках основної частини може бути кілька розділів.
У введені потрібно конкретизувати об ’ єкти, цілі, задачі, які мають бути розглянуті, та які результати очікуються. Обсяг введення приблизно 10% загального обсягу роботи. Кожна робота повинна мати підсумки роботи у формі резюме чи висновків, чи і резюме та висновків одночасно. Резюме – короткий перелік зробленого. Найчастіше використовують у рефератах. Висновки – міркування, що базується на теоретичному та практичному матеріалі, які представлено в роботі. Обсяг - приблизно 10% загального обсягу роботи. Починають з нової сторінки.
В рефераті список літератури має вміщувати не менше 5 посилань, в курсовій – не менше 10, в дипломі – не менше 25 посилань. Додатки – надають пояснення,, уточнення, тощо. Додатки мають обсяг, що не перевершує 1\3 обсягу роботи. Сторінки додатків не входять у загальний обсяг роботи. В основному тексті повинні бути посилання на додатки.
Заголовки Текст основної частини реферату, курсової, контрольної, дипломної роботи поділяється на розділи, підрозділи, пункти і підпункти. Заголовки підрозділів і підпунктів набираються маленькими (рядковими) л і терами, перша літера – прописна (велика). Крапки у кінці заголовків не ставлять. Усі заголовки виділяють жирним накресленням шрифту (можна ще і кольором). Заголовок складається з одного речення, без переносів слів. Відстань між заголовками і текстом складає 3-4 міжрядкових інтервали. Один міжрядковий інтервал дорівнює 4,25 мм. Відстань між заголовками розділу і підрозділу складає 2 міжрядкових інтервали. В заголовках після цифрового номера розділу ставлять крапку, пробіл, а потім сам заголовок. Заголовки першого рівня (назви основних розділів) виділяють розміром шрифту 16 або 18 pt. Заголовки інших рівнів мають розмір основного шрифту. Заголовки першого рівня вирівнюють по центру. Для підрозділів до номеру розділу після крапки додають номер підрозділу.
Титульна сторінка Титульна сторінка вміщує: Назву організації, факультет розміщують зверху сторінки стандартним шрифтом розміром 14 pt. Назву організації набирають великими літерами, назву факультету – прописними (малими). Назву роботи (ЗВІТ, РЕФЕРАТ, КУРСОВА РОБОТА, ДИПЛОМНА РОБОТА) вказують великими літерами, жирним шрифтом, в центральній частині титульної сторінки ( на відстані 1\3 від верхнього краю) стандартним шрифтом розміром 12-14 pt.. Тему роботи розміщують під назвою роботи стандартним шрифтом розміром 14 pt з виділенням жирним. Спочатку йде слово Тема, а потім через двокрапку в лапках вказують назву теми. ПІБ студента розміщують в правій нижній третині сторінки після рядка Виконав: студент групи. ПІБ викладача розміщують під ПІБ студента після слова Перевірив:. М істо та рік виконання роботи вказують внизу сторінки по центру
