MS Access мәліметтер қорын басқару жүйесі
Ма қсаты MS Access - деректер қоры базалық жүйесімен танысу.
Тапсырмалар MS Access бағдарламасының негізгі түсініктері. MS Access -дің стандартты терезесі. MS Access бағдарламасымен жұмыс істеу әдістері. MS Access бағдарламасының объектлері.
MS Access бағдарламасы MS Office -тің ішіндегі Windows жүйесінің қосымша бағдарламасы. Microsoft Access — мәліметтер қорын құруға арналған бағдарлама.
Microsoft Access -те файыл. mdb кеңейтілуімен құрылады және сол файыл мәліметтер қоры деп аталады.
Мәнге қойылатын шарт (условие на значение) – мәліметтерді енгізудің дұрыстығын тексеру үшін қолданылатын шектеу. Қате туралы хабар (сообщение об ошибке) – қате мәліметтерді енгізу кезінде пайда болатын ескерту (мәнге қойылатын шарт қасиеті берілген кезде тексеру автоматты түрде жүзеге асырылады.) Міндетті өріс (объзательное поле) – мәліметтер базасын толтырғада берілген өрісті міндетті түрде толтыру қажетігін анықтайтын қасиет. Бос жолдар (пустые строки) – бос жолдан тұратын мәліметтерді енгізу рұқсат беретін қастиет. Индекстелген өріс “(индексированное поле) – егер өріске осы қасиет берілсе, онда осы өрісте сақталатын жазбаларды сұрыптаумен, іздестірумен байланысты амалдар жылдамдатылады.
MS Access -тің негізгі ұғымдары Мәліметтер қоры ( М Қ) — қандайда бір тақырыпқа немесе тапсырмаға жиналған мәлімет. Егер МҚ-сы бір ғана кестеден тұратын болса, онда ол бірөлшемді деп аталады.
MS Access -тің негізгі ұғымдары Өзара байланысты бірнеше кестеден тұратын мәліметтер қорын реляцион дық деп аталаады. Жазу — белгілі мәліметтердің толық жинағы. Түйінді өріс — бұл өріс кестедегі жазудың бір мағынасын ғана көрсетеді.
MS Access бағдарламасын іске қосу және өшіру Басқару тақтасындағы Іске қосу (Пуск) менюінің Программа – MS Office-MS Access. MS Access бағдарламасымен жұмысты аяқтау : 1. Меню жолынан Жабу ( Закрыть ) командасын таңдау 2. Тікелей Alt + F 4 пернелерін басу арқылы.
MS Access -тің стандартты терезесі
Аспаптар тақтасындағы батырмалардың қызметі - Конструктор режиміне қосылу ; - Деректер базаның терезесі;
Аспаптар тақтасындағы батырмалардың қызметі - Ерекшеленгендерде фильтырлау, фильтр ді өзгерт у. Ф ильтр ді жою ; - Өсу және азайу бойынша сорттау ; - Іздеу
MS Access -тің негізгі объектілері
MS Access -тің негізгі объектілері Кесте (Таблица) Қалыпты (Форм а ) Сұраныс (Запрос) Есеп беру (Отчет) Макрос тар Модул дер
Кестелер Кесте — мәліметтерді жазу ( жол ) және өріс ( бағаналар ) түрінде сақтайтын объект. Бұндағы кестедегі жазылған мәліметтерді орфография сын тексеруге, қосуға, жойуға, фильтрлеуге және сорттауға болады.
Microsoft Access –те мәліметтер қорын құру Меню Файл – Құру (Создать) немесе База данных батырманы басу арқылы. Оң жақтағы тапсырмалар ауданың ішінде Жаңа мәліметтер қорын (Новая база данных) таңдау керек.
Конструктордағы стандартты терезе
Мәліметтер базасы өрістерінің қасиеттері Мәтіндік - өлшемі арқылы кәдімгі мәтіндік ақпаратты сақтауға арналған мәліметтер типі (250 символға дейін). Мәтіндік өрісте қызметкерлердің немесе студенттердің аты-жөні, дәрілердің аты т.б. сақтауға болады. Сандық – нақты сандарды сақтауға арналған мәліметтер типі. Мысалы, медициналық емдеуден өткен аурулардың саны, салмағы және жаңа туылған бөпелердің бойы, т.б. сандарды жазуға болады.
Мәліметтер қоры өрістерінің қасиеттері Мерзімі/уақыты – күнтізбе бойынша күнін, айын және уақытты сақтауға арнлған мәліметтер типі. Мысалы, мерзімнің қысқаша түрі: дд/мм/гг, уақыттың қысқаша түрі: 17:25. Логикалық – логикалық мәліметтерді сақтауға арналған тип (Иә немесе Жоқ). Қаржылық - қаржылық шаманы сақтауға арналған мәліметтер типі.
Мәліметтер базасы өрістерінің қасиеттері Санауыш - жазбаларды автоматты түрде номерлеуге арналған мәліметтер типі. Мемо өрісі - (65535 символға дейін) үлкен көлемді мәтінді сақтауға арналған мәліметтер типі.
Кестенің стандартты терезе
Қалыптар Қалыптар — мәліметтер енгізу құралы болып табылады. Ол қолдануға, толтыруға рұқсат етілген өрістерді толтыру құралдарын ұсынады. Қалыптардың көмегімен мәліметтерді экранға бейнелеп беруге болады.
Форманың стандартты терезесі
Сұраныс – мәліметтерді сұрыптау және сүзгілеу амалдары. Сұраныс
Сұраныстың стандартты терезесі
Есеп беру Есеп беру — мәліметтерді баспаға шығару құралы болып табылады. Есепті құру үшін Есеп шеберін қолданамыз.
Есепт ің стандартты терезес і
Макрос тар Макрос деп - бұл категориядағы осы МББЖ мен жұмыс істеу кезінде қайталанатын операцияларды автоматтандыруға және программалау арқылы жаңа функцияларды құруға арналған
Модульдер Модульдер — Visual Basic ол тілдердің әдістері мен сипаттамасының жиынтығы. Visual Basic тілін қолдана отырып, мәлімет деректерін өңдеп автоматтандырады және қиынырақ сөйлемдерді құра алады
Мәліметтер типі Мәтіндік (текстовый) — өлшемі арқылы кәдімгі мәтіндік ақпаратты сақтауға арналған мәліметтер типі (255 символға дейін); МЕМО өріс (Memo) — (65536 символға дейінгі ) үлкен көлемді мәтінді сақтауға арналған мәліметтер типі. Сандық өріс(Числовой ) — нақты сандарды сақтауға арналған мәліметтер типі; Мерзім/уақыт(Дата/Время) — күн тізбе бойынша күнін, айын және уақытын сақтауға арналған мәліметтер типі;
Санауыш (Счетчик) — жазбаларды автоматты түрде номірлеуге арналған тип;. OLE объектілер өрісі - әр түрлі объектілерді (мультимедиалық, графикалық, символдық) сақтауға арналған мәліметтер типі; Логикалық (Yes/No) - Иә (Yes) немесе Жоқ (No) деген ғана мәнді қабылдайтын логикалық тип; Гиперсілтеме (Нype rlink ) – интернеттің Web- объектілерінің URL адрестері сақтауға арналған өріс. Ауыстырулар шебері (Мастер подстановок) – бұл арнаулы емес мәліметтер типі. Бұл объектінің көмегімен мәліметтерді енгізуді автоматтандыруды дайын тізімнен таңдап алатындай етіп ұйымдастыруға болады.
Қ о р т ы н д ы MS Access программасының негізгі түсініктерімен таныстық. MS Access -дің стандартты терезесін оқып білдік. MS Access программасымен жұмыс істеу әдістерімен таныстық. MS Access программаның объектлерін білдік.
Создание таблицы в режиме конструктора
Назар аударғандарыңызға рахмет
