Мұхансерікқызы.А microsoft офис бағдарламасында конвертация жүргізіп,қолдану жолдары
Tip: Use links t Microsoft Office – бұл кеңсе қызметін автоматтандырудың бағдарламалық құралдарының жиынтығы. Пакетке көптеген қосымшалар кіреді, олардың әрқайсысы белгілі бір функцияларды орындауға арналған және оларды өздігінен және басқаларына тәуелсіз пайдалануға болады. Кеңсе қосымшаларының бүкіл жиынтығын негізгі және қосымша деп бөлуге болады. Microsoft Office
MS Office қосымша компоненттері Негізгі және көмекші қосымшалардан басқа, әртүрлі кеңейтімдерді (қондырмаларды) орнатуға және пайдалануға болады. Оларды үш топқа бөлуге болады: 1. Microsoft Office пакетінің құрамдас бөлігі болып табылатын, бірақ ресми түрде пакеттің бөлігі болып табылмайтын Microsoft жасаған тәуелсіз қосымшалар. Мысалдар-Microsoft Project және Microsoft Team Manager қосымшалары. 2. Microsoft корпорациясы әзірлеген және қосымша мүмкіндіктер болып табылатын Microsoft Office компоненттеріне арналған қондырмалар. Әдетте, қондырмалар дайын бағдарламалар түрінде емес, арнайы типтегі құжаттар түрінде жасалады: шаблондар, жұмыс кітаптары, динамикалық орналасу кітапханалары (DLL) және т. б. 3. Microsoft Office пайдаланушылары үшін жасалған үшінші фирмалардың қосымшалары. Бұл сыныпқа үшінші тарап фирмаларының өнімдері де, пайдаланушылардың жеке әзірлемелері де кіреді. Бұған мәтінді тану құралдары (OCR), мәтінді автоматты түрде аудару, үлкен көлемдегі құжаттарды басқару құралдары кіреді (аталған тапсырмалар MS Office пакетінде орындалмайды немесе нашар дамыған).
Microsoft Office жүйесінің ең соңғы нұсқасы Microsoft Office 365 деп аталады, бірақ жиынтықтың әртүрлі нұсқалары 1988 жылдан бастап, бірақ Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home және Student және Microsoft Office 2016 түрлі жинақтарын қоса алғанда, айналасында болды. Майкрософт деп аталатын жиынтықтың кез-келген нұсқасына қарамастан, басылымдар арасында айырмашылықты тудырады. Microsoft Office 365-ні MS Office-дың ескі нұсқаларынан ерекшелендіретіні - бұл бағдарламалардың барлық аспектілерін бұлтпен біріктіруі. Бұл жазылым қызметі, яғни пайдаланушылар оны пайдалану үшін ай сайынғы немесе жыл сайынғы ақы төлейді дегенді білдіреді және осы бағаға жаңа нұсқаларға арналған жаңартулар енгізіледі. Office 2016 жүйесін қоса, Microsoft Office бағдарламасының алдыңғы нұсқалары Office 365 қызметінің барлық бұлт мүмкіндіктерін ұсынбады және жазылым емес. Office 2016-ті басқа басылымдар сияқты біржолғы сатып алу болды және Office 2019 ретінде күтілуде. Office 365 Business және Office 365 Business Premium бағдарламасы Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook және Publisher сияқты барлық Office бағдарламаларын қамтиды Microsoft Office жиынтығын сатып алатын пайдаланушылар, әдетте, олардың операциялық жүйесімен қамтылған бағдарламалардың қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін жеткілікті түрде сенімді емес екенін анықтаған кезде мұны жасайды. Мысалға, Windows-тың барлық басылымдарында тегін қамтылған сөзді өңдеу бағдарламасының көмегімен Microsoft WordPad-ді қолдану арқылы кітап жазуға болмайды. Бірақ, Microsoft Word-та көптеген басқа мүмкіндіктерді ұсынатын кітап жазуға болар еді. Бизнес Microsoft Office-ды да пайдаланады. Бұл ірі корпорациялардың арасында де-факто стандарт. Бизнес-люкстерге кіретін бағдарламалар арасында пайдаланушылардың үлкен дерекқорларын басқаруға, кеңейтілген электрондық кесте есептеулерін жасауға және музыкамен және бейнемен аяқталған қуатты және қызықты презентацияларды жасауға арналған. Microsoft корпорациясы миллионнан астам адам Office өнімдерін пайдаланады деп мәлімдейді. Office жиынтығы бүкіл әлемде қолданылады.
Мұнда қолданбалардың қысқаша сипаттамасы және олардың мақсаты: Word - құжаттар, флайардар, жарияланымдар жасау PowerPoint - тұсаукесерлер жасау Excel - деректерді сақтау, ұйымдастыру және өңдеу OneDrive - деректерді желіде сақтау үшін OneNote - қолмен жазылған жазбалар, суреттер, экран суреттері, аудио клиптер және т.б. қоса алғанда жинаған деректерді ұйымдастыру Баспагер - кең ауқымды жарияланымдар, плакаттар, флайарлар, мәзірлер жасау Outlook - электрондық поштаны және күнтізбелерді, тізімдерді және контактілерді басқару Access - компьютерлерден немесе желілерден деректерді жинау және талдау
MS Office
.•Датаны тез қою үшін Shift+Alt+D уомбинациясын қолдана отырып, қоюға болады. Дата Күн.Ай.Жыл форматынжа қойылады. Дәл осылай уақытпен де істеуге болады. Ондағы комбинация: Shift+Alt+T. •Егер де сіз байқаусызда CAPS LOCK пернесіне басып қалып, бүкіл текстті бас әріппен жазып шықсаңыз, оны Shift+F3 комбинациясын басып өзгертуіңізге болады. • •Ctrl+Enter жаңа бетті тез құруына мүмкіндік береді • • Word-та екпінқоюөтеоңай. Олүшінекпінқойлатынәріптенкейінгіжергемеңзердіәкеліп, Alt+769 пернелеркомбинациясын басу керек. Маңызды: цифрларды пернетақтаның оң жағындағы цифрлармен басу керек. • •Мәтінге бастапқы пішімдеуді қалпына келтіру үшін Ctrl+Spacebar пернелерін басу керек. 5 қызықты факт:
Назарларыңызға рахмет!
