Группа ВБСТ-24-1
2 1. Бизнес-цель проекта увеличение эффективности и скорости работы в результате объединения структур банка 2. Цель проекта организация переезда отделов банка в новый бизнес-центр 3. Критерии успешности проекта осуществление переезда в назначенные сроки отсутствие перерывов в деятельности подразделений Банка соблюдение бюджета переезда.
3 4. Основные задачи и результаты № Задача Планируемый результат 1 Принятие решения Оповещение сотрудников, клиентов и партнеров банка о переезде в новый офис; назначение ответственных за переезд лиц; распределение обязанностей 2 Выбор транспортной организации Анализ рынка транспортных компаний; выбор транспортной компании; составление договора; составление плана, бюджета проекта; утверждение плана и бюджета переезда 3 Подготовка к переезду в старом офисе подготовка рабочих мест к переезду; маркировка мебели, бытовой техники, оборудования; оплата задолженностей по коммунальным услугам; подготовка упаковочных материалов 4 Подготовка нового офиса к переезду распределение рабочих мест; подключение электричества, коммуникаций, подключение телефона, интернета; 5 Переезд упаковка вещей, подготовка мебели, офисной техники, погрузка, перевозка, выгрузка, распаковка, расстановка, уборка мусора
4 5. Описание продукта проекта функционирование всех отделов банка в новом бизнес-центре. 6. Ограничения проекта задержки при открытии нового бизнес-центра проблемы в коммуникациях в новом бизнес-центре напряженный трафик в дни переезда (под Новый год).
5 7. Границы проекта Ремонт в новых помещениях банка Переезд силами сотрудников и отделов банка 8. Допущения проекта Готовность сотрудников банка переезжать в новый офис; Готовность клиентов и партнеров банка посещать новый офис; Подбор хорошей транспортной компании.
6
7
8
9 ФИО, должность Выявленная проблема Последствия Предлагаемый способ решения Плюсы Минусы Расходы на внедрение Виза руководства
