Бендина Оксана Студентка 306-ФКбс
Прес-реліз — це інформаційне повідомлення для преси, що містить інформацію про організацію, подію, новий продукт тощо. Основна суть цього жанру — це новина, яку потрібно донести засобам масової інформації для подальшого використання її у статті чи для залучення працівників преси до висвітлення певного заходу.
1. Дата подання. 2. Назва виду документа. 3. Назва установи, яка підготувала прес-реліз. 4. Контактна особа, номер телефону та адреса отримання подальшої інформації. 5. Заголовок. 6. Текст, який містить відомості про зміст події, організаторів, місце, час, причини і значення події.
Прес-реліз має бути складений таким чином, щоб докладно викласти новину, не зашкодивши репутації організації, тому під час підготовки документа фахівці радять дотримуватися такого плану: 1. Важлива новина. 2. Рішення написати прес-реліз. 3. Збір інформації, узгодження цитат. 4. Написання першої версії. 5. Внесення змін, підготовка остаточного варіанта. 6. Поширення прес-релізу. 7. Спілкування з представниками преси, надання додаткової ін формаці ї, організація інтерв'ю.
Факти, описані в прес-релізі, повинні сприйматися як сенсація або, принаймні, бути цікавими для ЗМІ чи потенційних адресатів. Потрібно чітко уявляти, про що буде прес-реліз, яка інформація становитиме його основу: новина повинна бути не лише актуальною, а й вагомою, аби можна було ЇЇ запропонувати багатьом виданням. Щоб привернути увагу, звістка має відповідати хоча б одному із завдань засобів масової інформації: інформувати, навчати, розважати
підсумовування результатів діяльності установи за певний проміжок часу; виготовлення нової продукції, надання нових послуг населенню; зміна у системі роботи, впровадження нових технологій; заяви, виступи керівників підприємства чи інтерв'ю з ними; участь у спеціальних бізнес-заходах (презентаціях, маркетингових акціях, тендерах, аукціонах) та доброчинних акціях; знакові події в житті установи чи її працівників.
За функціональним призначенням і терміном подання стосовно події прес-релізи поділяються на такі види: 1. Прес-реліз-анонс — в ньому міститься інформація про подію, яка тільки має відбутися (наприклад, бізнесова вечірка-шоу, фінансовий договір, поява нового продукту на ринку). 2. Прес-реліз-новина (ньюз-реліз) — інформує про подію, яка вже відбулася. Тут важливо до дати коментарі впливових осіб та зацікавленої публіки. 3. Інформаційний прес-реліз — інформує про поточну, ще не завершену подію. 4. Прес-реліз-резюме — використовується для підбиття підсумків події, яка вже відбулася, та визначення перспектив на майбутнє.
З огляду на різноманіття тем прес-релізів, зумовлене соціальними чинниками та культурними традиціями: 1. Загальний ньюз-реліз ( general news release) — повідомляє певну новину засобам масової інформації для її подальшого поширення. Наприклад, цей вид прес-релізу може використовуватися, коли компанія оголосила певний конкурс, отримала нагороду або містить іншу загальну новину про компанію, організацію чи людину. 2. Прес-реліз започаткування ( launch releases) — певною мірою відповідає формату попереднього прес-релізу, але його функція є більш визначеною. Цей вид використовується, коли потрібно привернути увагу до заснування нової компанії, веб-сайта чи організації.
3. Прес-реліз продукту ( product press release). Цей вид відрізняється від двох попередніх, адже він докладно інформує про певний продукт. У випадках повідомлення про виникнення нового продукту на ринку цей матеріал може частково накладатися на структуру попереднього. У прес-релізах цього виду використовуються фотографії. 4. Адміністративний прес-реліз ( executive press release). Цей вид використовується, коли в компанії відбуваються зміни в штатному розкладі, переважно на керівних посадах. Основна відмінність такого прес-релізу — те, що він може містити біографічні відомості про нового співробітника
5. Експертний прес-реліз ( expert press release). Цей вид трохи подібний до першого, але відрізняється меншою терміновістю. Він надає інформацію прокомпанію, пропонуючи статистику чи висвітлення певних досягнень, при цьому доречними є цитати. Такі прес-релізи також використовуються під час проведення експертизи з певного питання та поширення результатів у засобах масової інформації. 6. Прес-реліз події ( event press release) — має трохи іншу структуру, оскільки дає чітку відповідь на запитання: хто?, що?, коли?, де?, чому?
Соціальний прес-реліз (соціомедіареліз) — це прес-реліз нового формату, написаний спеціальнодля соціальних ЗМІ, тобто всього комплексу інтернет-ресурсів, що працюють із новинами (пошукові системи, блоги, форуми, ділові соціальні мережі, сайти соціальних новин, сайти онлайн-закладок).
Такий прес-реліз розміщується на окремій постійній веб-сторінці. Лінк на сторінку відображається для вільного копіювання. Текст оптимізований для просування в інтернеті та складається з таких елементів: логотип компанії, фотографії, відео- та аудіоматеріали ; контактна інформація, що включає посилання на корпоративний блог, біографію і профілі компанії /персони в соціальних мережах; можливість оформлення RSS-, е- mail- розсилки; завантаження у форматі pdf, друк та переадресування; використання ключових слів прес-релізу, що дає змогу привернути увагу цільової аудиторії; актуальні тематичні посилання; з веб-сторінки легко скачати мультимедіа-файли: фотографії, відео, аудіо; після розміщення прес-релізу відображається вікно з корпоративним сайтом компанії; закладки на популярні соціальні сервіси тощо.
Відеореліз — це новий вид прес-релізу, який відповідає сучасним вимогам до оперативності поширення інформації та її змістовності. Відеореліз — новина, що готується командою фахівців у форматі відео й оформлюється як новинний сюжет на телеканалі. Після чого вона розміщується на Youtube, але доступна тільки тим, хто має дозвіл. На наступному етапі здійснюється розсилка відеорелізу засобам масової інформації, триває обговорення публікації. Через тиждень відео відкривається для загального доступу разом із текстовим варіантом. Відеореліз має такі переваги: незвичайний формат; краще сприймається, швидко передає журналістові зміст новини; візуалізація повідомлення; елемент ексклюзивності; розміщення на Youtube дає можливість отримувати ефект від кожного поширення відеорелізу.
Прес-реліз-дайджест — це новина від компанії, наповнена інформацією з кількох ресурсів. Крім новини, він містить посилання на публікації в ЗМІ, на корпоративні майданчики й офіційні ресурси.
