РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
Цель: • Познакомить с видами распорядительных документов, реквизитами, правилами написания текста распорядительных документов и их частями
Что такое документ? • Слово документ в переводе с латинского означает «свидетельство», «способ доказательства». • Это материальный объект с закрепленной в нем информацией для передачи её во времени и пространстве. • Это предмет труда управленческого работника и его результат.
Распорядительные документы... > среди большого разнообразия видов деловых документов, занимает особое место > это совокупность документов, издаваемых руководством организации > содержат управленческие решения, направленные на реализацию стоящих перед организацией текущих и перспективных задач > наделены юридической силой Юридическая сила документа — это свойство официального документа, данное ему действующим законодательством
Распорядительные документы Основное назначение этих документов - регулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечить реализацию поставленных перед ним задач, получить максимальный эффект от своей деятельности
Распорядительные документы с точки зрения порядка разрешения вопросов (принятых решений) все распорядительные документы делятся на 2 группы : документы, издаваемые в условиях коллегиальности документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решений
Распорядительные документы издаются: > по организационным вопросам; > вопросам планирования, производства, строительства, материально-технического снабжения и сбыта, финансов и кредита, труда и заработной платы и т.п.
СХЕМА ПОДГОТОВКИ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ 1. всестороннее изучение вопроса, подготовка проекта документа; 2. согласование текста, 3. подписание (распоряжение, указание, приказ); 4. обсуждение и принятие документа на заседании коллегиального органа (постановление, решение).
Виды распорядительных документов: > ПОСТАНОВЛЕНИЯ > РЕШЕНИЯ > УКАЗАНИЯ > РАСПОРЯЖЕНИЯ > ПРИКАЗЫ
Постановление - это... правовой акт, принимаемый высшими федеральными органами государственной власти и иными органами субъектов РФ.
Решение - это... правовой акт коллегиального или совещательного органа министерств, ведомств, комитетов, общественных организаций.
Указание - это... распорядительный документ органов государственного управления, министерств, ведомств и других вышестоящих организаций по вопросам объясняющего характера.
Распоряжение - это... одна из форм распорядительного документа, носящая характер обязательного поручения руководителя о необходимости совершения подчиненными определенных действий в указанный срок.
Приказ - это... правовой акт руководителя предприятия, организации независимо от формы собственности и их организационно-правовой формы.
Реквизиты документов > наименование организации > наименование вида документа > дата > место составления > заголовок > текст > подпись > отметка о согласовании
Распорядительные документы КОНСТАТИРУЮЩАЯ ЧАСТЬ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЙ ГЛАГОЛ РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ
КОНСТАТИРУЮЩАЯ ЧАСТЬ ЦЕЛИ ЗАДАЧИ ПРИЧИНЫ ИЗДАНИЯ
РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ ФАМИЛИИ, ИНИЦИАЛОВ ИСПОЛНИТЕЛЯ КОНКРЕТНЫЕ ДЕЙСТВИЯ ПО ИСПОЛНЕНИЮ СРОК ИСПОЛНЕНИЯ
РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ГЛАГОЛЫ Вид документа ГЛАГОЛЫ Постановление ПОСТАНОВЛЯЕТ Решение РЕШИЛ Указание ПРЕДЛАГАЮ; ОБЯЗЫВАЮ Распоряжение ПРЕДЛАГАЮ; ОБЯЗЫВАЮ; РЕКОМЕНДУЮ Приказ ПРИКАЗЫВАЮ; ПРИНЯТЬ; ПЕРЕВЕСТИ; УВОЛИТЬ; ПРЕДОСТАВИТЬ и тому подобное
МАКЕТ РАСПОРЯДИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА
Макет приказа по основной деятельности (угловое расположение) Наименование министерства или ведомства Наименование организации Наименование структурного подразделения НАИМЕНОВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТА 00.00.0000 №_______ Место составления Заголовок___________________ Текст констатирующей части приказа ГЛАГОЛ: Распорядительная часть текста Наименование должности (личная подпись) ИН.Фамилия Визы
Макет приказа по основной деятельности (угловое расположение) Наименование министерства или ведомства Наименование организации Наименование структурного подразделения НАИМЕНОВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТА 00.00.0000 № Место составления Заголовок___________________ Текст констатирующей части приказа ГЛАГОЛ: Распорядительная часть текста Наименование должности (личная подпись) ИН.Фамилия Визы
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1. Используя бланк приказа напечатать приказ по образцу (следующий слайд)
Акционерное общество «РОСТОВТРАНСАВТО» ул. Сиверса, 10, г. Ростов-на-Дону, 344015, телефон 65-43-90, факс 89-56-23 р/с № 4861033/573 в филиале Инкомбанка, ОКПО 47464101 ПРИКАЗ 06.04.2000 г. № 10 г. Ростов-на-Дону О введении Инструкции по делопроизводству В целях совершенствования работы с документами на предприятии в соответствии с ГОСТ Р 6.30-97 и обеспечения их сохранности п р и к а з ы в а ю: 1. Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате АО. 2. Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.02.2000 г. 3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам АО с 01.02.2000 г. руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству. 4. Секретарю-референту О. Д. Сотниковой обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и ее передачу в структурные подразделения предприятия до 01.02.2000 г. 5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора предприятия И. И. Клименко. Директор Зиненко Р. Н. Зиненко Юрисконсульт Морозова М. П. Морозова 30.12.99 Сотникова 93 16 21 в дело 10-00 11.01.2000 Петрова Петрова
Задание: заполнить таблицу Вид документа Назначение Реквизиты документа Постановление Решение Указание Распоряжение Приказ
Вопросы для самоконтроля 1. Перечислите виды распорядительных документов. 2. Для чего они предназначены? 3. Какие из перечисленных документов относятся к распорядительным: приказ, положение, распоряжение, письмо, устав, правила, инструкции, решение? 4. На какие группы делятся распорядительные документы по принципу создания?
