СИСТЕМА КОМПЛЕКСНОЙ АДАПТАЦИИ СПЕЦИАЛИСТОВ СФЕРЫ МОЛОДЁЖНОЙ ПОЛИТИКИ на примере МБУ МЦ «Содружество», г. Новосибирск Анастасия Сергеевна Францева – заместитель директора
Экосистема это саморазвивающаяся организация, использующая инновационные подходы к управлению и рассматривающие компанию как «живой организм».
партнёры стратегические альянсы ценности стейкхолдеры
> 300 чел. 450 м 2 Проекты События психологические тренинги поддержка инициатив игротеки городской квиз «Элементарно» концерты, поэтические вечера, перфомансы развитие гибких навыков развитие цифровых навыков здоровый образ жизни саморазвитие фестиваль короткометражного кино «Вкратце» фестиваль заботы о себе Локации летняя веранда многофункциональный мобильный зал для событий кухня коворкинг-залы аудиоцех граффити-мастерская
Главный принцип работы – инклюзивный подход Проекты События проект для ремесленников «Дело в шляпе» бизнес-завтраки развитие творческого бренда продвижение в соцсетях выставки арт-вечера фотодни Творческие студии экспресс-курсы по трендовым направлениям ДПИ курсы по рисованию ремесло фотография изобразительное искусство Развитие креативных индустрий > 150 чел. 300 м 2
Проекты События « Суперсемейка » умная игровая проект для молодых отцов «Мужской код» этнопроект «Легенда моей кухни» школа осознанного родительства «Азбука семьи» фестиваль «Семейный выходной» семейный форум «Вместе о важном» психологические игры и тренинги квесты ресурсные встречи Студии английский для мам студия раннего развития творческая студия «Краски» серия встреч «Прогулки по городу» встречи с психологом Александром Глушинским вязальный клуб Поддержка семейных инициатив > 50 семей 250 м 2
Проекты События проект по изучению русского жестового языка «Диалог» профориентационный проект для глухих «Мамы в деле» инклюзивные нетворкинги «Диалог о будущем» лагерь дневного пребывания форум глухих психологические тренинги концерты профориентация Студии творческая студия «Мастерская вдохновения» 100 семей 50 чел. 170 м 2 Работа с глухой и слабослышащей молодежью >
Главный принцип работы – инклюзивный подход Проекты События профильные смены «Реальные каникулы» трудовой отряд «Пламя» развитие гибких навыков развитие цифровых навыков здоровый образ жизни игропрактики саморазвитие профориентация Студии и секции творчество: арт-терапия, ДПИ, хореография спорт: футбол, легкая атлетика, хоккей, настольный теннис, ОФП и фитнес групповые тренинги индивидуальные консультации вечеринка прошенных советов танцедвигательные тренинги Психология > 120 чел. 400 м 2
Проекты События проект для дизайнеров-новичков «Дизайнер-Азия» проект по созданию собственного бренда одежды «Бренд-акселератор» фэшн-показ «Дизайнер-Сибирь» дизайн-шоу благотворительный день «Согревай» встречи по продвижению в соцсетях Студии швейный коворкинг экспресс-курс для новичков экспресс-курсы по шитью и конструированию курсы по фешн -иллюстрации встречи по обмену опытом Сообщество дизайнеров > 70 чел. 200 м 2
Главный принцип работы – инклюзивный подход Проекты События волонтерский отряд «Мы в деле» мастерская городских изменений «Команда улиц» урбанистический форум «Полис» фестиваль путешествий неделя инсайтов профориентационные интервью «5 не очень глупых вопросов» разговорный клуб « BlaBlaBox » психологические встречи сообщество любителей аналоговой фотографии « PRO явошная » сообщество «Городские реновации» Резиденты > 100 чел. 250 м 2
содействие развитию положительного потенциала молодёжи и её самореализации посредством эффективной реализации основных направлений муниципальной молодёжной политики города Новосибирска в формате многопрофильного молодёжного центра Миссия МЦ «Содружество»
общая численность сотрудников был принят на работу в 2024 году 163 51 Команда центра «Содружество»
Недостаточная эффективность процесса адаптации приводит к: длительному периоду вхождения в должность понижению производительности труда потери мотивации текучести кадров
Предметная: Знания и навыки: освоение новых знаний и умений, необходимых для работы с конкретными предметами или в новой среде. Овладение инструментами: умение пользоваться необходимыми инструментами и технологиями. Понимание контекста: способность понимать и интерпретировать информацию, связанную с предметом или областью деятельности. Практический опыт: накопление практического опыта, который помогает в адаптации к новым условиям. Обратная связь: получение и использование обратной связи для улучшения навыков и знаний. Профессиональная адаптация Социально-психологическая: Социальные навыки: умение взаимодействовать с окружающими, строить отношения и поддерживать коммуникацию. Эмоциональная устойчивость: способность справляться с эмоциональными трудностями и стрессом. Когнитивные аспекты: понимание социальных норм и правил, анализ поведения других людей. Идентичность: формирование чувства принадлежности к группе и осознание своей социальной роли. Поддержка окружающих: наличие социальной сети и поддержки от семьи и друзей. Адаптация к культурным особенностям: понимание и принятие культурных различий.
Гипотезы исследования Сильная корпоративная культура, ориентированная на поддержку новичков, способствует более быстрой адаптации Недостаток профессиональных знаний и навыков является ключевым барьером в адаптации новичков без профильного образования Эффективная адаптация новых сотрудников положительно влияет на рост производительности труда в молодежном центре Если новые сотрудники без профильного образования имеют опыт участия в форумной кампании Росмолодежи, областных проектах или деятельности НКО, это может способствовать более быстрой адаптации Уровень вовлеченности новых сотрудников в корпоративную культуру, их участие в общественной жизни организации могут служить показателем успешной адаптации
* у специалистов с профильным образованием адаптация происходит быстрее
Инструменты фазы: развитый HR-бренд понятная и прозрачная система трудоустройства собеседование по ценностям постоянное информирование посетителей и соискателей о вакансиях и внутренней «кухне» практика «День в команде» период, когда мы должны помочь соискателю выбрать из имеющихся предложений именно нас
Маша Салова менеджер по связям с общественностью
характеризуется вхождением в должность, формированием реального отношения к деятельности Инструменты фазы: расширенная система наставничества онлайн-курс методист по работе с командой (оценка компетенций)
Система наставничества Для каждого специалиста составляется индивидуальный план наставничества, который включает в себя три шага: Расскажи
велком-презентация стандарт гостеприимства бытовой чек-лист (где поесть рядом, где найти флипчарт, как ставятся надбавки, планёрки, дни рождения) список контактов (люди, пароли, администрирование в соцсетях ) как взаимодействовать в соцсетях и писать анонсы Работа проходит в связке с начальником отдела. Распределение обязанностей обсуждается с методистом по команде в формате 20-минутного созвона.
Система наставничества Для каждого специалиста составляется индивидуальный план наставничества, который включает в себя три шага: Расскажи Покажи
экскурсия по пространствам и отделам день у друзей совместная подготовка события наставника: предоставление зоны ответственности новичку и трансляция опыта
Система наставничества Для каждого специалиста составляется индивидуальный план наставничества, который включает в себя три шага: Расскажи Покажи Сделай
подготовка и проведение совместного события новичка подведение итогов и выдача велком-бокса сопровождение онлайн от 2 недель до ∞
реализация молодёжной политики на федеральном, региональном и муниципальном уровнях молодёжные исследования : как пользоваться данными и как проводить свои работа с молодёжью : тренды, форматы, кейсы задания, где нужно будет посетить другие пространства и ответить на некоторые вопросы, а также задания на участие в мероприятиях и проектах центра продвижение в соцсетях работа с партнерами и стейкхолдерами гайды, чек-листы, которые способствуют наиболее быстрому погружению в рабочие задачи
Основная задача: построение траекторий профессионального развития новичка с помощью оценки компетенций на первоначальном этапе работы
Ксюша Никитина специалист по работе с молодежью Ксюша Андрей, её наставник
фаза в которой формируются умения, накапливается опыт Инструменты фазы: перезапуск системы внутреннего корпоративного обучения работа проектных команд смешанного типа осознанное участие во внешних мероприятиях
Образовательные встречи для всех сотрудников на темы по запросу : л айфхаки грантрайтера, мотивация команды, развитие креативного мышления, исследования целевой аудитории, мастерство презентаций, тайм-менеджмент, эффективные стратегии профессионального развития Мастермайнд-встречи по методу балинтовской группы
форумах, конференциях и т.д.
Тренеры и фасилитаторы в команде Центра проводят образовательные встречи
специалист сам создаёт условия для обмена опытом Инструменты фазы: образовательная платформа «Мастерская компетенций» сообщество наставников для новичков
на 28% снизилось количество увольнений в первое полугодие работы нового специалиста текучесть кадров снизилась на 12% увеличилось число специалистов, получающих поддержку в грантовых и профессиональных конкурсах увеличились охваты публикаций в социальных сетях, где демонстрируется текущая деятельность появился кадровый резерв для руководящих должностей Результаты внедрения модели 1 2 3 4 5 * высокий уровень развития корпоративной культуры
СИСТЕМА КОМПЛЕКСНОЙ АДАПТАЦИИ СПЕЦИАЛИСТОВ СФЕРЫ МОЛОДЁЖНОЙ ПОЛИТИКИ на примере МБУ МЦ «Содружество», г. Новосибирск Анастасия Сергеевна Францева – заместитель директора
