КЛУБ ПОДДЕРЖКИ КАДРОВЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ «КАДРОВЫЙ ПОМОЩНИК» СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО (часть 1) 27.01.2025 г.
2 Статья 60.1. Работа по совместительству Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 настоящего Кодекса.
3 Можно ли принять одного совместителя по двум должностям на полставки Можно. Трудовое законодательство не запрещает сотруднику иметь несколько мест работы по совместительству. Однако для совместителей существует лимит продолжительности рабочего времени: по общему правилу они могут работать не более четырех часов в день. При этом существует две позиции относительно того, как соблюдать такой лимит: В совокупности по всем местам работы по совместительству И ли отдельно по каждой работе по совместительству.
4 ПОЗИЦИЯ № 1 Если работодатель склонен к первой из данных позиций, то оформить совместительство на две должности по полставки можно, если полная ставка каждой из таких должностей не больше четырех часов в день. Тогда время работы по обеим должностям, которые сотрудник совмещает, не превысит четырехчасового ограничения. Например, в организации есть должность менеджера с пятичасовым рабочим днем, а также должность курьера, по которой полный рабочий день равен трем часам. Если сотрудника принять по указанным должностям на полставки по каждой, то его рабочее время в общей сложности составит четыре часа в день: (5 ч : 2) + (3 ч : 2). 2,5+1,5=4
5 Если же по обеим должностям установили восьмичасовой рабочий день, то принять сотрудника по совместительству по обеим должностям на 0,5 ставки не получится. В такой ситуации его можно принять пропорционально рабочему времени, чтобы в совокупности по обеим должностям время работы не превысило четырех часов в день.
6 ПОЗИЦИЯ № 2 В случае если организация придерживается второй позиции, то, когда оформляют совместительство по двум должностям, учитывают, чтобы работа по каждой из них не превысила четырехчасового лимита. Это следует из совокупности положений части 2 статьи 282 и статьи 284 Трудового кодекса. Таким образом, организация самостоятельно определяет, какой позиции в отношении рабочего времени совместителя придерживаться, и соответствующим образом оформляет совместительство по двум должностям.
7 Может ли сотрудник работать только по совместительству без основной работы Да, может, если сотрудник откажется перейти на основную работу. Наличие работы по совместительству при отсутствии основного места работы противоречит самой сути совместительства. Поскольку совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время ( ч. 1 ст. 282 ТК ). Если работник уволился с основного места, закон не обязывает компанию переоформлять трудовой договор с совместителем и переводить его на основную работу (см. апелляционное определение Саратовского областного суда от 19.03.2015 № 33-1271 ). Однако если вы узнали, что совместитель уволился с основной работы, предложите ему перейти на основную работу в вашей организации. Если он откажется, составьте акт в произвольной форме. Такой акт позволит подтвердить, что вы приняли меры для оформления трудовых отношений в соответствии с законом.
8 Может ли у сотрудника быть два или больше мест работы по совместительству Да, может. Трудовое законодательство не запрещает сотруднику иметь несколько мест работы по совместительству. При этом существует две позиции относительно того, как соблюдать такой лимит: в совокупности по всем местам работы по совместительству или отдельно по каждой работе по совместительству. Если работодатель склонен к первой из данных позиций, то оформить совместительство на две должности по полставки можно, если полная ставка каждой из таких должностей не больше четырех часов в день. Тогда время работы по обеим должностям, которые сотрудник совмещает, не превысит четырехчасового ограничения.
9 Если же по обеим должностям установили восьмичасовой рабочий день, то принять сотрудника по совместительству по обеим должностям на 0,5 ставки не получится. В такой ситуации его можно принять пропорционально рабочему времени, чтобы в совокупности по обеим должностям время работы не превысило четырех часов в день. В случае если организация придерживается второй позиции, то, когда оформляют совместительство по двум должностям, учитывают, чтобы работа по каждой из них не превысила четырехчасового лимита. Это следует из совокупности положений части 2 статьи 282 и статьи 284 Трудового кодекса.
10 Можно ли заключить ученический договор с совместителем Да, можно. Работодатель вправе заключить ученический договор с совместителем как без отрыва от работы, так и с отрывом от нее. При этом заключить ученический договор можно как с внутренними, так и с внешними совместителями ( ст. 198 ТК ).
11 Можно ли внешнему совместителю установить внутреннее совместительство У сотрудника может быть несколько работ по совместительству. При этом Трудовой кодекс не запрещает внешнему совместителю заключать еще один трудовой договор на другую работу с работодателем, у которого он уже работает по совместительству. Таким образом, работодатель может поручать по совместительству сотруднику-совместителю еще одну работу по совместительству, и это законно. Такое второе или последующее совместительство у того же работодателя будет также внешним совместительством. Следует учесть, что когда заключают второй и последующие трудовые договоры с работодателем по работе по совместительству, необходимо ограничивать продолжительность таких работ суммарно по всем работам у данного работодателя. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 60.1, 284 Трудового кодекса.
12 Если работодатель принимает на работу внешнего совместителя, должен ли он проверять, есть ли у него основная работа Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не дает. Прямо Трудовой кодекс не обязывает работодателя, который принимает на работу внешнего совместителя, чтобы тот требовал подтвердить наличие у него основного места работы. Исключение составляют отдельные случаи, в частности, когда принимают на работу сотрудников-руководителей и нужно, чтобы на совместительство согласились учредители с основной работы. Или принимают сотрудников вредных профессий, и нужно, чтобы с основного места работы сотрудника подтвердили, что там его работа не связана с вредностью ( ч. 1 ст. 276, ч. 5 ст. 282 ТК). Кроме того, если в процессе работы совместитель в отдельные дни потребует установить ему полный рабочий день, в связи с тем что по основному месту работы он свободен, то это также придется подтвердить документами с основного места работы: справкой о графике работы сотрудника, выпиской из приказа об отстранении и т. п. ( ч. 1 ст. 284 ТК ).
13 Когда совместителю предоставляют отпуск, также лучше потребовать справку с основного места работы о том, что сотрудник в этот же период идет в основной отпуск. По закону отпуск в месте работы по совместительству предоставляют одновременно с отпуском на основной работе ( ч. 1 ст. 286 ТК ). Таким образом, периодически могут возникать моменты, которые требуют подтвердить факт работы сотрудника на основном месте работы. Если его у сотрудника нет, то велика вероятность, что данный факт раскроется. В частности, то, что основное место работы отсутствует, может стать известно, если сотрудник заболеет и работодатель запросит у совместителя копию трудовой книжки для информации о трудовом стаже. Если сотрудник скрыл, что у него отсутствует основное место работы, это говорит о недобросовестности самого сотрудника и может негативно отразиться в первую очередь на нем самом, когда ему будут назначать пенсию и подтверждать страховой стаж. Поэтому, если подобный факт обнаружили, совместителю рекомендуют привести отношения в соответствие с законом, то есть оформить переход с совместительства на основное место с неполным рабочим днем или расторгнуть трудовой договор в связи с тем, что, когда его заключали, нарушили правила ( п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК ).
14 Такие меры впоследствии помогут избежать вопросов о том, правомерно ли предоставили или не предоставили те права и гарантии, которыми совместители отличаются от основных сотрудников (право на ежегодный и учебный отпуска, выплата отдельных надбавок, больничное пособие и т. п.). В то же время трудовое законодательство не предусматривает, что трудовой договор по совместительству автоматически переквалифицируется в трудовой договор по основному месту, если обнаружат, что основное место работы у сотрудника отсутствует. Поэтому сложилась и другая позиция: работодателю предпринимать какие-либо действия в подобной ситуации не требуется. Официальные разъяснения и судебная практика по данному вопросу отсутствуют, поэтому каждая организация самостоятельно принимает решение. Представители Роструда в неофициальных разъяснениях придерживаются первой точки зрения – необходимо приводить отношения в соответствие с законодательством.
15 Можно ли оформить увеличение объема работ или расширение зоны обслуживания совместителю Да, можно. Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимают выполнение наряду с основной работой дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности ( ч. 2 ст. 60.2 ТК ). Чтобы оформить совместителю дополнительную работу, заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении отразите содержание, объем и срок будущей работы, а также размер оплаты за ее выполнение (ст. 60.2, 151 ТК). На основании дополнительного соглашения издайте приказ в произвольной форме. Сведения о поручении дополнительной работы в трудовую книжку и личную карточку работника не вносите ( ч. 4 ст. 66 ТК ).
16 Внутренний совместитель направлен на обучение с отрывом от производства. Какие документы оформить по основному месту работы Рекомендуется направить работника на обучение и по внутреннему совместительству, и по основному месту работы. В этой ситуации издайте один приказ о направлении работника на обучение – и как внутреннего совместителя, и как основного работника. При этом на время обучения сохраните за работником средний заработок только по основному месту работы ( ст. 187 ТК ). Если вы направите работника на обучение только по внутреннему совместительству, то он не выполнит нормы выработки по основной работе по вине работодателя. В этом случае вам придется оплатить эту недоработку также по среднему заработку ( ст. 155 ТК ).
17 Сколько может продолжаться рабочий день совместителя Как правило, продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать четыре часа в день ( ст. 284 ТК ). Но если сотрудник свободен от основной работы в какой-либо день, то он может работать по совместительству в этот день полный рабочий день. Однако за месяц или другой учетный период продолжительность работы совместителя не должна превышать половину нормы рабочего времени за этот период, которая существует для соответствующей категории сотрудников. Такие правила устанавливает часть 1 статьи 284 Трудового кодекса. Нормы, которые ограничивают продолжительность рабочего времени по совместительству, не нужно соблюдать, если по основному месту работы сотрудник: приостановил работу, так как ему задерживают зарплату ( ч. 2 ст. 142 ТК ); не работает по состоянию здоровья, но ему сохраняют должность на срок до четырех месяцев в случаях, которые предусматривает часть 2 статьи 73 Трудового кодекса; является руководителем, его заместителем, главным бухгалтером организации (обособленного подразделения), и его отстранили по состоянию здоровья от работы, но сохранили должность в случае, который предусмотрен частью 4 статьи 73 Трудового кодекса. Об этом говорится в части 2 статьи 284 Трудового кодекса.
18 Вместе с тем, всего в учетном периоде совместитель вправе отработать не более половины общей нормы рабочего времени для соответствующей категории сотрудников. Это значит, что работу в режиме полного рабочего дня нужно компенсировать за счет времени работы менее четырех часов в другие дни работы по совместительству. При этом если сотрудник находится в длительном отпуске по основному месту работы – это не исключение из данного правила. На это указывают положения статей 132, 284 Трудового кодекса.
19 Сколько ставок может занимать совместитель Ограничений по количеству ставок, которые может занимать совместитель, нет. Работник вправе заключать трудовые договоры о выполнении другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. При этом совместитель вправе заключать трудовые договоры с неограниченным числом работодателей ( ст. 282 ТК ). Совместители могут работать не более четырех часов в день, а за учетный период не более половины нормы рабочего времени для соответствующей категории работников ( ч. 1 ст. 284 ТК ). Поэтому сотрудника-совместителя можно принять на любую долю ставки до 0,5 ставки.
20 Можно ли принять сотрудника по совместительству с режимом работы два через два и 11-часовой рабочей сменой Нет, нельзя. Совместители могут работать не более четырех часов в день, а за учетный период не более половины нормы рабочего времени для соответствующей категории работников ( ч. 1 ст. 284 ТК ). При режиме работы два дня через два и 11-часовой рабочей смены совместитель будет превышать половину нормы рабочего времени, поэтому такой график установить нельзя.
21 Может ли работать по совместительству сотрудник в отпуске по основному месту работы Нет, не может. Ежегодный отпуск совместителю предоставляют одновременно с отпуском по основному месту работы. Поскольку иначе совместитель не сможет полноценно отдохнуть, так как будет находиться в отпуске только по основному месту работы и продолжит работать по совместительству и наоборот. Такой вывод следует из части 1 статьи 286 Трудового кодекса. Аналогичные разъяснения дает Роструд в письме от 08.05.2009 № 1248-6-1. Сотрудник не может продолжать работать по совместительству в период отпуска по основному месту работы. Отпуск на работе по совместительству предоставляют одновременно с основным.
22 Как увеличить ставку совместителю, например, с 0,25 до 0,5 Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору и издайте приказ. Оформите изменение режима работы совместителя по соглашению сторон трудового договора. Для этого заключите дополнительное соглашение об изменении режима работы совместителя (ст. 57, 72 ТК). В соглашении пропишите конкретный режим работы и условия оплаты труда совместителя ( ч. 2 ст. 57 ТК ). Составьте соглашение в двух экземплярах, подпишите у сотрудника и вручите ему один экземпляр (ст. 67, 72 ТК). Затем издайте приказ об изменении режима рабочего времени совместителя в произвольной форме. Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись. Работу в новом режиме отмечайте в табеле учета рабочего времени.
23 Может ли сотрудник-совместитель самостоятельно определять время начала и окончания рабочего дня Да, может, если сотруднику установили гибкий график работы. Режим гибкого рабочего времени – форма организации рабочего времени сотрудника, при которой начало, окончание или общую продолжительность рабочего дня или смены определяют по соглашению между сотрудником и работодателем. При этом работодатель обязан обеспечить отработку сотрудником необходимого количества рабочих часов в учетном периоде ( ст. 102 ТК ). Гибкий график позволяет варьировать время начала и окончания рабочего дня по соглашению сторон, но не регулирует чередование рабочих и выходных дней. Поэтому нельзя установить гибкий режим рабочего времени без указания определенных рабочих дней.
24 Сколько часов может работать основной работник, если он также работает по совместительству Продолжительность основной работы не зависит от работы по совместительству. На условиях совместительства сотрудник вправе работать максимум четыре часа, а за учетный период – половину нормы рабочего времени, которая установлена для соответствующей категории сотрудников ( ч. 1 ст. 284 Т К ). Нормальная продолжительность рабочей недели сотрудника по основной работе не должна превышать 40 часов ( ст. 91 ТК ). При этом продолжительность работы по основному месту работы не связана с продолжительностью работы по совместительству. То есть уменьшать рабочее время основного работника на количество часов работы совместителя закон не обязывает.
25 Может ли совместитель работать без обеда Да, может, но только в дни, когда совместитель работает не более 4 часов. К видам отдыха относятся в том числе перерывы в течение рабочего дня или смены. В течение рабочего дня сотруднику предоставьте перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более 2 часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается (ст. 107, 108 ТК). Однако Правилами трудового распорядка или трудовым договором можно предусмотреть, что такой перерыв сотруднику не предоставляется. Это возможно, если установленная для совместителя продолжительность ежедневной работы не превышает 4 часов ( ч. 1 ст. 108 ТК ). Таким образом, совместителям, которые работают менее 4 часов в день, время для отдыха и питания можно не предоставлять. Такое условие закрепите в трудовом договоре или ПВТР ( ч. 1 ст. 108 ТК ).
26 Может ли сотрудник продолжать работу по внутреннему совместительству в вечернее время, если по основной работе его направили на курсы повышения квалификации. Курсы проходят в дневное время в той же местности, где живет и работает сотрудник Да, может. Если сотрудник-совместитель в дневное время обучается на курсах повышения квалификации по основной работе, но при этом имеет фактическую возможность работать по внутреннему совместительству вечером, то работодатель обязан предоставить ему такую работу, а работник обязан ее выполнить в соответствии с условиями договора, который они заключили ( абз. 3 ч. 2 ст. 22, абз. 3 ч. 1 ст. 21 ТК). В такой ситуации за рассматриваемый период работодатель обязан, помимо среднего заработка по основной работе, выплатить зарплату (а не средний заработок) по работе по совместительству ( абз. 5 ч. 1 ст. 21, ст. 187 ТК). Е сли сотрудника направили на курсы по основной работе, это не является основанием, чтобы отменять работу по совместительству, если есть реальная возможность выполнять такую работу. На период, когда сотрудник обучается на курсах, по работе по совместительству можно оформить отпуск за свой счет, но только если на это согласен работодатель ( ч. 1 ст. 128 ТК ).
27 Нужно ли учитывать междусменный отдых между основной работой и работой по совместительству Нет, не нужно. Закон не обязывает учитывать междусменный отдых между основной работой и работой по совместительству ( ст. 284 ТК ). Поэтому сотрудник может выполнять работу по совместительству сразу после того, как закончит основную работу. Отсутствие перерыва между основной работой и работой по совместительству не нарушает закон. Учитывайте продолжительность рабочего времени и еженедельный непрерывный отдых совместителя. Как по основной работе, так и по совместительству еженедельный отдых не может быть менее 42 часов ( ст. 110 ).
28 Сколько часов может работать водитель по совместительству Водитель может работать по совместительству не больше четырех часов в день. В течение одного месяца продолжительность рабочего времени водителя по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени ( ст. 284 ТК ). Учитывайте, что водителя нельзя принять на работу по совместительству, если по основному месту работы он управляет транспортными средствами или движением транспортных средств ( ст. 329 ТК ). Перечень таких должностей и профессий утвержден постановлением Правительства от 29.12.2020 № 2349 ;
29 Можно ли привлечь совместителя к работе в выходной день, к сверхурочной работе Можно, если у совместителя нет общих ограничений на привлечение к сверхурочной работе или работе в выходной день. Отдельные запреты и ограничения на сверхурочную работу или работу в выходной день для сотрудников-совместителей не установлены (гл. 44 ТК). Поэтому учитывайте общие запреты и ограничения. Так, беременные сотрудницы не вправе работать ни сверхурочно, ни по выходным. К сверхурочной работе также нельзя привлечь сотрудников в период действия их ученического договора и тех, кому такая работа запрещена по состоянию здоровья.
30 Можно ли совместителю установить ненормированный день Ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные сотрудники могут выполнять свои трудовые функции за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени с соблюдением ряда условий ( ст. 101 ТК ). Продолжительность рабочего времени при совместительстве не должна превышать четырех часов в день (ст. 60.1, 282, 284 ТК). Поскольку продолжительность рабочего времени совместителя ограничивает закон, ему не могут установить режим ненормированного рабочего дня вне зависимости от того, сколько часов в день работает совместитель.
31 Нужно ли совместителю сокращать рабочий предпраздничный день По общему правилу продолжительность рабочего дня или смены перед нерабочим праздничным днем уменьшают на один час. Данная норма действует в отношении всех сотрудников независимо от их режима труда и продолжительности рабочего дня, включая и тех, кто работает по совместительству – как внутреннему, так и внешнему ( ст. 284 ТК ).
32 Кому нельзя работать по совместительству Для некоторых категорий граждан работу по совместительству ограничивают или запрещают вовсе. К таким категориям, в частности, относят: несовершеннолетних ( ч. 5 ст. 282 ТК ); граждан, которых принимают на работу с вредными или опасными условиями труда, если их основная работа связана с такими же условиями ( ч. 5 ст. 282 ТК ); граждан, которых принимают на работу, где они будут управлять транспортными средствами или управлять движением транспортных средств, если по основному месту работы они исполняют те же трудовые обязанности ( ч. 1 ст. 329 ТК ). Перечень таких должностей и профессий утвержден постановлением Правительства от 29.12.2020 № 2349 ; служащих Банка России, перечень должностей которых утверждает совет директоров ЦБ ( ст. 90 Закона от 10 июля 2002 г. № 86-ФЗ ); государственных гражданских и муниципальных служащих ( ст. 17 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ, ст. 14 Закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ ); военнослужащих, кроме преподавательской, научной и иной творческой деятельности ( п. 7 ст. 10 Закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ ); охранников в отношении государственной службы и оплачиваемой работы в общественных объединениях ( ст. 12 Закона от 11 марта 1992 г. № 2487-1 ); лиц начальствующего состава и служащих федеральной фельдъегерской связи, сотрудников кадрового состава органов СВР России, сотрудников ФСБ России, кроме преподавательской, научной и иной творческой деятельности ( ч. 5 ст. 9 Закона от 17 декабря 1994 г. № 67-ФЗ, ч. 5 ст. 18 Закона от 10 января 1996 г. № 5-ФЗ, ч. 6 ст. 16.1 Закона от 3 апреля 1995 г. № 40-ФЗ ); судей, сотрудников прокуратуры, адвокатов, кроме преподавательской, научной и иной творческой деятельности ( п. 3 ст. 3 Закона от 26 июня 1992 г. № 3132-1, п. 5 ст. 4 Закона от 17 января 1992 г. № 2202-1, п. 1 ст. 2 Закона от 31 мая 2002 г. № 63-ФЗ ); членов Правительства, кроме преподавательской, научной и иной творческой деятельности ( ст. 6 Федерального закона от 06.11.2020 № 4-ФКЗ ).
33 Кроме того, ограничивают возможность совмещать должности для руководителей отдельных организаций. В частности: руководители унитарных предприятий не вправе работать по совместительству, кроме преподавательской, научной и иной творческой деятельности ( п. 2 ст. 21 Закона от 14 ноября 2002 г. № 161-ФЗ ); руководители охранных предприятий не вправе состоять на государственной службе и выполнять оплачиваемую работу в общественных объединениях ( ст. 12 Закона от 11 марта 1992 г. № 2487-1 ); ректоры образовательных организаций не вправе совмещать должности президента образовательных организаций высшего образования ( п. 12 ст. 51 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ ). Руководители всех других организаций вправе работать по совместительству, только если это разрешает уполномоченный орган юридического лица или собственник имущества организации либо уполномоченный собственник лица или органа ( ч. 1 ст. 276 ТК ).
34 Как поступить, если организация приняла совместителя, которому запрещают работать по совместительству Если организация ошибочно приняла на работу сотрудника, которому запрещено трудиться по совместительству, его следует уволить по пункту 11 статьи 77 Трудового кодекса: нарушение правил заключения трудового договора, исключающее возможность продолжать работу.
Клуб "Кадровый Помощник" 35 Как оформить перевод с совместительства на основное место
Клуб "Кадровый Помощник" 36
Клуб "Кадровый Помощник" 37
Клуб "Кадровый Помощник" 38
Клуб "Кадровый Помощник" 39
Клуб "Кадровый Помощник" 40
Клуб "Кадровый Помощник" 41 Фирма № 1 основное место работы - УВОЛЬНЕНИЕ–ПРИЕМ по совместительству Фирма № 2 внешний совместитель – УВОЛИТЬ- ПРИЕМ - по основному месту работы Изменение трудового договора Вопрос: Работник оформлен по основному месту работы в Фирме 1 с записью в трудовой книжке. В Фирме 2 он же является внешним совместителем. Какие записи должны быть в трудовой книжке, если он в Фирме 1 переводится на работу по совместительству оформлением доп. соглашения к трудовому договору, а в Фирме 2 в тот же день оформляется по основному месту работы также дополнительным соглашением к трудовому договору. Можно ли сделать этот перевод без увольнений в обоих компаниях?
