Простота — необходимое условие прекрасного. Л. Н. Толстой.
Часть 1
Да Нет Я печатаю один пробел между словами и после знаков препинаний.
Да Нет Я знаю как получить доступ к таким значкам, как §, ≤ или ≠.
Да Нет Я знаю лучший способ выделения, чем подчеркнутый текст.
Да Нет Я редко использую только прописные, и когда я это делаю, то несомненно не из-за ошибочного предположения, что текст, состоящий только из прописных букв, читается легче.
Шрифт с засечками Шрифт без засечек Exotics font
Ма
Ма
Читабельность определяется тем, насколько легко читать большое количество текста – такого как статья, книга или ежегодный отчет. Разборчивость определяется тем, насколько легко выделяется небольшой кусок текста – такой как заголовок, оглавление или выноски из текста.
Самым разборчивым является рубленый шрифт (без засечек). Шрифт с засечками менее разборчив.
Слишком тяжелые штрихи менее разборчивы. Сверхсветлый, почти проволочный шрифт создает невнятное пространство между буквами и словами, что делает его менее разборчивым.
Смешение Строчных И Прописных В Одном Предложении Делает Шрифт Менее Разборчивым И Менее Читабельным. СЛОВА, НАПИСАННЫЕ ТОЛЬКО ПРОПИСНЫМИ, САМЫЕ НЕРАЗБОРЧИВЫЕ, ВНЕ ЗАВИСИМОСТИ ОТ ТОГО, КАКОЙ ШРИФТ ВЫ ВЫБРАЛИ.
бабушка, дедушка, мама, брат, сестра 1 2 3 4 5 Мы узнаем слова по их форме – по «выносным» элементам букв
Текст, выделенный подчеркиванием, читать очень трудно! Набирать целую страницу курсивом — неуважение к диоптриям читателя.
Жирный текст – выделение сразу бросающееся в глаза Курсив – сюрприз для читателя Подчеркивание - гиперссылка
Текст, выровненный по левому краю, читать очень удобно. Текст, выровненный по ширине читается труднее, так как расстояние между словами неодинаково. Текст, выровненный по правому краю, читать трудно, так как строки начинаются на разном уровне. То же самое можно сказать о тексте, выровненном по центру.
Пробел обязательно ставится после любого знака препинания! Исключения: открывающаяся скобка, открывающаяся кавычка и многоточие в начале фразы. Пробел никогда не ставится перед знаком препинания! Исключения: открывающаяся скобка, открывающаяся кавычка, многоточие в начале фразы и тире. Между двумя знаками препинания пробелов нет! Исключения те же.
В конце заголовка точка не ставится. Нельзя разрывать следующие пробелы: 2005 г. 45 кг с. Золотое г. Эльбрус тов. Иванов И.И. Иванов
Размер Начертание Цвет Шрифт Формат – Шрифт
Вставка - Символ Выбор нужного шрифта Кнопка вставки символа в позицию курсора
Размер Формат – Выравнивание
Обычный шрифт без засечек. Не плотный, не широкий, не наклонный. Прямое начертание (иногда жирное или курсивное, если нужно). Строчные буквы (плюс прописные там, где нужно). Выравнивание по левому краю.
Часть 2
Это текст слайда Это текст слайда Это текст слайда Это текст слайда
Это текст слайда Это текст слайда Это текст слайда Это текст слайда
Это текст слайда Это текст слайда Это текст слайда Это текст слайда
Принцип единства : вся страница в единой цветовой гамме Принцип контраста : Нельзя пользоваться цветами, расположенными близко друг к другу на цветовом круге Прямо противоположные цвета не гармонируют Классическое трио : черный, белый, красный
Разница в насыщенности цветов Разница в насыщенности цветов Разница в насыщенности цветов
Темный фон и светлый шрифт Темный фон и светлый шрифт Темный фон и светлый шрифт
Светлый фон и темный шрифт Светлый фон и темный шрифт Светлый фон и темный шрифт
Пожалейте глаза! Избегайте фонового шума! Осторожно используйте фотографию в качестве фона!
Графические украшения могут мешать восприятию текста слайда. Мы постоянно отвлекаемся. Правда?
Не искажайте фотографии при размещении их на слайде. Это выглядит очень смешно!
Следите, чтобы графические украшения не выглядели заплаткой на выбранном фоне.
Лучше все слайды презентации делать в едином стиле. Лучше выбрать светлый фон и темный текст. Если в качестве фона используется текстура, то она имеет мелкий рисунок. Осторожно выбираем цвета для оформления. Аккуратно выбираем иллюстрации для слайдов.
Кнопка на панели инструментов Выпадающее меню
Формат – Фон Выпадающее меню Выбор различных настроек
Вставка – Рисунок – Картинки Вставка – Рисунок – Из файла
Часть 3
Показ слайдов – Смена слайдов Эффекты смены слайдов Смена сладов по щелчку и по времени.
Показ слайдов – Эффекты анимации Преимущества: стандартные стили, накладываемые на все объекты слайда, легкость работы; Недостатки: переход между этапами анимации по щелчку, невозможность изменить порядок движения объектов.
Показ слайдов – Настройка анимации Настройка вручную движения каждого объекта; Возможность установить переход между этапами: по щелчку, после предыдущего, вместе с предыдущим; Настройка времени на каждый этап анимации; Настройка музыкального оформления.
Анимация – это очень красиво!
Вход – появление объекта Выход – исчезновение объекта Выделение – изменение объекта Пути перемещения – перемещение объекта (может работать как «входом», так и «выходом»)
Объекта не было – он появился
Объект был – затем исчез
Объект изменился
Объект перемещается по слайду
M N A B C D E
1110101 110111 + 1 0 0 1 0 1 0 1
Анимация должна быть осмысленной. При помощи настройки анимации можно сделать учебные мультфильмы. Не злоупотребляйте анимацией!
Часть 4
Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падает или растет успеваемость по четвертям или как действительное число обученных соотносится с планируемым.
Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных. 1 семестр 2 семестр План 75 85 Факт 84 99 1 2 3 4 1 4 3 2 Маркер данных Основная линия Имена категорий Имена рядов диаграммы данных
Показывает изменение данных за определенный период времени и иллюстрирует соотношение отдельных значений данных. Категории располагаются по горизонтали, а значения по вертикали. Таким образом уделяется большее внимание изменениям во времени.
демонстрирует вклад отдельных элементов в общую сумму.
Отражает соотношение отдельных компонентов. Категории расположены по горизонтали а значения по вертикали, таким образом, уделяется большее внимание сопоставлению значений и меньшее изменение во времени.
Показывает как абсолютную величину каждого элемента ряда данных, так и его вклад в общую сумму. На круговой диаграмме может быть представлен только один ряд данных.
Для облегчения работы с маленькими долями диаграммы в основной диаграмме их можно объединить в один элемент, а затем разбить их в отдельную диаграмму рядом с основной.
Отражает тенденции данных за равные промежутки времени
Отображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек в координатах XY. Эта диаграмма используется для представления данных научного характера. При подготовке данных следует расположить в одной строке или столбце все значения переменной X, а соответствующие значения Y – в смежных строках или столбцах.
x y y=cos(x) y=sin(x)
Разновидность точечной диаграммы. Размер маркера данных указывает значение третьей переменной. При подготовке данных следует расположить в одной строке или столбце все значения переменной x, а в соответствующие значения y – в смежных строках или столбцах.
Количество семинаров Количество слушателей 2002 3 81 2003 5 50 2004 2 30
В лепестковой диаграмме каждая категория имеет собственную ось координат, исходящую из начала координат. Линиями соединяются все значения из определенной серии. Лепестковая диаграмма позволяет сравнить общие значения из нескольких наборов данных.
Подчеркивает величину изменения в течение определенного времени, показывая сумму введенных значений. Она также отображает вклад отдельных значений в общую сумму.
Год Максимальное количество слушателей из одного района Минимальное количество слушателей из одного района В среднем 2002 56 2 12 2003 65 10 16 2004 76 5 21
Microsoft PowerPoint Microsoft Excel используется в том случае, если при построении исходной таблицы нужно применять формулы.
Продумать содержимое таблицы данных. На панели инструментов нажать на кнопку В появившемся окне набрать подготовленную таблицу. Диаграмма – Тип диаграммы
Продумать содержимое таблицы данных. Построить таблицу. Выделить ее. На панели инструментов нажать на кнопку Далее следовать подсказкам мастера диаграмм.
Часть 5
Заметки к слайду Распечатка презентации Карандаш
Заметки к слайду
Файл – Отправить – В Microsoft Word Заметки справа от слайдов Пустые строки справа от слайдов Заметки ниже слайдов Пустые строки ниже слайдов Только структура
При показе презентации: Правая кнопка мыши – Указатель – Карандаш Возможно изменить цвет рисунка
компьютер антенна спутник модем интернет сетевой операционный центр
Часть 6 Использования материалы книги Дэвида Пиплза «Искусство презентации»
Излагайте Вашу тему стоя. Если вы встаете и проводите лекцию с использованием демонстрационных средств, то вероятность убедить Вашу аудиторию возрастает на 43%
Если вы не увлечены темой Вашего выступления, если сами не верите тому, что говорите, то лучше уж вообще не выступать.
Чтобы слушатели: Сделали? Сказали? Во что поверили? Какое действие предприняли бы? Ответить на вопросы: Почему мы здесь? Почему это важно? Что в этом интересного для меня?
После формулировки цели выступления, вы должны представить себе совершенно определенно: Содержание презентации; Уровень детализации презентации; Длительность выступления.
95% того, насколько хорошо пройдет Ваше выступление, определено еще до того, как она начнется. Определите цели. Постойте заключение. Сформируйте выступление. Очертите основную часть. Добавьте «перчика». Разработайте демонстрационные средства. Приспособьте выступление к аудитории. Подготовьте подсказки. Репетируйте.
Вы страстно увлечены Вашей темой. Вы знаете 75% всего того, что можно знать по Вашей теме. Для каждого основного пункта Вашего выступления Вы: приведете пример, дадите ссылку, расскажете историю, используете соответствующую шутку.
Вы помните о трех вещах, которая аудитория никогда не простит: не подготовиться, не быть интересным, не выкладываться.
