8 апта
Персоналды қалыптастыру процестерінің аудитінің көрсеткіштері мен әдістері: жоспарлау, тарту, іріктеу, персоналды жалдау. Ұйымға персоналды бейімдеу процесінің аудиті. Персоналды дамыту процестерінің аудитінің көрсеткіштері мен әдістері: оқыту, персоналды бағалау, мансапты басқару. Еңбек жағдайлары мен еңбекті қорғау аудиті және оның әдістері. Ұйымдағы әлеуметтік-еңбек қатынастарының аудиті: әлеуметтік әріптестік жүйесі, ұжымдағы әлеуметтік-психологиялық ахуал, персоналды әлеуметтік қорғау.
Кадрлық аудит – бұл кадрлық құжаттаманы және кадр қызметінің жұмысын тәуелсіз тексеру. Персонал аудитінің негізгі мақсаты ұйымның еңбек қызметі мәселелерінде ықтимал тәуекелдерді анықтау болып табылады.
1-қадам Аудит жүргізу туралы бұйрық шығару, мақсаттарды көрсету, орындау мерзімдерін анықтау және тексеру тобын құру. Әдетте, топқа кадрлар бөлімінің басшысы мен қызметкері, заңгер, бас бухгалтер ( немесе еңбекақы төлеуге жауапты адам ) кіреді. Бұйрыққа кәсіпорын басшысы қол қояды.
2-қадам Комиссия іс-шаралар жоспарын дербес жасайды. Мысалы, HR жазбаларын тексеру кезінде келесідей көрінеді : 1. Тексерілетін құжаттаманың тізбесін анықтау. 2. Құжаттардың бар болуын және құқықтық сараптамасын тексеру. 3. Мұрағаттау ережелерін және кадрлық құжаттаманы сақтау шарттарын сақтау.
1. Қызметкерлердің өтініштерін дұрыс ресімдеу, еңбек кітапшаларын толтыру, келісім-шарттар жасау. 2. Кадрлық бұйрықтарды ресімдеудің дұрыстығы. 3. Қызметкерлердің жеке карточкаларын жүргізу. 4. Лауазымдық нұсқаулықтардың, ішкі еңбек тәртібінің ережелерінің, ұжымдық шарттың, еңбек қауіпсіздігі жөніндегі құжаттардың болуы және мазмұны. Жұмыс процесінің аспектілерін бағалау үшін әдетте келесілер тексеріледі : 1. Қызметкерлердің өтініштерін дұрыс ресімдеу, еңбек кітапшаларын толтыру, келісім-шарттар жасау. 2. Кадрлық бұйрықтарды ресімдеудің дұрыстығы. 3. Қызметкерлердің жеке карточкаларын жүргізу. 4. Лауазымдық нұсқаулықтардың, ішкі еңбек тәртібінің ережелерінің, ұжымдық шарттың, еңбек қауіпсіздігі жөніндегі құжаттардың болуы және мазмұны.
Егер құжат айналымы үлкен болса және мерзімдер тығыз болса, іріктеп тексеруге болады, мысалы, жоқтығы айыппұлға әкеп соғатын және жұмыс беруші қолданыстағы еңбек және әкімшілік заңнамаға сәйкес жауапты болатын құжаттарды ғана.
1. Кәсіпорын қызметкерлері қол қоюға қарсы барлық ішкі бұйрықтармен таныстырылады. 2. Әрбір компания жеке қызметкерлерді өңдеудің заңдылығын және құпиялылығын қамтамасыз ету бойынша шаралар қабылдауға міндетті. 3. Каникул кестесінде кезекті еңбек демалыстары, демалыс уақытын кейінге қалдыру, жеке құрамның еңбек демалысында нақты болуы көрсетіледі. Егер демалыс кесте бойынша болса, қызметкер бұл туралы ол басталғанға дейін кемінде 2 апта бұрын танысқандығын растайтын қолымен жазбаша түрде хабарланады. 4. Қолданыстағы штаттық кесте және оған енгізілген өзгерістер серіктестік басшысы қол қоятын бұйрықпен бекітіледі. 5. Жұмыс беруш i қызметкерлерд i ң жалақысын есептеу немесе статистикалық есепт i л i к үш i н жұмыс i стеген ( немесе жұмыс істемеген ) уақытты есепке алатын жұмыс уақытының табелін жүргізуге міндетті. 6. Жеке құрам және негізгі қызмет бойынша бұйрықтар бөлек сақталады. 7. Еңбек жазбалары жол қозғалысы журналында тіркеледі. Оларды ұстауға жауапты қызметкер қызметкерлердің ішкі қозғалысы мен ынталандыруларын уақытылы есепке алуға міндетті. 8. Ағымдағы деректер ( қабылдау, басқа жұмысқа ауыстыру, аты-жөнін өзгерту ) жеке құрам карточкаларында жазылады. 9. Кадр журналдары тігіледі, нөмірленеді, кәсіпорын мөрімен және басшының қолымен бекітіледі.
3-қадам Соңғы кезең - есеп беру. Құжатта тексеру жүргізу тәртібі, оның жүргізілген мерзімі көрсетіледі. Олар тексерілген құжаттаманы сипаттайды, бұзушылықтарды көрсетеді және түзету бойынша ұсыныстар береді. Кәсіпорын басшысы әрбір учаскедегі кемшіліктерді жоюға жауапты адамдарды тағайындайды, немқұрайлы жұмыс істейтін қызметкерлер туралы шешім қабылдайды ( жазалау, оқыту, жұмыстан босату ).
1. Кадр жұмысындағы проблемаларды анықтау. 2. Қызметкерлерді ұстау шығындарын оңтайландыру. 3. Кадрлық жүйені және оның қызметінің тәуекелдерін сараптау. Қызметкерлердің жұмысын оңтайландыру бойынша ұсыныстарды кәсіпорын басшылығы ескерсе, компания кез келген дағдарыстық жағдайларға дайын болады.
Жұмыс берушілер жұмыскерлерге қатысты Қазақстан Республикасының Еңбек кодексінде бекітілген еңбек заңнамасының қолданыстағы нормаларын сақтауға міндетті. Мемлекеттік еңбек инспекциясы аталған нормалардың сақталуын қадағалайды.
« Еңбекақы » бұзушылықтары үшін айыппұлдар (ҚР ӘҚБтК-нің 87-бабы). Демалыс бермегені және мәжбүрлі үстеме жұмыс істегені үшін айыппұлдар (ҚР ӘҚБтК 88, 89-баптары). Еңбек саласындағы кемсітушілік үшін айыппұлдар (ҚР ӘҚБтК-нің 90-бабы). Еңбек саласындағы кемсітушілік үшін айыппұлдар (ҚР ӘҚБтК-нің 90-бабы). Қауіпсіздік және еңбекті қорғау ережелерін бұзғаны үшін айыппұлдар (ҚР ӘҚБтК-нің 93-бабы). https://mybuh.kz/useful/za-kakie-narusheniya-trudovogo-zakonodatelstva-mogut-oshtrafovat-rabotodatelya-i-na-kakuyu-summu.html
