Тема 1.2. Объекты, основные задачи и методы бухгалтерского учёта. (4 часа) Объекты и задачи бухгалтерского учёта. Кругооборот финансовых ресурсов. 2. Методы бухгалтерского учета. ГБПОУ « Лукояновский Губернский колледж» Дисциплина «Основы бухгалтерского учёта»
-1- Все организации независимо от организационно-правовой формы собственности должны вести бухгалтерский учёт, который отражает финансово-хозяйственную деятельность, воздействует на нее. Бухгалтерский учёт предоставляет важную информацию, которая позволяет планировать деятельность организации, оптимально использовать ресурсы, контролировать и оценивать результаты работы. Он показывает динамику активов и обязательств, информирует о финансовых результатах, контролирует платёжную и финансовую дисциплину, обоснованность и законность хозяйственных операций.
Предметом бухгалтерского учёта в обобщённом виде выступает хозяйственная деятельность предприятия. Составными частями предмета являются разнообразные объекты, которые можно свести в две группы: Объекты, обеспечивающие хозяйственную деятельность предприятия: - имущество организации (хозяйственные средства, капитал) - обязательства организации (источники формирования её имущества) Объекты, составляющие хозяйственную деятельность предприятия (хозяйственные операции, вызывающие изменение имущества и источников их формирования). Хозяйственные средства любого предприятия можно рассматривать с двух сторон. С одной стороны состав имущества, из каких видов состоят средства (активный капитал), с другой – за счёт каких источников это имущество приобреталось и сформировалось (пассивный капитал).
Объекты бухгалтерского учёта и их классификация Имущество организации Активный капитал (по составу) Пассивный капитал (по источникам формирования ) Основной капитал Оборотный капитал Собственный капитал Заёмный капитал Основные средства НМА Долгосроч ные фин.вложения Капиталь ные вложения Материальные оборотные средства Денежные средства Краткосрочные фин.вложения Средства в текущих расчетах (обязательства ) Уставный капитал Добавочный капитал Резервный капитал Нераспределённая прибыль Целевые (специальные) фонды Долгосрочные заемные средства (ссуды, займы, авансы) Краткосрочные заемные средства (ссуды, займы, текущая кредиторская задолженность)
Классификация хозяйственных средств организации по видам, размещению и функциональной роли: I. Внеоборотные (долгосрочные активы) : 1. Основные средства (здания, машины, оборудование, транспортные средства и др.) – используются длительное время, не изменяя своего внешнего вида и изнашиваются постепенно; 2. Незавершённые капитальные вложения – затраты на приобретение и строительство объектов капитального характера; 3. Нематериальные активы – объекты, имеющие стоимостную оценку, но не являющиеся вещественными ценностями (деловая репутация, патенты, авторские права на программные продукты и др.); 4. Долгосрочные финансовые вложения – вложения в срок более 1 года (инвестиции в ценные бумаги; займы, выданные другим организациям и т.д.)
II. Оборотные (краткосрочные) активы : 1. Материальные оборотные средства (сырье и материалы, производственные запасы, готовая продукция, животные на выращивании и откорме, полуфабрикаты и др.) – всю свою стоимость сразу передают изделиям, формируя себестоимость продукции; 2. Денежные средства – сумма денег в кассе, на расчётном и др. счетах в банке; 3. Средства в текущих расчетах – различные виды дебиторской задолженности (долги юридических и физических лиц); 4. Краткосрочные финансовые вложения – вложения на срок менее 1 года (инвестиции в ценные бумаги, займы под векселя, срочные депозиты в банке и др.)
Классификация хозяйственных средств организации по источникам их образования и целевому назначению : I. Источники заемных средств : 1. Обязательства по расчётам (начисляются, а не поступают со стороны) – с поставщиками и подрядчиками; с рабочими по зарплате, с бюджетом по налогам и внебюджетными фондами по социальному страхованию; с разными кредиторами; 2. Банковские кредиты – краткосрочные ссуды сроком до 1 года, долгосрочные (более 1 года); 3. Займы (суммы, полученные в долг от юридических и физических лиц) – краткосрочные и долгосрочные займы; средства от продажи ценных бумаг.
II. Источники собственных средств: 1. Уставный капитал – вклады учредителей; 2. Резервный капитал – ежегодные отчисления от прибыли; 3. Добавочный капитал – от продажи акций сверх их номинальной стоимости (эмиссионный доход); увеличение стоимости основных средств после их переоценки (амортизационный фонд); 4. Резервы предстоящих расходов и платежей – на оплату отпусков, на ремонт основных средств; 5. Нераспределённая прибыль – чистая прибыль, которая остается у предприятия после уплаты налогов; 6. Целевое финансирование и поступления – от других юридических лиц на безвозмездной основе на капитальные вложения и текущую деятельность.
Основные задачи бухгалтерского учёта : формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности организации, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для её использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми и финансовыми органами, банками и др. заинтересованными лицами; обеспечение информацией для контроля за наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утверждёнными нормами, нормативами и сметами; своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности; выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.
Организация бухгалтерского учёта : Ответственность за организацию бухгалтерского учёта в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. В зависимости от объёма учётной работы руководители могут: - учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение под руководством главного бухгалтера; - ввести в штат бухгалтера; - передать на договорных началах ведение бухгалтерского учёта централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту; - вести бухгалтерский учёт лично.
Руководитель обязан: - создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учёта; - обеспечить выполнение требований главного бухгалтера по вопросам оформления и представления для учёта документов и сведений всеми структурными подразделениями и работниками, имеющими отношение к учёту. Предприятие при постановке бухгалтерского учёта : - самостоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерской работы; - определяет формы и методы бухгалтерского учёта, технологию обработки учётной информации; - разрабатывает систему внутрипроизводственного учёта, отчётности и контроля; - формирует в установленном порядке свою учётную политику по другим вопросам.
Основные требования к ведению бухгалтерского учёта: организация ведёт бухгалтерский учёт хозяйственных операций, имущества, обязательств путём двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учёта, включённых в рабочий план счетов; на основе Типового Плана счетов, утверждённого Министерством финансов РФ, организацией утверждается рабочий план счетов бухгалтерского учёта; в организациях бухгалтерский учёт осуществляется в валюте РФ, в рублях. Документирование, ведение регистров учета и бухгалтерской отчётности производится на русском языке; принятая учётная политика предполагает непрерывность деятельности организации, имущественную обоснованность, последовательность применения в бухгалтерском учёте организации текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с капитальными и финансовыми вложениями, учитываются раздельно;
общее методологическое руководство бухгалтерским учётом в РФ осуществляется правительство РФ. Органы, которым федеральными законами предоставлено право регулировать бухгалтерский учёт, разрабатывают и утверждают планы счетов, положения (стандарты) по бухгалтерскому учёту, методические указания. Кругооборот финансовых ресурсов. В результате влияния хозяйственных операций происходит непрерывное движение средств, т.е. их кругооборот, в процессе которого финансовые ресурсы меняют свою форму и величину. Они проходят полный оборот одновременно находясь во всех трёх формах: денежной, производственной и товарной.
Хозяйственные операции, как объект бухгалтерского учёта, состоят из трех процессов: приобретения (заготовления) материалов, средств производства, рабочей силы; производства; реализации. В процессе приобретения (снабжения) объектом бухгалтерского учета являются денежные средства, используемые на образование производственных запасов (материалов, оборудования, топлива и т.д.), на оплату расходов по доставке, погрузке и хранению ресурсов, расчёты с поставщиками, транспортными и другими организациями.
1. Процесс приобретения (заготовления) 2. Процесс производства 3. Процесс реализации Материальные ценности (средства труда, материалы, труд) Готовая продукция Денежные средства Схема основных процессов хозяйственной деятельности и кругооборота финансовых ресурсов
Процесс производства является основной стадией кругооборота средств, при котором (путем воздействия рабочей силы и средств производства на сырье) создается готовый продукт. В процессе производства объектами учёта являются: израсходованные средства и предметы труда, амортизация, рабочая сила (необходимый труд в форме зарплаты), стоимость выполнения работ, готовой продукции и услуг. Заключительной фазой кругооборота является процесс реализации, т.е. продажа готовых изделий, товаров, передача выполненных работ заказчикам. На этой стадии средства, созданные в процессе производства, вновь принимают денежную форму, что создает возможность возобновления кругооборота средств.
- 2- Метод бухгалтерского учёта – совокупность всех приемов и способов, с помощью которых в бухгалтерском учёте отражаются движение и состояние хозяйственных средств и источников их образования. Элементы метода – приемы и способы, которые включены в метод бухгалтерского учёта. Они классифицированы: 1. По обеспечению наблюдения : а) Документация – письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции или праве на её совершение, т.е. наблюдение за объектом фиксируется в виде документа, где указывается его наименование, содержание операции, дата совершения, единица измерения. Документ имеет юридическую силу, т.к. содержит подписи ответственных лиц. б) Инвентаризация – способ проверки соответствия фактического наличия хозяйственных средств в натуре данным учета путем пересчета, взвешивания, обмера и т.д.
2. По обеспечению измерения : а) Оценка – способ, с помощью которого хозяйственные средства получают денежное выражение. С помощью оценки отражаются затраты по приобретению основных средств, материалов, изготовлению продукции и т.д., где натуральные и трудовые измерители переводятся в денежный. Например, количество приобретённых ТМЦ по каждому виду умножается на цену приобретения, формируется общая стоимость. Оценка дает возможность получить результативные показатели всех хозяйственных процессов. б) Калькуляция - способ группировки затрат и исчисление себестоимости. Для этого все произведённые затраты по данному виду производимой продукции делят на ее количество (объем производства). Оформляется в виде расчёта, где приводятся фактические расходы по их видам (статьям калькуляции) и выход продукции (работ, услуг).
3. Связанные с группировкой : а) Счета – экономическая группировка объектов бухгалтерского учёта, позволяющая получить показатели, необходимые для текущего наблюдения за хозяйственной деятельностью организации. Счета открываются для отдельных видов хозяйственных средств (активов) или источников их формирования. На них накапливается и хранится информация. Например, для наличия и движения основных средств открывают счет 01 «Основные средства», для учета денег в кассе открывают счет 50 «Касса» и т.д. б) Двойная запись – каждая хозяйственная операция записывается дважды: по дебету одного счета и по кредиту другого в одной и той же сумме. Например: при выдаче денег из кассы в банк (на расчётный счет) делается запись: Дт 51 Кт 50; поступление ТМЦ отражается записью: Дт 10 Кт 60 и т.д.
4. Связанные с обобщением данных : а) Баланс – способ экономической группировки и обобщения информации путем сопоставления хозяйственных средств с источниками их образования в денежном выражении на определённую дату. Представляется в виде двусторонней таблицы, где на одной стороне отражаются хозяйственные средства ( актив ), а на другой – источники их образования ( пассив ). В балансе должно обеспечиваться равенство этих сторон. Баланс составляется на основании остатков по счетам бухгалтерского учёта. б) Бухгалтерская отчётность – это системное отражение итоговых показателей, характеризующих результаты деятельности хозяйствующего субъекта за определённый период. Бухгалтерский баланс (ф.№1) является основной формой отчётности. Также оформляется «Отчёт о прибылях и убытках» (ф.№2) и другие приложения. Отчётность является завершающей стадией учетного процесса за период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год). Ее данные используются на внутреннем и внешнем уровнях.
