Тема 6.5. Учет расходов по организации и управлению производством. Учет непроизводственных расходов и потерь (2 часа) Учет общепроизводственных расходов Общепроизводственные расходы включают в себя расходы на организацию производства и управление отдельными отраслями производства или подразделениями, а также различные производственные расходы, которые нельзя непосредственно отнести на ту, или иную культуру либо на тот или иной вид продукции, так как они относятся к отрасли или производственному подразделению в целом. Общепроизводственные расходы подразделяются по отраслевому признаку: растениеводство, животноводство, промышленные производства, другие производства. Учет общепроизводственных расходов ведут на собирательно распределительном счете 25 "Общепроизводственные расходы ". По дебету его учитывают затраты в течение года, а по кредиту списывают эти затраты на счета основного производства. Списание делается в плановом или нормативном размере в течение года с корректировкой в конце года. В результате счет 25 закрывается и сальдо не имеет.
Состав расходов : Счет 25 "Общепроизводственные расходы" имеет субсчета : 1. "Общепроизводственные расходы растениеводства"; 2."Общепроизводственные расходы животноводства"; 3."Общепроизводственные расходы промышленных производств". Учет общепроизводственных расходов в разрезе статей : 1. "Затраты на оплату труда" 2. "Отчисления на социальные нужды". 3. "Амортизация, ремонт (отчисления в ремонтный фонд) и затраты на содержание зданий, сооружений и инвентаря". 4. "Прочие расходы".
Записи в регистрах : Ежемесячно на основании данных накопительных ведомостей затрат формы № 301-АПК, отчетов о движении материальных ценностей и других документов подразделений составляют лицевые счета (производственные отчеты) подразделений по общепроизводственным расходам. В них отражаются данные о суммах соответствующих расходов за отчетный месяц и нарастающим итогом с начала года по установленным статьям затрат. Записи в лицевом счете (производственном отчете) по соответствующим статьям ведут в разрезе корреспондирующих счетов. Корреспонденция счетов : По дебету счет 25 "Общепроизводственные расходы" корреспондирует с кредитом счетов: 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", 96 "Резервы предстоящих расходов" — на суммы начисленной основной и дополнительной оплаты труда, отчислений органам социального страхования и резерва на отпуска; 02 "Амортизация основных средств" — на суммы начисленной амортизации по основным средствам общепроизводственного назначения; 10 "Материалы" — на стоимость израсходованных на общепроизводственные нужды материальных ценностей; 96 "Резервы предстоящих расходов", субсчет "Ремонтный фонд" - на суммы отчислений в ремонтный фонд.
Списание затрат по кредиту: Полученные за месяц итоги общепроизводственных затрат (растениеводства, животноводства и др.) переносят из лицевых счетов (производственных отчетов) подразделений в сводный лицевой счет (сводный производственный отчет) данного вида по хозяйству в целом. Расходы распределяют по объектам затрат основного производства пропорционально общей сумме затрат каждого объекта (без затрат на организацию и управление производством), за исключением в соответствующих производствах затрат на семена, корма, сырье и полуфабрикаты. Учет общехозяйственных расходов Общехозяйственные расходы включают расходы на управление и обслуживание хозяйства в целом. Для их синтетического учета выделен собирательно-распределительный счет 26 "Общехозяйственные расходы ", по дебету которого учитывают затраты в течение года, а по кредиту списывают их в установленные сроки по назначению. В состав общехозяйственных расходов по действующему положению могут включаться следующие группы затрат: 1. Затраты, связанные с управлением производством, которые включают большое число конкретных видов расходов. 2. Затраты на выполнение санитарно-гигиенических требований
3. Хозяйственные расходы на содержание зданий и других объектов общехозяйственного назначения. 4. Текущие затраты, связанные с содержанием и эксплуатацией объектов природоохранного назначения. 5. Затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров. Кроме того, на общехозяйственные расходы относятся и отдельно выделяются непроизводственные расходы: 1) недостача материальных ценностей на общехозяйственных складах при отсутствии виновных лиц; 2) пособия в результате потери трудоспособности из-за производственных травм, выплачиваемые на основании судебных решений; 3) выплаты работникам, высвобождаемым с предприятий и организаций в связи с их реорганизацией, сокращением, численности работников и штатов. Ежемесячно суммы общехозяйственных расходов отражают в лицевом счете (производственном отчете) по общехозяйственным расходам в разрезе установленных статей затрат и в пределах статей по видам расходов в соответствии с корреспонденцией счетов.
Корреспонденция счетов При записях сумм общехозяйственных расходов в лицевые счета (производственные отчеты) по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы" данный счет корреспондирует с кредитом следующих счетов: 02 "Амортизация основных средств" — на суммы начисленной амортизации по основным средствам общехозяйственного назначения; 10 "Материалы" — на стоимость материальных ценностей, использованных на общехозяйственные нужды; 23 "Вспомогательные производства" — на стоимость услуг, выполненных вспомогательными производствами; 97 "Расходы будущих периодов" - на суммы списанных затрат на подписные издания; 50 "Касса" — на суммы мелких платежей наличными на общехозяйственные нужды; 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" — на суммы по счетам за выполненные услуги для общехозяйственных нужд ; 76-1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" — на суммы страховых платежей (при обязательном страховании) по основным средствам общехозяйственного характера;
70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" — на суммы начисленной оплаты труда общехозяйственному персоналу отчислений органам социального страхования и обеспечения; 71 "Расчеты с подотчетными лицами" — на суммы командировочных расходов и других расходов подотчетных лиц общехозяйственного назначения; 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" — на суммы платежей по исполнительным листам разным организациям, по счетам прочим кредиторам; 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" — на суммы недостачи потерь материальных ценностей, отнесенных на общехозяйственные расходы. Списание затрат По кредиту счета 26 в течение года ежемесячно или ежеквартально учтенные суммы в нормативном или плановом размере относят по назначению и включают в себестоимость продукции основных производств, работ и услуг вспомогательных производств, которые выполнены на сторону, а также обслуживающих производств и хозяйств (если они производили услуги на сторону).
Распределение общехозяйственных расходов на соответствующие объекты учета производят пропорционально общей сумме затрат (без затрат по организации и управлению производством), за исключением стоимости семян, кормов, а также сырья, материалов и полуфабрикатов в подсобных промышленных производствах. В конце года распределению подлежит сальдо счета, т. е. сумма затрат, учтенных по дебету счета, за вычетом списанных в течение года нормативных (плановых) сумм и поступлений, отраженных по кредиту счета. Аналитический учет по счету 26 ведется по каждой статье соответствующих смет, месту возникновения затрат и др. Брак в производстве Непроизводительные расходы являются, как правило, результатом недостатков технологии и организации процесса производства. К таким расходам относят: - стоимость брака; - потери от простоев; - оплата сверхурочных работ; - потери от порчи материальных ценностей в цехах; - недостачи материальных ценностей и незавершенного производства и др.
Браком считается продукция, качественные характеристики которой не соответствуют предъявляемым требованиям. Брак может быть: 1) внутренним (обнаруженным до отправки продукции покупателю) и внешним (обнаруженным после отправки продукции покупателю); 2) исправимым и окончательным. Потери от внутреннего брака отражаются в затратах того месяца, в котором выявлен брак, а потери от внешнего брака - в том месяце, в котором получены и приняты претензии (рекламации) потребителей. Потери от внешнего брака, относящиеся к основной продукции, выработанной в прошлом отчетном периоде, списываются на себестоимость таких же изделий, произведенных в текущем отчетном периоде. Для обобщения информации о потерях от брака используют активный счет 28 «Брак в производстве». По дебету счета 28 «Брак в производстве» собираются затраты по выявленному внутреннему и внешнему браку (стоимость неисправимого, т.е. окончательного, брака, расходы по исправлению и т.п.).
По кредиту счета 28 «Брак в производстве» отражаются суммы, относимые на уменьшение потерь от брака (стоимость забракованной продукции по цене возможного использования, суммы, подлежащие удержанию с виновников брака, суммы, подлежащие взысканию с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов или полуфабрикатов, в результате использования которых был допущен брак и т.п.), а также суммы, списываемые на затраты по производству как потери от брака, в дебет счетов: - 10 «Материалы»; - 20 «Основное производство»; - 23 «Вспомогательные производства»; - 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»; - 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»; - 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»; - 91 «Прочие доходы и расходы» и др. Аналитический учет по счету 28 «Брак в производстве» ведется по отдельным подразделениям организации, видам продукции, статьям расходов, причинам и виновникам брака.
