Навчальні питання: Зміст, сутність та вимоги до облікової роботи ОВТ та майна. Порядок обліку ОВТ та майна. Періодичність перевірки посадовим особами ОВТ. Вимоги керівних документів щодо організації обліку, озброєння, видачі стрілецької зброї та боєприпасів. Заняття 8. “Робота командира щодо організації воєнно-технічної діяльності ” Навчальна та виховна мета: Вивчити з курсантами питання щодо змісту, сутності та вимогам до облікової роботи ОВТ та майна. Навчити курсантів порядку обліку ОВТ та майна, періодичності перевірки посадовим особами ОВТ. Виховувати у курсантів розуміння важливості питань щодо організації обліку, озброєння, видачі стрілецької зброї та боєприпасів. Лекція № 5. “Робота командира щодо обліку озброєння, військової техніки та майна ( ОВТ )” Розробив професор кафедри к.т.н., доцент КУРТОВ А.І.
1. 7 77 - 94. 2. 8 276 - 293. 3. 14 153 - 271. 4. 20 - Наказ Міністра оборони України від 29.06.05 № 359 “ Про введення в дію інструкції по організації обліку зберігання та видачі стрілецької зброї та боєприпасів в ЗСУ”. 5. 22 - Наказ Міністра оборони України від 12.01.15 № 17 “ Про затвердження Порядку списання військового майна у Збройних Силах України ”.
Завдання на самостійну підготовку: лекція № 1- 5. підготувати до практичного заняття книги видачі зброї та боєприпасів; бланк відомості закріплення зброї; Вивчити статтю 120 статуту внутрішньої служби.
обов’язковому, своєчасному, повному, достовірному і точному обліку, правильному використанню, економному і законному витрачанню. Все, що використовується в ЗСУ в мирний і воєнний час є державною власністю і не залежно від призначення і джерел надходження підлягає: Облік матеріальних засобів у ЗСУ ведеться з метою : своєчасного забезпечення відповідних посадових осіб та органів управління достовірними даними про наявність, втрату, нестачу, рух, вартість та якісний (технічний) стан мат. засобів контролю за збереженням, законністю, доцільністю та ефективністю витрачання (використання) матеріальних засобів підготовки вихідних даних для складання звітних документів 1.
Облік мат засобів в підрозділах ведеться у відповідності з вимогами наказу МОУ №17 від 12.01. 2015 р. Обліку підлягають всі мат. засоби незалежно від їх призначення та джерел надходження і способів придбання. Озброєння, бойова та інша техніка, ЗІП обліковуються на позабалансовому рахунку №010 “Озброєння, військова техніка і майно спеціального призначення”
Види обліку мат. засобів в ЗСУ КІЛЬКІСНИЙ ОБЛІК – ведеться в органах управління в натуральних показниках і стандартних одиницях вимірів ЯКІСНИЙ (технічний) СТАН – обліковується за категоріями (не більше п'яти), ступенями придатності (придатні, непридатні) або за сортом у відповідності з державними та військовими стандартами, а також військовими доповненнями до державних стандартів. ВАРТІСНИЙ ОБЛІК – ведеться в національної валюті України
Відповідальність за облік мат. засобів несуть: а) командир військової частини – за стан обліку всіх матеріальних засобів у частині, організацію внутрішнього контролю за їх збереженням і використанням; б) начальник фінансово-економічного органу – за забезпечення правильної організації і веденням бухгалтерського обліку матеріальних засобів згідно з вимогами нормативних документів; в) начальник штабу в/ч, заступник командира частини з логістики або помічник командира з постачання – за стан обліку матеріальних засобів і звітності у підпорядкованих їм службах; г) начальник служби – за стан обліку матеріальних засобів служби у в/ч, законне і правильне оформлення операцій, пов’язаних з рухом і зміною якісного (технічного) стану мат. засобів, своєчасне подання до ФЕО первинних документів, своєчасне ведення записів в книгах (картках) складського обліку, правильне оформлення облікових документів, правильне складання і своєчасне подання звітних документів служби;
д) командир підрозділу, а також начальник складу, майстерні та іншого об’єкта військового (корабельного) господарства – за стан обліку матеріальних засобів в підрозділі (на складі, в майстерні і на іншому об'єкті); є) посадова особа, яка безпосередньо веде облік – за законне і правильне оформлення (у колі обов’язків) всіх облікових документів, своєчасне ведення записів у книгах (картках) обліку операцій, пов’язаних з рухом і змінами якісного (технічного) стану матеріальних засобів, за підготовку документів для передавання в об’єкти обчислювальної техніки і здавання в архів, за цілісність облікових документів. Командири (начальники) всіх ступенів при перевірках підрозділів, військових частин та з’єднань зобов’язані вжити необхідних заходів для наведення і підтримання належного порядку в обліку матеріальних засобів.
документ, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлену в установленому наказом №17 МОУ порядку, і має у відповідності з чинним законодавством правове значення ПЕРВИННІ ОБЛІКОВІ ДОКУМЕНТИ – накладні, наряди, рахунок-наряди, чекові вимоги, роздавально-здавальні відомості, акти, квитанції, шляхові, робочі, виробничі і роздавальні листи, атестати. РЕГІСТРИ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ – книги і картки обліку, в яких відображаються наявність, рух і якісний (технічний) стан мат. засобів ОБЛІКОВІ ДОКУМЕНТИ ДОПОМІЖНОГО ХАРАКТЕРУ – зведені та інші відомості, довіреності, супровідні та пакувальні листи, листи відпущення гарячої їжі, розкладки – пов'язані з рухом та зміною вартісного та якісного (технічного) стану матеріальних засобів в залежності від призначення облікові документи поділяються на: 2. ОБЛІКОВИЙ ДОКУМЕНТ
Основні частини облікового документа : заголовна частина містить реквізити, що дають повне і чітке уявлення про вид та характер документу. В ній вказуються: його номер; підстава і дата операції; найменування служби, що видала документ; відправні; строк дії документу; Заголовок таблиць містить: номер за порядком; найменування матеріальних засобів; код номенклатури; змістовна частина – може бути оформлена у вигляді таблиці або викладена текстом. оформлююча частина – містить одиниця виміру; кількість матеріальних засобів. дату складання, підпису та затвердження документу, найменування посад осіб, які підписали документ, особисті підписи та їх розшифровку, відповідні печатки. За необхідності вказується номер довіреності одержувача.
форма 48 – картка-звіт – обліковується отримане підрозділом продовольство та його витрата на підставі накладних; форма 3-3 – накладні – на підставі яких здійснюється видача продовольства в їдальню; форма 3-4 – меню-вимога на видачу продуктів – згідно яких виписуються накладні на день з окремим розподілом на сніданок, обід і вечерю. форма 21 – продатестат – виписуються для видачі продовольства військовослужбовців, що поодинці відбувають з підрозділу. ОБЛІК МАТЕРІАЛЬНИХ ЗАСОБІВ В ПІДРОЗДІЛАХ, ЩО РОЗМІЩЕНІ ОКРЕМО ВІД УПРАВЛІННЯ В/Ч:
Періодичність перевірки посадовим особами ОВТ Посада Періодичність огляду Кількість ОВТ, яка підлягає огляду Командир в/ч 2 рази на рік Всі машини в/ч Заступник командира частини з озброєння 2 рази на рік Всі машини в/ч Начальник автомобільної служби частини 2 рази на рік Усі машини в/ч Командир батальйону 1 раз в 3 місяці Усі машини батальйону Заступник командира батальйону з озброєння 1 раз у 3 місяці Усі машини батальйону Командир роти 1 раз у місяць Усі машини роти Командир взводу 1 раз у 2 тижні Усі машини (озброєння) взводу 3.
ОБЛІК МАТЕРІАЛЬНИХ ЗАСОБІВ (крім бронетанкової, автомобільної техніки і майна, а також інженерної техніки і пального) ведеться старшиною в цілому за підрозділ в документах: Облік мат. засобів в роті ведеться в установленому обсязі. Облік наявності, руху і якісного стану мат. засобів у роті організовує командир роти форма 26 – книга обліку матеріальних засобів підрозділу, вся техніка, майно, що мається в роті і закріплене за командиром; форма 3-6 – книга кількісно-сумового обліку (знаходиться в ФЕО); форма 03-11 – інвентарному списку основних засобів (знаходиться в стройовому відділі). Первинні записи в книги обліку робляться у відповідній службі в/ч і завіряється підписом начальника служби, наступні – робляться старшиною роти ОБОВ'ЯЗКОВО 1 раз в місяць командир роти повинен проводити звірку 4.
ДОКУМЕНТИ НА ОВТ : формуляр (паспорт) на відповідний зразок озброєння (техніки) ведеться техніком підрозділу, де обліковується технічний стан, комплектність і напрацювання ОВТ і відображаються дані щодо обслуговування і ремонту ОВТ. форма 46 – картка, де технік підрозділу обліковує стан комплектності індивідуального ЗІП. ОБЛІК МАЙНА В ПРИМІЩЕННЯХ: форма 65 – опис матеріальних засобів – вивішується в кожному приміщенні і містить перелік та кількість майна, що в ньому знаходиться Меблі, інвентар і все обладнання, що знаходиться в приміщенні (кімнаті), нумеруються і обліковуються в книзі обліку (форма 26).
форма 8 – роздавальній відомості – предмети особистого користування; форма 37 – інвентарні предмети та зброя (закріплена зброя записується у військовий квиток), також за цією ж книгою здаються в ремонт ОВТ і майно. форма 26 б – мило і заміну білизни. Матеріальні засоби, видані в користування, з обліку підрозділу у книзі обліку (форма 26) не списуються. Інші мат. засоби, що видані о/с обліковуються в книзі обліку (форма №37) ОБЛІК МАТЗАСОБІВ, ЩО ВИДАНІ В/СЛ СТРОКОВОЇ СЛУЖБИ В ОСОБИСТЕ КОРИСТУВАННЯ ПІД РОЗПИСКУ :
