Общая характеристика процессов сбора, передачи, обработки и хранения информации
Обработка информации с помощью программно-аппаратных вычислительных комплексов называется автоматизированной обработкой информации (АОИ)
Сбор и регистрация Передача Обработка Хранение и накопление Поиск
Информация при автоматизации работ подвергается, как правило, всем процедурам преобразования, но в ряде случаев некоторые процедуры могут отсутствовать. Последовательность их выполнения тоже бывает различной, при этом некоторые процедуры могут повторяться. Состав процедур преобразования и особенности их выполнения во многом зависят от экономического объекта, ведущего АОИ.
Сбор информации – это процесс получения информации из внешнего мира и приведение её к виду, стандартному для данной информационной системы. Сбор информации, как правило, сопровождается её регистрацией. Регистрация – это фиксация информации на материальном носителе (документе или машинном носителе). Запись в первичные документы в основном осуществляется вручную, поэтому процедуры сбора и регистрации остаются пока наиболее трудоёмкими.
Необходимость передачи информации вызвана тем, например, что сбор и регистрация информации нередко отдалены от её обработки. Процедуры сбора и регистрации информации в автоматизированных системах управления предприятием, как правило, осуществляются на рабочих местах, а обработка в вычислительном центре.
Передача информации осуществляется различными способами: курьером; пересылкой по почте; доставка транспортными средствами; дистанционная передача по каналам связи. В автоматизированных системах передача осуществляется дистанционно по каналам связи. Такой вид передачи сокращает время передачи данных. Для её осуществления нужны специальные технические средства.
Информация передается в виде сообщений от некоторого источника информации к ее приемнику посредством канала связи между ними. Источник посылает передаваемое сообщение, которое кодируется в передаваемый сигнал. Этот сигнал посылается по каналу связи. В результате в приемнике появляется принимаемый сигнал, который декодируется и становится принимаемым сообщением.
Автоматизированная обработка информации - это последовательно-параллельное во времени решение вычислительных задач. Обработка предполагает получение одних информационных объектов из других информационных объектов путем выполнения некоторых алгоритмов. Обработка является одной из основных операций, выполняемых над информацией, и главным средством увеличения объема и разнообразия информации.
Средства обработки информации - это всевозможные устройства и системы, созданные человечеством, и в первую очередь, компьютер - универсальная машина для обработки информации.
Существует две формы обработки информации: централизованная ; децентрализованная.
При централизованной обработке информация собирается в пакет и передаётся в вычислительный центр (ВЦ) для обработки специалистами вычислительного центра (программистами). Достоинства централизованной обработки информации – высокопроизводительное использование оборудования. Недостатки – отрыв конечного пользователя (экономиста, плановика, нормировщика и т.п.) от технологического процесса обработки. Централизованная форма обработки информации имела преимущество в 60-70-х годах ХХ века, до появления персональных компьютеров.
При децентрализованной обработке информация обрабатывается в местах её возникновения и потребления специалистами управленческой службы (бухгалтерами, экономистами, конструкторами и т.п.) Эта форма обработки информации начала формироваться с середины 80-х годов ХХ века, когда начали массово использоваться в экономике персональные компьютеры. В настоящее время эта форма обработки информации является основной.
Различают два режима взаимодействия пользователя с ЭВМ: пакетный; интерактивный. Сами же ЭВМ могут функционировать в следующих режимах: однопрограммном; многопрограммном; разделении времени; реального времени; телеобработки.
Пакетный режим наиболее распространён при централизованной форме обработки информации. При пакетном режиме информация, предназначенная для обработки, формируется в пакет, который передаётся в вычислительный центр. Пакетный режим применяется при централизованной форме обработки информации В настоящее время пакетный режим реализуется применительно к электронной почте.
Интерактивный режим предусматривает непосредственное взаимодействие пользователя с информационной системой и может носить характер: запроса; диалога. Интерактивный режим реализуется при децентрализованной форме обработки информации
Запросный режим необходим пользователям для взаимодействия с системой через абонентские терминалы, часто значительно удалённые от центра обработки. В запросном режиме работают справочные службы, кассы продажи билетов на транспорт (поезда, самолёты), резервирования номеров в гостиничных комплексах. Обслуживают такого рода абонентские терминалы операторы. Оператор отправляет с терминала запрос в информационную систему на наличие, например, свободных мест в поезде, получает ответ, который формирует в форму для печати и распечатывает билет. Рабочее место (ЭВМ) оснащена программой для создания запросов и печати документов.
При диалоговом режиме пользователь непосредственно взаимодействует с вычислительной системой в допустимом для него темпе работы, реализуя повторяющийся цикл выдачи задания, получения и анализа ответа. Обслуживают ПК, работающие в диалоговом режиме специалисты (бухгалтера, экономисты, конструкторы и т.п.). Обработка информации происходит в режиме реального времени. ПК, работающие в диалоговом режиме оснащаются разветвлённым программным обеспечением периферийными устройствами.
Абонентские терминалы, которые используются при запросном режиме, и персональные компьютеры, использующиеся при диалоговом режиме, называются автоматизированными рабочими местами. Автоматизированное рабочее место (АРМ) – это совокупность информационно-программно-технических ресурсов, обеспечивающих конечному пользователю обработку данных и автоматизацию управленческих функций в конкретной предметной области.
Хранение и накопление информации вызвано многократным её использованием, применением постоянной информации, необходимостью комплектации первичных данных до их обработки. Хранение информации осуществляется на машинных носителях в виде информационных массивов (баз данных), где данные располагаются по установленному в процессе проектирования группировочному признаку.
Поиск данных – это выборка нужных данных из хранимой информации.
Что называется автоматизированной обработкой информации? Перечислите основные процедуры обработки информации. Что такое сбор, регистрация информации? Опишите типичный процесс сбора информации. Как осуществляется передача данных в автоматизированных системах? Как Вы понимаете преимущества и недостатки централизованной и децентрализованной форм обработки информации? Расскажите о режимах взаимодействия пользователя с ЭВМ. Что такое АРМ? Для чего необходимо хранить информацию? В виде чего хранится информация? Что такое поиск информации?
