Студент: Пак Яна гр. 33821/6 Преподаватель: Вешкельский А.С. Делопроизводство в сфере юриспруденции
В настоящее время в России учёт и отчётность судов являются достаточно развитыми. Учитываются преступления, лица, уголовные дела, осужденные на основе документов первичного учёта (статистических карточек). Регистрационные журналы и образцы учётно-статистических карточек воспроизведены в Типовых инструкциях по делопроизводству.
Согласно приказу Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 № 36 (ред. от 16.04.2014) «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде», настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом : определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в районных судах Российской Федерации; предусматривает учёт и ведение документооборота районного суда, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов; предусматривает обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структурах районного суда, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.
Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в суд, принимаются, а также отправляются по назначению работником отдела делопроизводства; После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня, вся поступившая корреспонденция передаётся по назначению для рассмотрения; Уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях передаются председателю суда.
Все дела, поступившие в суд, регистрируются в базе данных программного изделия «Судебное делопроизводство» в соответствии с документами первичного статистического учёта: для уголовных дел - форма № 5р для гражданских дел - форма № 6р для дел об административных правонарушениях - форма № 7р В случае ведения автоматизированного учёта статистические карточки и алфавитные указатели формируются в электронном виде в базе данных ПИ «Судебное делопроизводство » с последующим обязательным выводом на бумажный носитель, дополнительная информация может быть внесена рукописным способом.
По уголовному делу на несколько привлечённых лиц карточка формы № 5р заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо; Карточки по одному делу скрепляются; В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных – только раздел Б «Сведения о привлечённом лице»; Алфавитный указатель формы № 5-а формируется на каждое привлечённое лицо; По результатам рассмотрения уголовного дела на каждое привлечённое лицо формируется статистическая карточка на подсудимого в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики.
По гражданскому делу заводится только один экземпляр карточки формы № 6р; Алфавитный указатель по делам искового производства ведётся на каждого ответчика ; по делам, вытекающим из публичных отношений, - на подателя жалобы ; по делам, вытекающим из налоговых отношений, - на налогоплательщика ; по делам особого производства - на заявителя ; В автоматизированных программах, в которых ведётся учет гражданских дел, должно быть обеспечено формирование запросов по требованиям истцов и ответчиков, заявителей в соответствии с алфавитными указателями; Заявления, по которым вынесены определения об отказе в их принятии, о возвращении заявления или оставлении без движения, регистрируются в автоматизированной базе данных с формированием информации в журнале формы № 6.1.
продолжение учётно-статистической карточки для гражданских дел (форма № 6р)
По делу об административном правонарушении заводится учётно-статистическая карточка формы № 7р на каждое привлеченное лицо; Регистрация в алфавитном указателе формы № 7-а также ведётся на каждое привлеченное лицо.
Отдельно по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, а также осуществления в дальнейшем их надлежащего хранения указанные карточки на бумажном носителе распечатываются работником аппарата суда, который проверяет достоверность информации о движении дела, включая результаты рассмотрения; По истечении календарного года учётно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года, на каждой учётно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера - прошлого и нового года; Нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года. Формирование картотеки учётно-статистических карточек
Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по учётно-статистической карточке или регистрационному журналу и текущий год, который указывается через дробь, например, 1-20/2002 (уголовное дело), 2-13/2003 (гражданское дело), 5-11/2003 (дело об административном правонарушении); Порядковый номер по учётно-статистической карточке или регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала) и в алфавитном указателе, тем же номером помечается и вся переписка по данному делу (материалу); На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении помещается справочный лист, в котором отмечаются все действия суда, произведённые по делу (направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения, истребование документов).
Понятие "дело" употребляется в заголовках судебных дел, содержащих документы, связанные последовательностью делопроизводства по одному конкретному вопросу, он должен чётко и в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела и состоять из элементов, располагаемых в следующей последовательности: название вида дела или разновидности документов (протоколы, приказы); название организации или структурного подразделения (автор документа); название организации, которой будут адресованы или от которой будут получены документы; краткое содержание документов дела; название местности (территории), с которой связано содержание документов дела; дата (период ), к которой относятся документы дела Состав элементов заголовка дел определяется характером документов, помещ`нных в дело.
Формирование дела – это группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и их систематизация внутри дела. При формировании дел необходимо соблюдать следующие основные требования: документы постоянного и временного хранения необходимо группировать в отдельные дела; включать в дело по одному экземпляру каждого документа; группировать в дело документы одного календарного года - исключение составляют: судебные дела ; личные дела, которые формируются в течение всего периода работы данного лица в организации; дело должно содержать не более 250 листов, при толщине не более 4 см (если дело больше, то его разделяют на два и более тома); толщина дел со сроками хранения до 10 лет не должна превышать 10 см.
Дело считается заведённым после включения в папку для хранения первого исполненного документа, одновременно оформляется обложка заведённого дела, на которую выносятся следующие сведения: название организации, структурного подразделения организации, в котором оно формировалось; индекс дела по номенклатуре дел; заголовок дела; срок хранения дела или надпись "Хранить постоянно" (переносятся из номенклатуры дел). На обложке дел постоянного хранения предусматривается место для наименования государственного архива, в который дела организации будут приняты, обозначения кодов государственного архива и организации.
Заголовок дела на обложке дел переносится из номенклатуры дел организации, согласованной с экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения; В необходимых случаях в заголовок вносятся уточнения (номера приказов, протоколов); В тех случаях, когда дело состоит из нескольких томов (частей), на обложку каждого тома (части) выносится общий заголовок дела и заголовок каждого тома (части); В заголовках дел, содержащих копии документов, указывается их копийность, подлинность документов дела в заголовке не оговаривается. После завершения дела на его обложке указываются следующие данные: количество листов в деле; дата или крайние даты первого и последнего по датам документов в деле; архивный шифр дела, сначала карандашом, а после утверждения описей чернилами.
Форма N 18 Форма N 20
