Технология обработки числовой информации. Электронные таблицы MS Excel 2007
2 Содержание Тема 3.1. M S Excel 2007. Ввод и редактирование данных Интерфейс и основные возможности табличного процессора MS Excel. Структура документа. Структура электронных таблиц: ячейка, строка, столбец. Ввод и редактирование данных: формат данных, копирование и перемещение ячеек, добавление строк и столбцов, автозаполнение. Ввод формул. Сохранение и печать документа. Тема 3.2. M S Excel 2007. Выполнение расчетных задач. Способы адресации Вычисления по формулам, правила формул. Использование стандартных функций в расчётных задачах, редактирование формул, применение трехмерных ссылок. Относительная и абсолютная адресация. Тема 3.3. MS Excel 2007. Дополнительные возможности работы с таблицами, построение графиков и диаграмм Вставка графических объектов. Выполнение расчетных задач. Представление данных в графическом виде, построение диаграмм: редактирование диаграммы, типы диаграмм. Работа со списками, сортировка и выбор данных. Контрольные вопросы
3 M S Excel 2007. Ввод и редактирование данных Табличный процессор M S Excel 2007 – прикладная программа, предназначенная для автоматизации расчетов данных, представленных в табличном виде. Задачи M S Excel 2007 : хранение данных в табличном виде представление данных в виде диаграмм анализ данных составление прогнозов поиск оптимальных решений подготовка и печать отчетов Примеры: Microsoft Excel – файлы *.xls, *.xlsx OpenOffice Calc – файлы *. ods – бесплатно
4 Интерфейс MS Excel 2007 Рабочая область MS Excel 2007 Строка состояния Ярлыки листов Линейки прокрутки Панель быстрого доступа Лента с командными вкладками Системные кнопки Заголовок окна Кнопка « Office » Полосы прокрутки Кнопки исполнения команд Поле имени Прокрутка ярлычков Строка формул
5 Интерфейс MS Excel 2007 номера строк строка столбец имена столбцов активная ячейка неактивная ячейка текст числа формулы время дата
6 Начало работы с Microsoft Excel Программы – Microsoft Office – MS Excel 2007 Файлы: *.xlsx ( старая версия – *.xls ) А. xlsx рабочая книга Лист 1 Лист 2 План по валу Вал по плану переходы по листам ЛКМ ПКМ новый лист
7 Адреса в MS Excel 2007 адрес активной ячейки ячейка B2 диапазон B2 :С7 Ссылки в формулах: = B2+2*C3 = A2+2* СУММ( B2:C 7) B2 С7 Формула всегда начинается знаком «=»! !
8 Ввод данных адрес активной ячейки отменить ( Esc ) принять ( Enter ) строка редактирования ЛКМ F2 – редактировать прямо в ячейке
9 Выделение данных ячейка: +ЛКМ – ЛКМ диапазон: вся таблица: ЛКМ ЛКМ строки: ЛКМ столбцы: ЛКМ несвязанные диапазоны: + Ctrl и выделять второй
10 Операции со строками и столбцами размеры высота строк ширина столбцов добавление, удаление ПКМ
11 Перемещение и копирование перетащить ЛКМ за рамку (!) + Ctrl = копирование + Alt = на другой лист перемещение со сдвигом (+ Shift )
12 Оформление ячеек все свойства размер направление в несколько строк денежный формат количество знаков в дробной части
13 Заполнение рядов автозаполнение ячеек маркер заполнения копирование формул ЛКМ даты списки время ЛКМ
14 M S Excel 2007. Способы адресации, ссылки относительные (меняются так же, как и адрес формулы ) формула «переехала» на один столбец вправо и на одну строку вниз; абсолютные (не меняются) смешанные (меняется только относительная часть) имя столбца на 1 номер строки на 1
15 M S Excel 2007. Способы адресации, ссылки Для объединения (консолидации) данных применяются трехмерные ссылки, которые могут ссылаться на диапазон, включающий более одного листа: Указать ячейку, в которую необходимо поместить данные консолидации (Лист1!А1) Ввести формулу, включающую ссылки на ячейки с исходными данными каждого листа Пример 1: Объединить (просуммировать) данные в разных ячейках на разных листах. Формула будет иметь вид: = СУММ (Лист2!А1; Лист3!А2; Лист4!В2) В случае разных книг (открытых): = СУММ [ Смета1. xls ] (Лист2!А1; [ Смета 2. xls ] Лист3!А2) В случае разных закрытых книг – полный путь к файлу: = СУММ (‘D :\ Отчеты\ [ Смета1. xls ]’ (Лист2!А2:А15)
16 M S Excel 2007. Функции ввод в ячейке ввод в строке редактирования диапазон ячейка изменение диапазона мастер функций Можно мышкой! !
17 Некоторые функции СУММ – сумма значений ячеек и диапазонов СРЗНАЧ – среднее арифметическое МИН – минимальное значение МАКС – максимальное значение ЕСЛИ – выбор из двух вариантов
18 Логические функции ЕСЛИ – выбор из двух вариантов НЕ – обратное условие, НЕ( B2<10 ) ? И – одновременное выполнение всех условий ИЛИ – выполнение хотя бы одного из условий B2>=10
19 Сортировка Сортировка – это расстановка элементов в заданном порядке. Сортировка одного столбца
20 Сортировка связанных данных критерий строки или столбцы первая строка – это заголовки
21 Многоуровневая сортировка Задача: расставить фамилии по алфавиту, а людей с одинаковыми фамилиями расставить в алфавитном порядке по именам. ЛКМ
22 Имена ячеек и диапазонов Присвоить имя ввести имя Имена в формулах Работа с именами
диаграммы строятся на основе данных таблицы данные необходимо сначала выделить, затем… для выделения несвязанных диапазонов используем +Ctrl 23 MS Excel 2007. Построение диаграмм
24 Основные типы диаграмм Гистограмма (столбчатая диаграмма) : сравнение значений одного или нескольких рядов данных График : показывает изменение процесса во времени ( равномерные отсчеты ) Круговая : доли в сумме Точечная : связь между парами значений (график функции)
25 Элементы диаграмм Название диаграммы Сетка Легенда Ряды данных оси Оси
26 Настройка диаграммы и ее элементов Конструктор : общие свойства Макет : настройка свойств отдельных элементов Формат : оформление отдельных элементов
27 Графики функций Задача: построить график функции для. Таблица значений функции: шаг 0,5 Что зависит от шага? ! ЛКМ ЛКМ
28 Графики функций Вставка диаграммы «Точечная»: выделить данные результат:
29 Контрольные вопросы Что такое электронная таблица? Назовите основные функции табличного процессора? Назовите элементы интерфейса табличного процессора MS Excel 2007 ? Назовите форматы файлов, созданных в MS Excel 2007. Как по умолчанию называется файл, созданный в Excel ? Что такое ячейка? Из чего формируется имя ячейки? Как оформляется запись диапазона смежных ячеек? Как оформляется запись диапазона несмежных ячеек? Назовите форматы данных в MS Excel 2007. Что такое ссылка? В чем заключается относительная адресация? В чем заключается абсолютная адресация? Что такое трехмерные ссылки? С какого символа начинается любая формула в MS Excel 2007 ? Что называется списком в MS Excel 2007 ? Что такое сортировка данных? При помощи какого инструмента вызывается мастер функций? Назовите правила синтаксиса при записи функций. Для чего используются диаграммы? Перечислите типы диаграмм.
30 Спасибо за внимание!
