Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ ( редакции от 11.06.2021)
Настоящий Федеральный закон регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства
Закон состоит из девяти глав (тридцати двух статей): Глава 1. Общие положения Глава 2. Архивный фонд Российской Федерации Глава 3. Управление архивным делом в Российской Федерации Глава 4. Хранение и учёт архивных документов Глава 5. Комплектование архивов архивными документами Глава 6. Доступ к архивным документам и их использование Глава 7. Ответственность за нарушение законодательства об архивном деле в Российской Федерации Глава 8. Международное сотрудничество Глава 9. Заключительные положения Основной фундаментальный нормативный правовой акт
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Статья 3. Основные понятия, применяемые в настоящем Федеральном законе Государственный архив - федеральное государственное учреждение, создаваемое РФ (далее - федеральный государственный архив), или государственное учреждение субъекта РФ, создаваемое субъектом РФ (далее - государственный архив субъекта РФ), которые осуществляют комплектование, учет, хранение и использование документов АФ РФ, а также других архивных документов.
Муниципальный архив – структурное подразделение органа местного самоуправления или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным образованием, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда РФ, а также других архивных документов.
Депозитарное хранение документов АФ РФ - хранение документов АФ РФ федеральными органами исполнительной власти и организациями в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства
Глава 2. АРХИВНЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ входят находящиеся на территории РФ архивные документы не зависимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения, в том числе юридические акты, управленческая документация, документы, содержащие результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, градостроительная документация, кино-, фото-, видео- и фонодокументы, электронные и телеметрические документы, рукописи, рисунки, чертежи, дневники, переписка, мемуары, копии архивных документов на правах подлинников, а также архивные документы государственных организаций, находящихся в иностранных государствах.
Архивные документы включаются в состав АФ РФ на основании ЭЦД Решение научно-методических вопросов, связанных с ЭЦД и включением их в состав АФ РФ, а также с определением в его составе ОЦД, в том числе УД, осуществляется центральной экспертно-проверочной комиссией (ЦЭПК) уполномоченного федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.
Решение вопросов о включении в состав АФ РФ конкретных документов осуществляется экспертно-проверочными комиссиями (ЭПК) федеральных государственных архивов и уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела в пределах их компетенции
Архивные документы, находящиеся в государственной или муниципальной собственности, не подлежат приватизации, не могут быть объектом продажи, мены, дарения, а также иных сделок
Глава 3. управление архивным делом в РФ Государственные органы, органы местного самоуправления муниципального района, муниципального округа, городского округа и внутригородского района обязан ы создавать архивы для хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов
Организации и граждане вправ е создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности
Государственное управление архивным делом в РФ осуществляют ФОГВ, в том числе уполномоченный ФОИВ в сфере архивного дела и делопроизводства. Государственное управление архивным делом в субъектах РФ осуществляют ОГВ субъектов РФ, в том числе уполномоченные ОИВ субъектов РФ в сфере архивного дела. Управление архивным делом в муниципальных образованиях осуществляют ОМС.
Глава 4. ХРАНЕНИЕ И УЧЕТ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязан ы обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения. Уничтожение документов АФ РФ запрещается. В отношении ОЦД, в том числе УД, устанавливается особый режим учета, хранения и использования. Создаются страховые копии этих документов.
Глава 5. КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРХИВОВ АРХИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ГО, ОМСУ, организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются документы АФ РФ и другие архивные документы, подлежащие приему на хранение в государственные и муниципальные архивы, выступают источниками комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами.. ГО, ОМСУ составляют списки источников комплектования, передающих документы АФ РФ и другие архивные документы в эти архивы. Включение в указанные списки негосударственных организаций, а также граждан осуществляется на основании договора.
Глава 8. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО Вывоз за пределы РФ архивных документов, находящихся в государственной или муниципальной собственности, а также документов АФ РФ, находящихся в частной собственности, запрещаетс я. Разрешается ввоз в Российскую Федерацию архивных документов, приобретенных и (или) полученных на законных основаниях.
Домашнее задание: систематизировать конспект; готовиться к тесту.
