ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ И ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Организационные документы Распорядительные документы Информационно-справочные документы
Организационные документы Организационные документы – это комплекс документов, содержащих правила для создания организации, в том числе: выбор её организационно-правовой формы; компетенцию, структуру, штатную численность, состав должностей; формирование совещательных органов управления; установление режима работы и системы охраны; организацию и оценку труда; порядок реорганизации и ликвидации. Оформляются на общем бланке организации или на стандартном листе бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов. Утверждаются руководителем организации. Утверждение осуществляется проставлением грифа утверждения(реквизит 16). Согласование осуществляется со подразделениями и должностными лицами, с юридической службой, проверяющей соответствие данного организационного документа действующему законодательству. Срок действия – бессрочный до отмены или до замены новым документом. Особенность организационно-правовых документов- возможность вносить изменения и дополнения, когда нет необходимости перерабатывать весь документ. Структура текста : 1.Констатирующая часть текста - раздел «Общие положения»,где указываются основания разработки, основное назначение документа, сфера распространения. 2.Основной текст – делится на главы, пункты и подпункты. Главы имеют названия и номеруются римскими цифрами.
Виды организационно-правовых документов Положения о структурных подразделениях, коллегиальных и совещательных органах Устав организации Регламент Структура и штатная численность Штатное расписание Должностные инструкции сотрудников Учредительный договор Инструкции по определённым направлениям деятельности Правила внутреннего трудового распорядка Положение об организации КОНЕЦ
Устав - правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения. Разделы устава: Общие положения. Полное официальное наименование организации; статус, почтовый адрес;, направления деятельности; наличие филиалов; Акционерный капитал (уставный капитал). Размеры вкладов каждого учредителя, права участников на отдельные объекты имущества организации. Учет и отчетность; распределение прибыли. Порядок ведения бухгалтерской отчетности, представление сведений о деятельности общества в налоговые и иные органы. Прочие накопления. Дополнительные фонды общества, при наличии таковых. Прекращение деятельности. Порядок ликвидации общества, его реорганизации. Порядок деятельности. Цели, виды деятельности, отношения и права организации с другими организациями в финансово-хозяйственной деятельности. Управление. Состав органов управления и их полномочия. НАЗАД
Положение – правовой акт, определяющий состав, компетенцию, порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию деятельности органов, учреждений, организаций, служб. Положение об организации – документ, на основании которого действуют государственные бюджетные организации. Оформляется на общем бланке. Реквизиты: заголовок к тексту, текст, подпись, гриф утверждения, печать. 1, Положения о структурных подразделениях классифицируют на: положения о структурных подразделениях положения о коллегиальных и совещательных органах положения о временных органах. Оформляется на общем бланке. Реквизиты: наименование организации, наименование структурного подразделения, дата, номер документа, место составления, заголовок к тексту. Текст, подпись, гриф утверждения. Разделы: Общие положения. Цели и задачи Функции Права и обязанности Взаимоотношения. 2. Положения о коллегиальных о совещательных органах носят нормативный характер и определяют: состав, порядок формирования, компетенцию, порядок работы, права и ответственность коллегиальных и совещательных органов. 3. Положения о временных органах создаются на период действия такого органа. Структура текста нормативно не закреплена; утверждается органом, в компетенцию которого входит создание временного органа. НАЗАД
Инструкция Оформляется на общем бланке организации с указанием вида документа. Реквизиты : наименование организации, наименование структурного подразделения, дата, регистрационный номер, место составления, заголовок к тексту, дата, подпись, гриф утверждения. Подписывается руководителем структурного подразделения. Утверждается заместителем руководителя организации. Должностная инструкция – правовой акт издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы. Разделы: Общие положения; Функции; Должностные обязанности; Права: право принимать определенные решения; право давать указания по конкретным вопросам; Ответственность; Взаимоотношения; Дополнительные разделы: Функции Условия оплаты труда Показатели оценки работы НАЗАД Инструкция – правовой акт, содержащий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб, должностных лиц и граждан.
Учредительный договор – юридическое понятие, в котором учредители берут обязательство создать юридическое лицо, определяется порядок совместной деятельности по его созданию, условия образования имущества и уставного капитала. В заключительной части договора указывается количество экземпляров договора, юридические адреса и банковские реквизиты сторон. Подписи заверяются печатями. Договор определяет предмет и цели деятельности юридического лица. Местонахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Подлежит государственной регистрации в установленном порядке. Структура и штатная численность Оформляется на общем бланке организации с указанием вида документа. Подписывается руководителем кадровой службы Текст составляется в форме таблицы. НАЗАД Структура и штатная численность - правовой акт, устанавливающий структуру организации, наименование структурных подразделений и должностей, штатную численность по каждой должности в соответствии с группой по оплате труда.
Правила внутреннего трудового распорядка Положение о персонале. Отражает вопросы профессионального и социального развития трудового коллектива, взаимоотношения с администрацией, права и ответственность администрации и персонала, правила деловой этики и др. Оформляется на общем бланке организации с указанием вида документа. Подписывается руководителем службы управления персоналом. Согласовывается на общем.собрании персонала Оформляется на общем бланке. Реквизиты : наименование организации, наименование вида документа, дата, номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения. Подписывается руководителем отдела кадров. Штатное расписание НАЗАД Правила внутреннего трудового распорядка - правовой акт, регламентирующий организацию работы предприятия, взаимные обязательства работников и администрации, предоставления отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим и другие вопросы. Штатное расписание - правовой акт, закрепляющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указанием должностных окладов.
Определяет: статус коллегиального или совещательного органа; порядок планирования работы; порядок подготовки материалов для рассмотрения на заседании; внесение материалов на рассмотрение; порядок рассмотрения материалов и принятия решений на заседании; внесение материалов на рассмотрение; порядок рассмотрения материалов и принятия решений на заседании; ведения протокола заседания; оформление решений коллегиального или совещательного органа; порядок доведения решений до исполнителей; материально-техническое обеспечение заседаний. Регламент - правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа. Оформляется на общем бланке организации. Реквизиты: наименование организации, наименование коллегиального или совещательного органа, вид документа, дата документа, номер документа, место составления, гриф утверждения, текст, подпись. Утверждаются руководителем организации или руководителем коллегиального или совещательного органа. НАЗАД
ПРИКАЗ - правой акт, издаваемый руководителем организации (его структурного подразделения), действующим на основании единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.
правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа управления, в целях разрешения оперативных вопросов. Распоряжения издают также руководители организаций, предприятий, действующих на основе единоначалия, по вопросам частного характера. Имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций и должностных лиц.
документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов Существует два вида протоколов: полный и краткий. Полный протокол содержит запись всех выступлений на заседании, Краткий – только фамилии выступивших и краткую запись о теме выступления. Заголовком протокола служит название коллегиального органа или заседания (Протокол заседания аттестационной комиссии...; протокол совещания...).
Реквизиты Наименование организации Наименование вида документа Дата Регистрационный номер Место составление или издания Заголовок к тексту Подписи
Содержит информацию о фактическом состоянии дел для принятия организационно-правовых и распорядительных документов
документ, адресованный руководству и излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя. Внешняя Представляется руководителю вышестоящей организации Внутренняя Предоставляется руководителю подразделения или организации
записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу. оформляется на стандартном листе бумаги и адресуется конкретному должностному лицу. Текст служебной записки состоит из обоснования и предложения, просьбы, заявки и т.п. Служебную записку подписывают специалист или руководитель подразделения. Датой служебной записки является дата ее составления и подписания.
документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта); представляемое вышестоящему должностному лицу сообщение должностного лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие. Объяснительные записки составляются в случае нарушения работником правил внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины (опоздание на работу, прогул, отсутствие на рабочем месте и др.). Объяснительные записки в целом оформляются так же, как и докладные записки. Текст объяснительной записки во втором значении, как правило, состоит из двух частей: первая часть содержит факты, послужившие поводом к ее написанию, вторая – причины, объясняющие сложившуюся ситуацию, действия, происшествия. Объяснительная записка подписывается составителем.
Пример оформления письма-подтверждения
Пример оформления письма-благодарности
Конец.
