Преподаватель: Приходько Лилия Васильевна
Структура и функции системы управления персоналом
– это состав и соподчиненность взаимосвязанных звеньев управления, определяет соотношение между функциями, выполняемыми сотрудниками организации. Организационная структура ТИПЫ организационных структур: Линейная Функциональная Линейно-функциональная Дивизиональная (продуктовая потребительская региональная специализации) Матричная Персонал Организационная структура
Генеральный директор Директор по производству Производственный отдел Директор по продажам Директор по персоналу Отдел продаж Отдел маркетинга Отдел планирования и учета персонала Отдел оценки и развития персонала Отдел закупок Звено управления – самостоятельная часть организационной структуры на одном из уровней управления.
Уровень управления – единство звеньев управления, одинаково удаленных от верхнего звена организационной структуры. Отдел маркетинга Генеральный директор Директор по производству Производственный отдел Директор по продажам Директор по персоналу Отдел продаж Отдел планирования и учета персонала Отдел оценки и развития персонала Отдел закупок 1 2 3
Структурное подразделение – самостоятельная часть звена управления (отдел, служба), выполняющие определенные задачи управления на основе положения о структурном подразделении. Производственное структурное подразделение: самостоятельная часть звена управления, выполняющая задачи оперативного управления производством и обеспечивающая выпуск продукции в материальной форме. Функциональное структурное подразделение: самостоятельная часть аппарата управления, реализующая задачи определенной функции управления (управление персоналом, бухгалтерия). Конечный результат – управленческое решение.
Отдел маркетинга Генеральный директор Директор по производству Производственный отдел Директор по продажам Директор по персоналу Отдел продаж Отдел планирования и учета персонала Отдел оценки и развития персонала Отдел закупок Производственное структурное подразделение Функциональное структурное подразделение
Организационная структура системы управления персоналом - совокупность взаимосвязанных подразделений системы управления персоналом и должностных лиц Организационная структура системы управления персоналом
Руководитель организации Исследования и разработки Производ-ство Администри-рование Реализа-ция Планирование Финансы и бух. учет Организация управления Кадровая служба
10 Руководитель организации Кадровая служба Финансовый директор Технический директор Директор по производству Коммерческий директор
11 Руководитель организации Финан-совый директор Техни-ческий директор Директор по произ-водству Коммер-ческий директор Директор по персоналу
Центральная служба управления персоналом Руководство организации Служба персонала по продукту А Служба персонала по продукту B Служба персонала по продукту C
Руководитель организации Техничес-кий директор Специалис-ты Директор по производ-ству Специалис-ты Коммерчес-кий директор Специалис-ты Директор по персоналу Специ-алисты ( исполни-тели ) Проект А Проект В Проект С
Система управления персоналом – совокупность приемов, методов и технологий организации работы с персоналом, она включает в себя ряд функциональных подсистем управления персоналом (например, найм, обучение и развитие персонала и т.д.)
Функция планирования персонала Функция управления мотивацией персонала Функция управления наймом и учетом персонала Функция обеспечения нормальных условий труда Функция оценки, обучения и развития персонала Функция управления социальным развитием Функция правового обеспечения управления персоналом Функция линейного руководства Функция информационного обеспечения УП
управление расходами на персонал налаживание партнерских отношений и сотрудничества с профсоюзами, советами трудовых коллективов и другими организациями, влияющими на персонал управление конфликтами планирование и развитие организационной культуры
Функции системы УП VS Функции кадровой службы
Управление трудовыми отношениями: обеспечение организации кадрами; аттестация персонала; организация оплаты труда; управление карьерой; профессиональное обучение; нормативно-методическое обеспечение УП координация работ по управлению качеством условий труда и соблюдению техники безопасности. Оформление трудовых отношений : подготовка кадровых приказов; ведение форм обязательной первичной документации по учету труда и его оплаты; оформление и учет трудовых книжек; ведение личных дел; консультирование сотрудников; ведение графиков отпусков; оформление документов, связанных с выплатами, пособиями и льготами; работа с центрами занятости.
Какой этап является первоначальным при проектировании системы управления персоналом? Формирование целей системы УП
Дерево целей – это структурированная, построенная по иерархическому принципу (распределенная по уровням, ранжированная) совокупность целей экономической системы, программы, плана, в которой выделены генеральная цель («вершина дерева»); подчиненные ей подцели первого, второго и последующего уровней («ветви дерева»). Название «дерево целей» связано с тем, что схематически представленная совокупность распределенных по уровням целей напоминает по виду перевернутое дерево.
Главная цель системы УП заключается в обеспечении организации персоналом, его эффективное использование, профессиональное и социальное развитие.
Главная цель Разработка стратегии УП (1) Планирование кадров (2) Мотивация и вознаграждение ( n ) Цели 1-го уровня Цели 2-го уровня ... 1.1. ... 1. n. Цели 3-го уровня 1.1.1. ... 2.1. n.
Главная цель: Обеспечение организации персоналом, его эффективное использование, профессиональное и социальное развитие 1. Разработка стратегии управления персоналом с учетом изменений внешней среды организации Цели 1-го уровня Цели 2-го уровня 1.1. Анализ новых требований к специалистам и рабочим местам Цели 3-го уровня 1.1.1. 1.1.2. 1.2. Анализ потребностей организации в новых специальностях и должностях ...
Главная цель: Обеспечение организации персоналом, его эффективное использование, профессиональное и социальное развитие С точки зрения работника: Материальные цели: Оплата труда Доплаты Самореализация: Карьерный рост Признание заслуг Социальные цели Межличностное общение Безопасность С точки зрения администрации: Выполнение трудовых функций: Расстановка персонала Перемещение персонала Развитие персонала: Обучение персонала Карьерный рост Мотивация персонала Оплата труда Учет интересов 4. Создание условия труда: Охрана труда Эргономические нормы
На численность кадровой службы влияют: общая численность работников организации; специфика деятельности организации; объем производства; социальная и квалификационная характеристика организации (наличие различных категорий) уровень сложности и комплексности задач, решаемых кадровой службой Что влияет на численность кадровой службы ?
экономико-математические методы ; метод сравнений (аналогий) ; экспертный метод ; метод прямого расчета.
где: Ч – численность подразделения Т – общая трудоемкость всех работ, выполняемых в кадровой службе за год (в человеко-часах); К – к оэффициент, учитывающий затраты времени на выполнение работ, не предусмотренных в Т (К 1,15) Фп – п олезный фонд рабочего времени одного работника за год (в часах).
США: на 100 сотрудников организации – 1 сотрудник кадровой службы Франци я: на 130 сотрудников организации – 1 сотрудник кадровой службы Япония: на 1 0 0 сотрудников организации – 3 сотрудник а кадровой службы Россия: на 100 сотрудников организации – 1 сотрудник кадровой службы
Штатная структура определяет состав подразделений и перечень должностей, размеры должностных окладов и фонд заработной платы Персонал Функциональная структура Штатная структура Основные понятия: Штатное расписание Должностная инструкция Расчет численности персонала
Штатное расписание содержит сведения о: численности работников соответствующей категории (о штатных единицах) по каждой должности наименованиях должностей должностных окладах и надбавках к ним Штатное расписание : Утверждается приказом или распоряжением руководителя организации или уполномоченным лицом Наименование профессий берется из Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий (ЕТКС) Размер окладов (тарифных ставок) в соответствии со статьей 135 ТК РФ устанавливается коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством
Ведение штатного расписания в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" Штатное расписание в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" вводится и хранится в периодическом регистре сведений. Для каждой штатной единицы можно указать: количество ставок по штатной единице; вид тарифной ставки (месячная, дневная, часовая), минимальный и максимальный размер и валюту тарифной ставки; условия труда для автоматизированного формирования отчетности в ПФР; график работы для подсчета месячного фонда оплаты труда для работников с часовой тарифной ставкой; список надбавок, предусмотренных для работников, занимающих штатную единицу.
Должностная инструкция : Определяет обязанности, права и ответственность каждого работника, занимающего определенную должность Не является обязательной (Если права и обязанности работника подробно изложены в трудовом договоре) Разработка должностных инструкций позволяет достичь ряд преимуществ Структура должностной инструкции Общие положения Квалификационные требования Должностные обязанности Права Ответственность
Необходимая (оптимальная ) численность работников позволяет эффективно и качественно выполнять конкретную работу в заданных объемах и обеспечивает соблюдение научно обоснованного режима труда и отдыха. Штатная численность работников рассчитывается на основе норм по труду с учетом плановых невыходов, устанавливаемых по данным бухгалтерского учета: Ш = Н * Кн где Ш — штатная численность персонала; Н — нормативная численность; Кн — плановый коэффициент невыходов (отпуска, временная нетрудоспособность и т. д.), определяемый как: Кн= 1 + %невыходов / 100 Что неизмеримо, то неуправляемо
Спасибо за внимание! Вопросы?
