Первый слайд презентации: Документационное обеспечение управления
Требования к оформлению документов
Слайд 2: ГОСТ Р 6.30-2003
«Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», устанавливает правила оформления организационно-распорядительной документации. Введён 01.07.2003
Слайд 3: Форматы документов
Форматы документов: А 3 А 4 А 5 А 6 А 7 (210 x 297 мм)
Слайд 4: Размеры полей на документе
Слайд 5: Состав реквизитов документов
01 – Государственный герб Российской Федерации; 02 – Герб субъекта Российской Федерации; 03 – Эмблема организации или товарный знак; 04 – Код организации; 05 – ОГРН юридического лица; 06 – Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 – Код формы документа; 08 – Наименование организации; 09 – Справочные данные об организации; 10 – Наименование вида документа; 11 – Дата документа; 12 – Регистрационный номер документа; 13 – Ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 – Место составления или издания документа; 15 – Адресат; Состав реквизитов документов
Слайд 6: Состав реквизитов документов
16 – Гриф утверждения документа; 17 – Резолюция; 18 – Заголовок к тексту; 19 – Отметка о контроле; 20 – Текст документа; 21 – Отметка о наличии приложений; 22 – Подпись; 23 – Гриф согласования документа; 24 – Визы согласования документа; 25 – Оттиск печати; 26 – Отметка о заверении копии; 27 – Отметка об исполнителе; 28 – Отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 29 – Отметка о поступлении документа в организацию; 30 – Идентификатор электронной копии документа.
Слайд 12: Реквизит 01 – Государственный герб Российской Федерации
Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе Российской Федерации ".
Слайд 13: Реквизит 02 – Герб субъекта Российской Федерации
Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.
Слайд 15
Реквизит 04 – Код организации Реквизит 05 - ОГРН Реквизит 06 – ИНН/КПП Реквизит 07 – Код формы документа ОКПО 00083411 ОГРН 1047796317832 ИНН/КПП 7725509655/772501001 ОКУД 0211231 Устав
Слайд 19: Реквизит 11 – Дата документа
1 способ – 2 способ 21.02.2015 21 февраля 2015 года 08.03.2015 08 марта 2015 г.
Слайд 21: Реквизит 13 – Ссылка на регистрационный номер и дату документа
На № 10-16/1212 от 10.10.2007
Слайд 22: Реквизит 14 – Место составления или издания документа
Санкт-Петербург Волгоград Нижний Новгород г. Чебоксары г. Алатырь г. Пермь
Слайд 23: Реквизит 15 – Адресат
Министерство юстиции России Департамент информатизации и научно-технического обеспечения Директору Чебоксарского экономико-технологического колледжа Минобразования Чуваши В. В. Устяку пр. Ленина, д.61, г. Чебоксары, 428020 Образцову О.П. ул. Садовая, д. 5, кв. 12, г. Липки, Киреевский р-н, Тульская обл., 301264
Слайд 24: Реквизит 16 – Гриф утверждения документа
УТВЕРЖДЕН решением общего собрания акционеров от 05.01.2008 № 14
Слайд 30: Реквизит 22 – Подпись
Президент Ассоциации региональных предприятий Борисов А.В. Борисов Вице-президент Алеев Б.А. Алеев
Слайд 31: Реквизит 22 – Подпись
Директор института Ларин М.В.Ларин Главный бухгалтер Марьяш З.В.Марьяш Председатель комиссии Банасюкевич В.Д.Банасюкевич Члены комиссии Сокова А.Н.Сокова Красавин А.С.Красавин
Слайд 32: Реквизит 23 – Гриф согласования документа
СОГЛАСОВАНО Ректор Финансовой академии при Правительстве Российской Федерации Грязнова А.Г.Грязнова 04.02.2008
Слайд 40: ПРИМЕЧАНИЕ:
При печатании документов рекомендуется соблюдать отступ от левой границы текстового поля: 0 – для печатания реквизитов: "Заголовок к тексту", "Текст" (кроме абзацев), "Отметка о наличии приложения", "Отметка об исполнителе", "Отметка об исполнении документа и направлении его в дело" ; наименование должности в реквизите "Подпись» "Гриф согласования документа« заверительной надписи "ВЕРНО", для слов ПРИКАЗЫВАЮ, ПРЕДЛАГАЮ, СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ.