Документационное обеспечение управления — презентация
logo
Документационное обеспечение управления
  • Документационное обеспечение управления
  • ГОСТ Р 6.30-2003
  • Форматы документов
  • Размеры полей на документе
  • Состав реквизитов документов
  • Состав реквизитов документов
  • Схема расположения реквизитов на документе
  • Общий бланк
  • Бланки для писем
  • Бланк конкретного вида документа
  • Бланк должностного лица и структурного подразделения
  • Реквизит 01 – Государственный герб Российской Федерации
  • Реквизит 02 – Герб субъекта Российской Федерации
  • Реквизит 03 – Эмблема организации
  • Документационное обеспечение управления
  • Реквизит 08 – Наименование организации
  • Реквизит 09 – Справочные данные об организации
  • Реквизит 10 – Наименование вида документа
  • Реквизит 11 – Дата документа
  • Реквизит 12 – Регистрационный номер документа
  • Реквизит 13 – Ссылка на регистрационный номер и дату документа
  • Реквизит 14 – Место составления или издания документа
  • Реквизит 15 – Адресат
  • Реквизит 16 – Гриф утверждения документа
  • Реквизит 17 – Резолюция
  • Реквизит 18 – Заголовок к тексту
  • Реквизит 19 – Отметка о контроле
  • Реквизит 20 – Текст документа
  • Реквизит 21 – Отметка о наличии приложений
  • Реквизит 22 – Подпись
  • Реквизит 22 – Подпись
  • Реквизит 23 – Гриф согласования документа
  • Реквизит 24 – Виза согласования документа
  • Реквизит 25 – Оттиск печати
  • Реквизит 26 – Отметка о заверении копии
  • Реквизит 27 – Отметка об исполнителе
  • Реквизит 28 – Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
  • Реквизит 29 – Отметка о поступлении документа в организацию
  • Реквизит 30 – Идентификатор электронной копии документа
  • ПРИМЕЧАНИЕ:
  • Образцы служебных писем
1/41

Требования к оформлению документов

Изображение слайда

Слайд 2: ГОСТ Р 6.30-2003

«Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», устанавливает правила оформления организационно-распорядительной документации. Введён 01.07.2003

Изображение слайда

Форматы документов: А 3 А 4 А 5 А 6 А 7 (210 x 297 мм)

Изображение слайда

Изображение слайда

Слайд 5: Состав реквизитов документов

01 – Государственный герб Российской Федерации; 02 – Герб субъекта Российской Федерации; 03 – Эмблема организации или товарный знак; 04 – Код организации; 05 – ОГРН юридического лица; 06 – Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 – Код формы документа; 08 – Наименование организации; 09 – Справочные данные об организации; 10 – Наименование вида документа; 11 – Дата документа; 12 – Регистрационный номер документа; 13 – Ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 – Место составления или издания документа; 15 – Адресат; Состав реквизитов документов

Изображение слайда

Слайд 6: Состав реквизитов документов

16 – Гриф утверждения документа; 17 – Резолюция; 18 – Заголовок к тексту; 19 – Отметка о контроле; 20 – Текст документа; 21 – Отметка о наличии приложений; 22 – Подпись; 23 – Гриф согласования документа; 24 – Визы согласования документа; 25 – Оттиск печати; 26 – Отметка о заверении копии; 27 – Отметка об исполнителе; 28 – Отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 29 – Отметка о поступлении документа в организацию; 30 – Идентификатор электронной копии документа.

Изображение слайда

Слайд 7: Схема расположения реквизитов на документе

Изображение слайда

Слайд 8: Общий бланк

Изображение слайда

Слайд 9: Бланки для писем

Изображение слайда

Слайд 10: Бланк конкретного вида документа

Изображение слайда

Слайд 11: Бланк должностного лица и структурного подразделения

Изображение слайда

Слайд 12: Реквизит 01 – Государственный герб Российской Федерации

Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе Российской Федерации ".

Изображение слайда

Слайд 13: Реквизит 02 – Герб субъекта Российской Федерации

Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.

Изображение слайда

Слайд 14: Реквизит 03 – Эмблема организации

Изображение слайда

Слайд 15

Реквизит 04 – Код организации Реквизит 05 - ОГРН Реквизит 06 – ИНН/КПП Реквизит 07 – Код формы документа ОКПО 00083411 ОГРН 1047796317832 ИНН/КПП 7725509655/772501001 ОКУД 0211231 Устав

Изображение слайда

Слайд 16: Реквизит 08 – Наименование организации

Изображение слайда

Слайд 17: Реквизит 09 – Справочные данные об организации

Изображение слайда

Слайд 18: Реквизит 10 – Наименование вида документа

Изображение слайда

Слайд 19: Реквизит 11 – Дата документа

1 способ – 2 способ 21.02.2015 21 февраля 2015 года 08.03.2015 08 марта 2015 г.

Изображение слайда

Слайд 20: Реквизит 12 – Регистрационный номер документа

№ 1-3/115 № 115-л/с

Изображение слайда

Слайд 21: Реквизит 13 – Ссылка на регистрационный номер и дату документа

На № 10-16/1212 от 10.10.2007

Изображение слайда

Слайд 22: Реквизит 14 – Место составления или издания документа

Санкт-Петербург Волгоград Нижний Новгород г. Чебоксары г. Алатырь г. Пермь

Изображение слайда

Слайд 23: Реквизит 15 – Адресат

Министерство юстиции России Департамент информатизации и научно-технического обеспечения Директору Чебоксарского экономико-технологического колледжа Минобразования Чуваши В. В. Устяку пр. Ленина, д.61, г. Чебоксары, 428020 Образцову О.П. ул. Садовая, д. 5, кв. 12, г. Липки, Киреевский р-н, Тульская обл., 301264

Изображение слайда

Слайд 24: Реквизит 16 – Гриф утверждения документа

УТВЕРЖДЕН решением общего собрания акционеров от 05.01.2008 № 14

Изображение слайда

Слайд 25: Реквизит 17 – Резолюция

Изображение слайда

Слайд 26: Реквизит 18 – Заголовок к тексту

Изображение слайда

Слайд 27: Реквизит 19 – Отметка о контроле

Изображение слайда

Слайд 28: Реквизит 20 – Текст документа

Изображение слайда

Слайд 29: Реквизит 21 – Отметка о наличии приложений

Изображение слайда

Слайд 30: Реквизит 22 – Подпись

Президент Ассоциации региональных предприятий Борисов А.В. Борисов Вице-президент Алеев Б.А. Алеев

Изображение слайда

Слайд 31: Реквизит 22 – Подпись

Директор института Ларин М.В.Ларин Главный бухгалтер Марьяш З.В.Марьяш Председатель комиссии Банасюкевич В.Д.Банасюкевич Члены комиссии Сокова А.Н.Сокова Красавин А.С.Красавин

Изображение слайда

Слайд 32: Реквизит 23 – Гриф согласования документа

СОГЛАСОВАНО Ректор Финансовой академии при Правительстве Российской Федерации Грязнова А.Г.Грязнова 04.02.2008

Изображение слайда

Слайд 33: Реквизит 24 – Виза согласования документа

Изображение слайда

Слайд 34: Реквизит 25 – Оттиск печати

Изображение слайда

Слайд 35: Реквизит 26 – Отметка о заверении копии

Оттиск печати

Изображение слайда

Слайд 36: Реквизит 27 – Отметка об исполнителе

Изображение слайда

Слайд 37: Реквизит 28 – Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Изображение слайда

Слайд 38: Реквизит 29 – Отметка о поступлении документа в организацию

Изображение слайда

Слайд 39: Реквизит 30 – Идентификатор электронной копии документа

Изображение слайда

Слайд 40: ПРИМЕЧАНИЕ:

При печатании документов рекомендуется соблюдать отступ от левой границы текстового поля: 0 – для печатания реквизитов: "Заголовок к тексту", "Текст" (кроме абзацев), "Отметка о наличии приложения", "Отметка об исполнителе", "Отметка об исполнении документа и направлении его в дело" ; наименование должности в реквизите "Подпись» "Гриф согласования документа« заверительной надписи "ВЕРНО", для слов ПРИКАЗЫВАЮ, ПРЕДЛАГАЮ, СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ.

Изображение слайда

Последний слайд презентации: Документационное обеспечение управления: Образцы служебных писем

Изображение слайда

Похожие презентации