Продольный бланк Угловой бланк
ПРИМЕРЫ: МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное агентство по образованию (Рособразование) ЗАМЕСТИТЕЛЬ РУКОВОДИТЕЛЯ ул. Люсиновская, д.51, Москва, М-93, ГСП-8, 115998 Телефон : (495) 237-97-63 Факс : (495) 236-01-71 Telex: 485152 RUFAO RU E-mail: 9 bicab@ed.gov.ru ОКПО 00083411 ОГРН 1047796317832 ИНН/КПП 7725509655/772501001 17.09.2009 № 1820/12-16 На №______________________________ О порядке заказа бланков документов об уровне образовании и (или) квалификации государственного образца на 2009/2010 гг. Ректорам образовательных учреждений высшего профессионального образования, подведомственных Рособразованию МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральная служба По надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) РАСПОРЯЖЕНИЕ 27.02.2007 № 389-05 Москва Об утверждении председателей государственных аттестационных комиссий для имеющих государственную аккредитацию негосударственных образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования, государственных высших учебных заведений, находящихся в ведении субъектов Российской Федерации, и муниципальных высших учебных заведений
Эмблема – это символическое графическое изображение, отражающее направления деятельности организации, предприятий или фирмы
Продольный бланк Угловой бланк Расположение эмблемы на документах Угловой бланк
Товарный знак ( знак обслуживания) (реквизит 03 ) Товарный знак - обозначение, служащее для индивидуализации товаров юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, на которое признается исключительное право, удостоверяемое свидетельством на товарный знак Понятие «Товарный знак» используют в отношении товаров Понятие «Знак обслуживания» – в отношении услуг
Продольный бланк Угловой бланк Расположение товарного знака на документах Угловой бланк
Коды ОКУД являются идентификаторами форм документов и подлежат обязательному проставлению в бланках унифицированных документов при их типографическом издании.
Типовая межотраслевая форма № Т-1 Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а Форма по ОКУД 0301001
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное агентство по образованию (Рособразование) ЗАМЕСТИТЕЛЬ РУКОВОДИТЕЛЯ ул. Люсиновская, д.51, Москва, М-93, ГСП-8, 115998 Телефон : (495) 237-97-63 Факс : (495) 236-01-71 Telex: 485152 RUFAO RU E-mail: 9 bicab@ed.gov.ru ОКПО 00083411 ОГРН 1047796317832 ИНН/КПП 7725509655/772501001 17.09.2009 № 1820/12-16 На №______________________________ О порядке заказа бланков документов об уровне образовании и (или) квалификации государственного образца на 2009/2010 гг. Ректорам образовательных учреждений высшего профессионального образования, подведомственных Рособразованию МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральная служба По надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) РАСПОРЯЖЕНИЕ 27.02.2007 № 389-05 Москва Об утверждении председателей государственных аттестационных комиссий для имеющих государственную аккредитацию негосударственных образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования, государственных высших учебных заведений, находящихся в ведении субъектов Российской Федерации, и муниципальных высших учебных заведений
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральная служба По надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) РАСПОРЯЖЕНИЕ 27.02.2007 № 389-05 Москва Об утверждении председателей государственных аттестационных комиссий для имеющих государственную аккредитацию негосударственных образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования, государственных высших учебных заведений, находящихся в ведении субъектов Российской Федерации, и муниципальных высших учебных заведений
Автором документа является филиал, отделение, представительство, коллегиальный орган и пр. Наименование указывается под наименованием организации Наименование должности лица – автора документа (реквизит 07) Наименование должности указывается в соответствии с распорядительными документами о назначении; располагается наименование должности под наименованием организации или наименованием территории (руководитель органа власти субъекта РФ, муниципального образования) Наименование структурного подразделения (реквизит 06)
Состав реквизита: почтовый адрес (порядок адресования: название улицы, номер дома, название населённого пункта, название страны – для международной переписки, индекс) номер телефона номер факса адрес электронной почты название сайта и др. ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП (за исключением бланков документов органов государственной власти, органов местного самоуправления )
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное агентство по образованию (Рособразование) ЗАМЕСТИТЕЛЬ РУКОВОДИТЕЛЯ Люсиновская ул., д.51, Москва, М-93, ГСП-8, 115998 Телефон : (495) 237-97-63 Факс : (495) 236-01-71 Telex: 485152 RUFAO RU E-mail: bicab@ed.gov.ru ОКПО 00083411 ОГРН 1047796317832 ИНН/КПП 7725509655/772501001 17.09.2009 № 1820/12-16 На №______________________________ О порядке заказа бланков документов об уровне образовании и (или) квалификации государственного образца на 2009/2010 гг.
Должно соответствовать видам документов предусмотренным унифицированной системой организационно-распорядительной документации и ОКУД. Наименование вида документа (акт, справка и т. д.) указывается на всех служебных документах, кроме писем и пишется, как правило, заглавными буквами (в соответствии с утвержденными в организации бланками конкретных документов), например АКТ.
Датой документа является дата его подписания ( утверждения) или дата события, зафиксированного в документе (например, для протокола, для акта). Способы оформления даты: Цифровой 05.01.2017 Словесно цифровой 5 января 2017 г. Документы, изданные двумя и более организациями, должны иметь одну (единую) дату
Регистрационным номером документа является цифровое или буквенно-цифровое обозначение документа, присваиваемое ему при регистрации. 1.Простая порядковая регистрация: №105, №106 и т.д. 2.Регистрация с применением цифровых и буквенных кодов (индексов): № 480 В; №45/08- 52
14.09.2009 № 437 Инициативное письмо Письмо-ответ 21.09.2009 №215 На № 437 от 14.09.2009
Например, г. Архангельск; г. Онега Архангельской области; пос.Ясный Ленского района Архангельской области; с. Ломоносово Холмогорского района Архангельской области, д.Марьина Пинежского района Архангельской области Перед указанием городов Москва, Санкт-Петербург и Севастополь, буква г. (город) не ставится, так как города являются самостоятельными субъектами Федерации
Схема расположения заголовочных реквизитов общего продольного бланка Название организации ВИД ДОКУМЕНТА Дата №_____ Место составления документа 20мм 20мм
Общество с ограниченной ответственностью «СТРОИТЕЛЬ» ПРИКАЗ 08.01.2005 №02 Москва О введении Инструкции по делопроизводству В целях совершенствования работы с документами в ООО «Строитель» и обеспечения их сохранности: ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить Инструкцию по введению делопроизводства в аппарате ООО «Строитель» 2. Ввести Инструкцию по делопроизводству с 01.02.2005. Ответственный – секретарь-референт Иванова А.И. 3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам ООО с 01.02.2005 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству. Ответственные – начальники структурных подразделений. 4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Егорова П.А. Директор Борисов С.Т.Борисов Зам.директор Егоров П.А.Егоров 08.01.2005 А.С.Иванова 123-456
Схема расположения заголовочных реквизитов общего углового бланка Название организации ВИД ДОКУМЕНТА Дата №_____ Место составления документа 20мм 20мм 73 мм
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «КАРАТ» РАСПОРЯЖЕНИЕ 11.06.2005 № 04 г.Самара О проведении ремонтных работ В связи с аварийным состоянием отопительной системы предприятия ОБЯЗЫВАЮ: 1. Мастеру хозяйственной части Прудову С.А. в срок до 17.06.2005 организовать ремонтные работы, связанные с заменой отопительных приборов. 2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника хозяйственной части Антонова А.И. Директор Иванов И.К.Иванов Мастер хоз.части Прудов С.А.Прудов 10.06.2005 Е.А. Скворцова 345-567
- Проставляется в правом верхнем углу первого листа документа на границе верхнего поля, при наличии в нем информации доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством РФ; - В состав грифа входит ограничительная надпись («Для служебного пользования», «Конфиденциально», « Коммерческая тайна» или др), может дополняться № экземпляра и др. сведениями; - Виды грифов должны соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам РФ должны быть закреплены в локальных нормативных актах
Реквизит включает: наименование организации в именительном падеже (при адресовании руководителю или заместителю руководителя –в дательном падеже); наименование структурного подразделения в именительном падеже (при адресовании руководителю структурного подразделения –в дательном падеже); должность, инициалы и фамилия в дательном падеже; почтовый адрес (элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утв. Министерством связи и массовых коммуникаций РФ от 31.07.2014 №234)
Пример оформления адресата ООО «Ромашка» Начальнику отдела рекламы г-ну Рогову А.В. Гагарина ул., д.14, г. Архангельск, 163052
Гриф утверждения документа (реквизит 16) Документ утверждается должностным лицом Документ утверждается специально издаваемым документом (распорядительным документом или решением коллегиального органа) УТВЕРЖДАЮ Директор департамента гуманитарной сферы Подпись В.И. Синицкий 12.09.2000 УТВЕРЖДЕН Советом директоров АО «Профиль» (протокол 12.09.2005 №13)
Гриф утверждения располагается всегда в правом верхнем углу
Закрытое акционерное Общество «Карат» УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор АКТ Личная подпись И.К.Иванов 25.06.2003 23.04.2003 № 23 г.Самара О проверки сохранности документов Основание: приказ директора предприятия от 06.04.2003 №18 «О проведении проверки сохранности документов» Составлен комиссией: Председатель комиссии: зам. директор И.И.Агеев Члены комиссии: 1. инспектор по кадрам В.П.Антонов 2. зав. архивом С.В. Дмитриев 3. документовед Е.И.Якимова Комиссия проверила организацию работы с документами на предприятиях и условия хранения документов в архиве. В результате проверки фактов гибели, утраты и преждевременного уничтожения документов не обнаружено. Составлен в 2 экземплярах: 1 экз. направлен в Центральный архив 2 экз. направлен в дело № 32-04 Председатель Агеев И.И.Агеев Члены комиссии Антонов В.П.Антонов Дмитриев С.В.Дмитриев Якимова Е.И.Якимова
Заголовок к тексту (реквизит 17) - Заголовок к тексту включает краткое содержание документа - Формулируется с предлогом «О» («Об») и отвечает на вопрос «о чем?» - Оформляется под реквизитами бланка слева, от границы левого поля (в указах, постановлениях, решениях, приказах, издаваемых органами власти может оформляться посередине над текстом)
ООО «КАРАТ» РАСПОРЯЖЕНИЕ 11.06.2005 № 04 г.Самара О проведении ремонтных работ В связи с аварийным состоянием отопительной системы предприятия ОБЯЗЫВАЮ: 1. Мастеру хозяйственной части Прудову С.А. в срок до 17.06.2005 организовать ремонтные работы, связанные с заменой отопительных приборов. 2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника хозяйственной части Антонова А.И. Директор Иванов И.К.Иванов Мастер хоз.части Прудов С.А.Прудов Начальник хоз.части Антонов А.И.Антонов Е.А. Скворцова 345-567
- Тексты документов оформляются на государственном языке РФ или государственном языке республик в составе РФ; - Текст на основе законодательных или иных нормативных документов должен содержать их реквизиты (наименование документа, наименование организации –автора документа, дата документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту или наименовании вида документа; наименование организации или должностного лица, утвердившего документ, дату утверждения документа)
Текст документа, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа. Во второй – решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть.
ООО «СТРОИТЕЛЬ» ПРИКАЗ 08.01.2005 №02 Москва О введении Инструкции по делопроизводству В целях совершенствования работы с документами в ООО «Строитель» и обеспечения их сохранности: ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить Инструкцию по введению делопроизводства в аппарате ООО «Строитель» 2. Ввести Инструкцию по делопроизводству с 01.02.2005. Ответственный – секретарь-референт Иванова А.И. 3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам ООО с 01.02.2005 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству. Ответственные – начальники структурных подразделений. 4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Егорова П.А. Директор Борисов С.Т.Борисов Зам.директора Егоров П.А.Егоров 08.01.2005 А.С.Иванова 123-456
Отдел маркетинга Директору ООО «КАРАТ» ЗАЯВЛЕНИЕ Иванову И.К. 15.04.2005 Зориной А.К. подготовить приказ об увольнении. Иванов И.К. 16.04.2005 Прошу освободить меня от должности менеджера по собственному желанию. Менеджер подпись С.И.Казакова
Отдельные служебные документы имеют приложения.
2 межстрочных интервала Приложение: название документа на ___ л, в ___ экз. ТЕКСТ Оформление отметки о наличии приложения (1):
В тексте при первом упоминании документа –приложения в скобках указывается: (приложение 1), можно с №, и на первом листе документа приложения в правом верхнем углу указывают : Приложение №2 к приказу АО «Профиль» от 15.08.2016 № 112 или Приложение1 УТВЕРЖДЕНО приказом АО «Профиль» от 18.04 № 678 Оформление отметки о приложении (2):
Согласование – это оценка содержания проекта официального документа заинтересованными организациями, должностными лицами, специалистами
СОГЛАСОВАНИЕ ВНЕШНЕЕ (с внешними организациями, структурными подразделениями, должностными лицами) ВНУТРЕННЕЕ (с сотрудниками своей организации) ГРИФ (оформляется аналогично грифу утверждения) с должностным лицом с другим документом СОГЛАСОВАНО Директор департамента гуманитарной сферы мэрии г. Архангельска подпись В.И.Синицкий 20.09.2000 СОГЛАСОВАНО Советом директоров АО «Профиль» (протокол от 20.09.2000 № 45) ВИЗА Зав. Отделом кадров Подпись О.Л.Волкова 20.09.2000
ООО «КАРАТ» РАСПОРЯЖЕНИЕ 11.06.2015 № 04 г.Самара О проведении ремонтных работ В связи с аварийным состоянием отопительной системы предприятия ОБЯЗЫВАЮ: 1. Мастеру хозяйственной части Прудову С.А. в срок до 17.06.2005 организовать ремонтные работы, связанные с заменой отопительных приборов. 2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника хозяйственной части Антонова А.И. Директор Иванов И.К.Иванов Мастер хоз.части Прудов С.А.Прудов 10.05.2015 Е.А. Скворцова 345-567
Подпись обязательный реквизит служебного документа, который содержит собственноручную роспись должностного или физического лица В состав реквизита « Подпись » входят: - наименование должности лица подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке); - собственноручная подпись; - расшифровка подписи (инициалы, фамилия)
Ректор Российского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела подпись М.В.Ларин ИЛИ Ректор института подпись М.В.Ларин или ТЕКСТ
Отметка используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью (ЭП), с соблюдением требований: 1. Место размещения ЭП должно соответствовать месту собственноручной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе; 2. Элементы ЭП должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере; 3. Элементы ЭП не должны перекрываться и накладываться друг на друга; 4. Элементы ЭП не должны перекрывать элементы текста документа и др. отметки об ЭП (при наличии)
фразу «Документ подписан электронной подписью»; номер сертификата ключа ЭП; фамилию, имя, отчество, владельца сертификата; срок действия сертификата ключа ЭП; может также включать изображение герба, эмблемы, товарного знака (знака обслуживания) в соответствии с законодательством
Печать – это устройство для заверения подлинности подписи должностного лица, посредством нанесения его оттиска на документ 1) Гербовая печать или приравненная к ней в негосударственных учреждениях проставляется на подлинниках документов, требующих особого удостоверения.
2) Простые печати бывают различной формы: круглая, квадратная, треугольная, прямоугольная, и на них воспроизводится название организации и структурного подразделения Печать проставляется не захватывая собственноручной подписи лица, подписывающего документ или в месте обозначенном «МП»
Отметка включает фамилию, имя и отчество исполнителя, готовившего документ с номером его телефона, также отметка может дополняться наименованием должности, структурным подразделением и электронным адресом исполнителя
ООО «КАРАТ» РАСПОРЯЖЕНИЕ 11.06.2015 № 04 г.Самара О проведении ремонтных работ В связи с аварийным состоянием отопительной системы предприятия ОБЯЗЫВАЮ: 1. Мастеру хозяйственной части Прудову С.А. в срок до 17.06.2005 организовать ремонтные работы, связанные с заменой отопительных приборов. 2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника хозяйственной части Антонова А.И. Директор Иванов И.К.Иванов Мастер хоз.части Прудов С.А.Прудов 10.06.2015 Скворцова Елена Александровна (8182) 345-567
Включает слово «верно», наименование должности лица, заверившего копию, его личную подпись, расшифровку подписи и дату заверения. Например Верно Секретарь-референт подпись В.И.Яковлева 27.09.2000
верно Инспектор отдела кадров ______________ Н.Л.Рудакова «_____»________200__г. Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находиться в (наименование организации) в деле № … за …год») и заверяется печатью организации
Отметка о поступлении документа служит для подтверждения факта поступления документа в организацию и включает дату поступления и входящий регистрационный номер документа ( можно дополнить указанием времени и способом доставки)
Вх. №472 28.09.2000 Спецсвязь «Тайфун», 11.30 или Вх. №472 28.09.2000
Резолюция (реквизит 28) Указание по исполнению документа фиксируется в форме резолюции, которая включает : фамилии, инициалы исполнителей; поручение по документу ; срок исполнения (при необходимости); подпись; дату Соловьевой Г.П., Орлову Н.П. Отправить факс согласования с фирмой до 03.10.2000 Подпись 20.09.2000
Отдел маркетинга Директору ООО «КАРАТ» ЗАЯВЛЕНИЕ И.К.Иванову 15.04.2005 Зориной А.К. подготовить приказ об увольнении. Иванов И.К. 16.04.2005 Прошу освободить меня от должности менеджера по собственному желанию. Менеджер подпись С.И.Казакова
Контрольная отметка свидетельствует о постановке документа на контроль, проставляется штампом « Контроль » на верхнем поле документа
ООО «СТРОИТЕЛЬ» Контроль ПРИКАЗ 08.01.2005 №02 Москва О введении Инструкции по делопроизводству В целях совершенствования работы с документами в ООО «Строитель» и обеспечения их сохранности: ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить Инструкцию по введению делопроизводства в аппарате ООО «Строитель» 2. Ввести Инструкцию по делопроизводству с 01.02.2005. Ответственный – секретарь-референт Иванова А.И. 3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам ООО с 01.02.2005 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству. Ответственные – начальники структурных подразделений. 4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Егорова П.А. Директор Борисов С.Т.Борисов Зам.директора Егоров П.А.Егоров 08.01.2005 А.С.Иванова 123-456
Отметка определяет место хранения документа после завершения работы с ним и включает: слова « В дело », индекс дела по номенклатуре дел, в котором будет храниться документ с указанием года, должности лица, оформившего отметку, подписи и даты
Отправлен факс От 28.09.2000 №129 В дело № 02-15 за 2016г. Секретарь подпись 29.09.2000
