Это стиль документов, международных договоров, государственных актов, юридических законов, инструкций, служебной переписки, деловых бумаг.
Современный официально-деловой стиль относится к числу книжных стилей и функционирует в форме письменной речи. Устная форма официально-деловой речи- выступления на торжественных собраниях, заседаниях, приёмах, доклады государственных и общественных деятелей и т.д.
Официально-деловой стиль характеризуется определённым более или менее ограниченным кругом тем. Эти особенности способствовали закреплению в нём традиционных устоявшихся средств языкового выражения и выработке определённых форм и приёмов построения речи.
Сфера официально-деловых отношений: Отношения между государственной властью и населением; Между странами; Между предприятиями, учреждениями, организациями; Между личностью и обществом.
Официально-документальный - язык дипломатических актов; язык законодательных документов, связан с деятельностью государственных органов. Обиходно-деловой -служебная переписка между учреждениями и организациями; частные деловые бумаги.
Э то стиль, который обслуживает правовую и административно-общественную сферы деятельности. Констатация чего-либо Утверждение Предписание Извещение
Императивность ( категоричность ) Намеренно сдержанная, строгая (официальная) тональность Предельная конкретность содержания Использование стандартных форм документов
Лексические: широкое употребление слов и сочетаний, имеющих окраску официально-делового стиля (указ, приказ, служебная записка, справка, работник, наниматель, налогоплательщик, вышеуказанный ); н аличие стандартных оборотов речи, соотносящихся с часто повторяющимися ситуациями или распространёнными понятиями и облегчающими их обозначение (за истекший период, довести до сведения, вступить в силу, выдана для предъявления, договаривающиеся стороны, в целях обеспечения ); у потребление специальной лексики; о тсутствие диалектных, жаргонных, просторечных и эмоционально окрашенных слов и.д.
Морфологические: в ысокий процент имён существительных, в том числе отглагольных; д оминирование относительных прилагательных; д оминирование глаголов в форме настоящего времени (со значением долженствования, предписания ); ч астое употребление глаголов в форме инфинитива; ч астое употребление производных отымённых предлогов; м инимальное количество наречий.
Синтаксические: б ольшое количество осложнённых и сложных предложений; ш ирокое распространение рубрикации частей сложной конструкции; т ипичность пассивных конструкций со сказуемыми, выраженными возвратными глаголами и страдательными причастиями; д оминирование повествовательных предложений, отсутствие восклицательных предложений.
При составлении какого-либо документа необходимо знать его реквизиты, их взаимосвязь и последовательность расположения, т.е. форму документа Форма многих документов определённа и постоянна, поэтому основные компоненты текста часто представлены на специальных бланках
Расписку, доверенность, заявление, автобиографию, счёт, почтовый перевод, справку, удостоверение, протокол, докладную записку, резолюцию, письменный отчёт о работе и т.д. следует писать коротко и ясно. Пользоваться короткими бессоюзными предложениями. Союзы и союзные слова, которые обладают оттенком предположительности, условия, должны быть заменены словами, звучащими определённо, конкретно. Необходимо устранить все названия действий или явлений, дублирующих друг друга.
Деловые бумаги составляют по определённой схеме. Каждую новую мысль следует начинать с абзаца. Все слова пишутся полностью, за исключением принятых сокращений.
Официально-деловой (деловой) стиль письменной речи- один из важных стилей русского литературного языка, который играет большую роль в жизни общества. Он официален, строг, по-своему выразителен. Подлинная официально-деловая речь не имеет и не должна иметь ничего общего с канцеляризмами.
Клише- выражение, механически воспроизводимое в типичных речевых контекстах; шаблонная фраза, выражение (во исполнение решения). Номенклатурные наименования- наименования, принятые в определённой области науки (география ). Реквизиты документа- атрибут, характеризующий документ (например, наименование документа, автор, дата создания ).Набор реквизитов документа определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа. Канцелярская лексика (канцеляризмы ) - слова и выражения, употребление которых в литературном языке закреплено за одним стилем (ниже подписавшийся). Аббревиатура- слова, образованные слиянием элементов, входящих в сложное слово. Отглагольные существительные- существительные, образованные от глаголов (перечислить- перечисление). Отымённые предлоги- образованные от имени существительного (на основании). Сложные союзы- союзы, содержащие более чем один компонент в своей структуре. Устойчивые сочетания- сочетания слов, которые существуют в сознании в готовом виде.
К ому (название учреждения или должностного лица с указанием Ф. И. О. в род. п., а также должности – в верхнем правом углу ); О т кого (Ф. И. О. в род. п., а также должность или адрес ); П редлог «от» желательно не употреблять; З аголовок (заявление, доверенность, заявка, объяснительная записка, докладная и т. д.); З аголовок пишется с маленькой буквы; Т екст документа (просьба, объяснение, сообщение ); Д ата (слева ); П одпись (справа ); И ногда в документе подробно излагается просьба, её причины, указывается подробный список приложений. П риложения (справки, документ об образовании, автобиография).
Заголовок: автобиография. Фамилия, имя, отчество. Дата рождения (число, месяц, год ). Место рождения (село, город, район, область, республика и т.д.). Родители (их полное имя и отчество, чем занимаются ). Образование (когда, где и какую школу и другие учебные заведения окончил ). Трудовая деятельность (где, кем и когда работал и занимаемая должность в настоящее время) Состав семьи (где и кем работают или где учатся члены семьи ). Поощрения, награждения (если имеются ). Дата (слева ). Подпись (справа).
