Документирование - это способ сохранения качественной определенной информации во времени, это способ связи между разделенными во времени и в пространстве субъектами, способ управления структурами общества, способ преодоления рассеивания информации в пространстве путем накопления, концентрации ее на материальных носителях, способ фиксации социального опыта, вид коллективной памяти. Введение В качестве документа выступает материальный носитель, цель которого - нести информацию в своей структуре.
Средство документирования - это предмет (орудие) или совокупность приспособлений (оборудование, инструменты), используемых для создания документа (ручные, механизированные и автоматизированные приспособления). 1. Документирование: понятие и виды 1.1. Основные понятия документирования
Способ документирования - это действие или совокупность действий, применяемых при записи информации на материальном носителе (высекание, резьба, окрашивание, перфорирование, фотохимический, электромагнитный, оптический, механический, ручной и другие способы документирования).
Способы документирования Традиционный Технотронный
Системы записи информации Системы воспроизведения информации Системы стирания информации Запись информации
Фотографический Магнитный Рукописный Механический Электростатический Оптический Способы фиксирования информации
Текстовое документирование – это фиксация информации посредством письма. Типы письма Пиктографическое письмо Слоговое письмо Идеографическое письмо Буквенно-звуковое письмо
Техническое документирование Технические документы - обобщающее название документов, отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделий промышленного производства.
Классификация технических документов в соответствии с производственным назначением : 1. Технические документальные материалы - результат записи средств производства. 2. Технические документальные материалы - запись процессов труда. 3. Технические документальные материалы, в группу которых входит документация, связанная с геодезией, картографией, гидрометеослужбой и др. 4. Технические документальные материалы - запись процессов, возникающих в сфере обращения и обслуживания.
Материальные носители информации
Фотодокумент Фотодокумент - это документ, созданный фотографическим способом. Фотография представляет собой совокупность процессов и способов получения изображений на светочувствительных материалах действием на них света и последующей химической обработки.
Кинодокумент Кинодокумент - изобразительный документ, созданный кинематографическим способом. Материалом для кинодокументов служит кинопленка, созданная на специальной основе.
Видеодокумент Видеодокументирование даёт возможность фиксировать информацию, относящуюся прежде всего и главным образом к форме того или иного объекта, явления, события или процесса.
Фонодокумент Фонодокументы - документы, содержащие звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи. В отличие от других документов, фонодокументы содержат интонационные, тембровые, ритмические и иные характеристики, дающие весьма важную информацию о каком-либо событии, явлении, человеке и т.д.
Современные способы документирования Документирование может осуществляться не только на естественном языке (текстовое документирование), но также и на искусственном языке. В этом случае информация обрабатывается с помощью электронно-вычислительных машин, кодируется, т.е. представляется в той или иной стандартной форме. Причём одни и те же сведения могут быть закодированы в различных формах и, напротив, разные сведения могут быть представлены в похожей форме.
Спасибо за внимание!
