ГОСТ 7. 48-2002 КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ. Общие требования.- М.: ИПК Издательство стандартов, 2002.-16 с. Столяров, Ю. Н. Библиотечный фонд: учебник / Ю. Н. Столяров. – М.: Кн. палата, 1991. – 271 с. Столяров, Ю. Н. Столяров Ю.Н. Защита библиотечного фонда: Учеб.пособие/ Ю.Н. Столяров. – М.: Фаир-Пресс, 2006.- 504 с. – (Спец.издат.проект для библиотек) Справочник библиотекаря / Науч. Ред. А.Н. Ванеев. – Изд.4-е, перераб. и доп. - СПб.: Профессия, 2010. – 640 с. - (Серия «Библиотека»).
«Сохранность библиотечного фонда означает целостность и неизменность физического состояния документов, их содержание в специально оборудованных помещениях в условиях оптимального физико-химического и биологического режима, соблюдение правил выдачи и приема, а также обеспечение охраны».[45, с.10]
Сохранение - часть процесса хранения, обеспечение условий целостности и стабильного состояния материальной основы документов, из которых состоит библиотечный фонд. Сохранение обеспечивается созданием оптимальных физико – химических условий хранения, мерами защиты фонда от неблагоприятных воздействий внешней среды, от огня, воды, биоорганизмов, от преступных посягательств людей.
« c охранность - это состояние объекта, то есть материальной основы документа, а в понятие безопасность заложены и те условия, в которых объект находится. Безопасность фонда подразумевает его защищенность как конкретного материального и социального объекта». [Столяров Ю.Н. 44, с.89]
Охрана фонда – совокупность правовых, организационных, режимных оперативно- розыскных, технических и иных мер, направленных на обеспечение безопасности библиотечного фонда. Охрана осуществляется на всех этапах движения фонда, начиная с момента поступления в библиотеку необработанных документов и кончая пользованием их абонентами библиотеки и утилизацией[43, с.3].
Биологический фактор. «Биологические факторы : бактерии, грибы, насекомые, грызуны. Их развитие всегда сопряжено с нарушением режима хранения. Наиболее частыми являются повреждения, наносимые документам микроскопическими грибами и насекомыми. При неблагоприятных условиях (соответствующих температуры и влажности ) грибы способны поражать книги в течении нескольких суток и наносить большой ущерб все без исключения материалы. Не менее вредно занесение в библиотеки личинок насекомых» [4, с.87 ]
Социальный фактор. С момента поступления в библиотеку и до его исключения, документ подвержен риску пропасть или быть испорченным от рук сотрудников или чаще всего пользователей библиотеки. В это понятие входит совокупность честности, добросовестности и аккуратности библиотекарей, и ответственность и бережливое отношение к книгам читателей.
На этапе комплектования, библиотечные работники обеспечивая сохранность фонда обязаны провести штемпелевание каждого приобретенного документа. Проставить инвентарные номера, наклеить экслибрис (штрихкод). В процессе обработки сохранность обеспечивается ведением путевого листа, позволяющего обеспечить возможность нахождения документа в любой момент времени[13, с. 14]. На стадии хранения библиотекари должны постоянно проверять правильность расстановки, выявляя при этом поврежденные книги. Сверять фонд с его топографической описью. Никого постороннего не впускать в хранилища книг. Быть крайне внимательными при выдаче и получении документов.
Технологический фактор. « Сохранность документа определяют как состояние материальной его основы, характеризуемое степенью удержания эксплутационных свойств, т.е. сохранность документа зависит от состояния материалов из которых изготовлен документ». [47, с.193]
В наше время «основные материалы, из которых сделана книга, - бумага, печатные и литографические краски, клей, картон, ледерин, коленкор, кожа, - состоят из веществ органического происхождения». [8, с.4] Все органические вещества подвергаются процессу старения (Краски – выцветают, угасают, осыпаются. Клей – высыхает и теряет свои основные свойства. Бумага — разрушается, выцветает.
световой, температурно-влажностный санитарно-гигиенический.
Световой режим. Губительными для всех материалов, из которых состоит книга является прямые солнечные лучи. Они заставляют выцветать бумагу, желтеть, коробиться и терять прочность. Наименее вредным для документов является освещение с помощью ламп дневного света, чуть больше вредят лампы накаливания.
Световой режим. «Наиболее оптимальными условиями хранения являются полутемные помещения, это позволяют обеспечить лампы 40-60 вт., размещенные через два метра друг от друга. При использовании светильников следует следить, чтобы они были пожаробезопасными, пыле и влагонепроницаемыми, а главное, обеспечивали равномерное освещение. Проходы должны освещать обязательно, как рабочие места библиотекарей лампами 75-100 вт.».[6, с.75]
Температурно-влажностный режим. Температура воздуха документов на бумажной основе в среднем должна быть 18° С (от 16° до 20˚) при относительной влажности от 50 до 60%. Для документов, выполненных полностью на пергамене и коже, — относительная влажность воздуха 60 % ± 5 %. Документы на полимерной основе должны храниться в еще более холодных и сухих условиях, поэтому кинофотоматериалы хранятся в специальных шкафах с кондиционерами. Грампластинки и компьютерные диски практически не бояться влаги, но резкие колебания температуры, нагревание, охлаждение, может деформировать их и привести в негодность.
Температурно-влажностный режим. За оптимальной температурой воздуха и влажности в помещении библиотекарям помогают следить термометры и психометры и гидрометры, а регулировать кондиционеры, вентиляторы, обогреватели и системы вентиляции.
Санитарно-гигиенический режим хранения. Воздух в помещении фондохранилища должен быть чистым и постоянно сменяться с помощью вентиляции (вентиляторы, вытяжные трубы). Под действием внешней пыли книги подвергаются быстрому старению и разрушению. Вредные вещества, оседающие на книгах, накапливаясь между страницами, превращаются в пыль. Пыль конденсирует влагу и благоприятствует развитию грибов и бактерий. «Минеральные частицы пыли, попадая в книгу, при сгибании страниц разъедают бумагу. Угольная пыль загрязняет книги. Частицы пыли, поглощая вредные газы из воздуха, концентрируют их на поверхности книги и усиливают распад бумаги; известковая или цементная пыль при большой влажности может склеить страницы книги».[8, с.174]
«Консервация документов обеспечивает их сохранность посредством режима хранения, стабилизации, реставрации и изготовления копий». [11, с.3]. Согласно стандарту режим хранения включает: санитарно-гигиенический, температурно-влажностный и световой режим.
РЕСТАВРАЦИЯ - Реставрация документов это — восстановление физической ценности поврежденного документа в его первоначальном или близком к первоначальному виде. ТРАНСФОРМАЦИЯ - перенос содержания документа на другой носитель (ксерокопирование, микрография, оцифровка).
В 1992 году провозглашена программа «Память мира», ставшая частью программы ЮНЕСКО «Информация для всех». «В рамках программы «Память мира» обеспечивается признание документального наследия, имеющего международное, региональное и национальное значение, ведется реестр этого наследия и присуждается эмблема с целью его идентификации.
Программа в 1986 г. была официально провозглашена как базовая. «Главными принципами программы РАС являются: сохранение фондов, как основное условие выживания национальной и мировой культуры и науки; сохранение фондов только в кооперации на государственном и международном уровне; ответственность каждой страны за сохранение собственных документальных фондов как национальной части общемирового духовного наследия».
Принята в 2000г. Цель программы – сохранение библиотечных фондов Российской Федерации, как составляющих духовное и материальное богатство страны, культурный и информационный потенциал нации, в интересах будущих поколений. «Программа была призвана: вывести проблему сохранности библиотечных, архивных и музейных фондов на государственный уровень; привлечь внимание ответственных лиц законодательной и исполнительной власти, придав ей статус общегосударственной политики.; скоординировать действия учреждений и частных лиц по собиранию, учету и использованию и хранению библиотечных фондов; способствовать привлечению научного и производственно-технического потенциала страны к решению этой проблемы;
обеспечение нормативных условий хранения библиотечных фондов; создание федеральных и региональных центров сохранности; проведение единой целенаправленной политике в области сохранности библиотечных фондов; создание единого общегосударственного учета фондов библиотек;
сохранение информации и создание Российского страхового фонда документов библиотек; создание нормативной базы и методического обеспечения всех направлений деятельности, направленной на сохранение библиотечных фондов; техническое обеспечение программы; создание системы социального образования, обеспечивающего подготовку квалифицированных хранителей и реставраторов; формирование общественного мнения по проблемам сохранности библиотечных фондов России».[30, с.19].
Подпрограмма направлена на пропаганду превентивной консервации, фазового хранения, разработки методов массовой стабилизации и реставрации. С 2000 года оказывается финансовая поддержка проектам создания центров консервации библиотечных фондов
Подпрограмма, позволяющая сделать книжные памятники объектами государственной охраны. В задачу этой подпрограммы входит формирование Единого фонда книжных памятников России, создание Свода книжных памятников, составление Государственных реестров, а также реализация программы «Память России».
«Под страховым фондом обычно понимают дубликат оригинального библиотечного фонда, выполненный на микроносителях, в том числе электронных, который создается с целью его сохранения от непредвиденных обстоятельств».[48, с.98]
Целью подпрограммы является максимальное снижение риска повреждения или утраты документа во время использования. Задачей - является технологическое, правовое, нормативное, техническое, организационно-методическое и пропагандистское обеспечение сохранности библиотечных фондов.
Цель подпрограммы - создание комплексной системы безопасности библиотек и библиотечных фондов на базе использования современных технологий и технологических средств защиты. Первый предполагает создание единого общегосударственного учета библиотечных фондов. Второй — совершенствование учета в самих библиотеках.
унификация единиц учета, выработка единой формы статистической отчетности и совершенствование системы нормативно-правового обеспечения учета библиотечных фондов.
Цель подпрограммы обучение сотрудников и повышение квалификации специалистов в области сохранности российских библиотечных фондов с учетом комплексной реализации всех направлений Национальной программы сохранения библиотечных фондов.
Это система мероприятий, направленная на раскрытие наиболее ценной и исторически значимой части документного наследия России и обеспечение широкого доступа к нему и популяризации национальных ценностей, формирование общедоступных и надежно хранимых цифровых документных ресурсов, отражающих духовную и государственную историю России.
мебельное оборудование, оборудование фондохранилищ: стеллажи, книжные шкафы, контейнеры, боксы; - оборудование для обеспечения светового, климатического и экологического режимов хранения, к которым относятся: контрольно- измерительные приборы, отопительные устройства, устройства кондиционирования воздуха, приборы для обеспыливания, осветительные приборы. технические средства пожарной безопасности: противопожарные системы, сигнализации и т.д. технические средства защиты библиотек от хищений; технические средства охраны фонда: противокражные системы, система штрих- кодирования, охранные сигнализации. - технология и организация трансформации документов: копирования, микрографии, оцифровки фонда, сканеры (технические характеристики).
Типы систем для защиты книг. Радиочастотные системы. Электромагнитные системы. «Малые размеры электромагнитных датчиков позволяют обеспечить высокую степень защиты книг. К примеру, самый распространенный датчик «невидимка» представляет собой металлическую нить на клейкой основе. Размер нити — 10 х 50 мм.
Штриховое кодирование. RFID ( англ. Radio Frequency IDentification, радиочастотная идентификация ).
Контролировать перемещение книг внутри библиотеки; Ускорить операции выдачи и приема изданий, благодаря способности настольных считывателей регистрировать несколько книг одновременно; Уменьшить количество ошибок при выдаче и приеме изданий; Проводить быструю инвентаризацию; Предотвратить хищение и подмену томов; Существенно уменьшить влияние человеческого фактора при подборе, поиске и сортировке книг; Регистрировать выдачу и возврат книг без участия библиотекаря.
Проводить быструю инвентаризацию; Предотвратить хищение и подмену томов; Существенно уменьшить влияние человеческого фактора при подборе, поиске и сортировке книг; Регистрировать выдачу и возврат книг без участия библиотекаря.
