Все собранные музейные предметы, коллекции, материалы составляют основной, научно-вспомогательный, обменный, библиотечный фонды музея и фонд временного хранения. На все поступающие в музей предметы музейного значения вне зависимости от способа получения (дар, покупка, находка, обмен и т.п.), постоянной или временной формы хранения составляется АКТ ПРИЁМКИ. Выдача музейных предметов из фондов музея (возврат, обмен, передача на время, а также списание в связи с утратой музейных свойств) также оформляется составлением акта. ОСНОВНОЙ ФОНД - это музейные предметы, являющиеся подлинниками и соответствующие профилю музея. Все предметы, отнесенные к Основному фонду, подлежат обязательной записи в ИНВЕНТАРНОЙ КНИГЕ, одновременно на них заполняется ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА Фонды временного хранения, обменный, библиотечный, научно- вспомогательный (копии, макеты, диаграммы и т.п.) учитываются в отдельных книгах учета по каждому из них.
ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ ФОНД - это предметы, не обладающие свойствами подлинников, но помогающие их изучению и экспонированию, серийные и тиражированные материалы, обладающие познавательной ценностью в настоящее время, а также копии и воспроизведения музейных предметов, хранящихся в этом или других музеях. К вспомогательным материалам относятся все новоделы, выполненные специально для данной экспозиции (карты, схемы, увеличенные фотографии и т.д.). По мере исследования некоторые предметы вспомогательного фонда могут становиться музейными предметами и тогда они подлежат записи в книгу поступлений основного фонда. Предметы же основного фонда, как правило, не могут быть переведены во вспомогательный фонд, за исключением случаев ошибочной регистрации, что подлежит отдельному актированию и списанию номера основного фонда в установленном порядке. В случае утраты музейных предметов основного фонда возможно только их списание. Музейные предметы, в которых данный музей не нуждается, образуют ОБМЕННЫЙ ФОНД.
Утверждаю директор «___»_______200 __ г. Акт приемки № «__»__________________200 г. Настоящий акт составлен в двух экземплярах представителем музея _______________________________________________________________ ______________________________________________________________________ и _____________________________________________________________ в том, что первый принял, а второй сдал на постоянное (временное) хранение в музей _____________________________________________ ниже перечисленные предметы музейного значения: Сдал Принял Принял на хранение Вышеперечисленные предметы занесены в книгу ____________200 г. поступлений под номерами № Наименование Кол-во Сохранность Примечания
Утверждаю директор ГОУ СОШ № 111111 __________________ «01» сентября 2010 г. Акт приемки № 32 «01»сентября 2010 г. Настоящий акт составлен в двух экземплярах представителем музея Петровой Марией Ивановной и Ивановым Иваном Ивановичем в том, что первая приняла, а второй сдал на постоянное (временное) хранение в музей ниже перечисленные предметы музейного значения:
№ Наименование Кол-во Сохранность 1 Фотография Иванова Ивана Ивановича 1 Частичная: пожелтевшая, нет правого нижнего уголка, 2 Каска советского солдата 1 Частичная: ржавая, дыры от пуль 3 Платок декоративный, посвященный 30-летию Победы в Великой Отечественной войне. 1 Полная № Наименование Кол-во Сохранность Примечания
Выше перечисленные предметы занесены в книгу поступлений под номерами: 15, 16, 17
Инвентарная книга Приказом руководителя учреждения вносится в номенклатуру школьных дел за № 01/…; 2. В инвентарную книгу заносятся только основной фонд (исторически ценные предметы, подлинники). 3. Листы инвентарной книги пронумерованы, сброшюрованы, скреплены печатью и утверждены директором школы. 4. Заполняется одновременно с Актом приема на постоянное хранение и инвентарной карточкой на музейный предмет без каких-либо исправлений. 5. На титульном листе название музея, номер образовательного учреждения, номер книги, дата начала заполнения книги. 6. В конце книги делается запись: прошнуровано и пронумеровано 98 листов, начата – 02.08.2007, окончена –, с печатью и подписью руководителя образовательного учреждения. 7. Заполняется в разворот двух страниц только руководителем музея от руки ; 8. Неверно сделанная запись исправляется красной ручкой с записью «Исправленному верить» и подпись руководителя музея. 9. В графе «Размер, вес» размеры указываются по умолчанию в сантиметрах, иначе указываются единицы измерения (напр.: 36мм), вес указывается только для драгоценных металлов; 10. В графе «Способ получения» указывается номер акта, по которому получен предмет; 11. В графе «Сохранность» указывается либо «Полная», либо «Частичная» и перечисляются утраты.
Титульный лист инвентарной книги Указывается: название музея; № образовательного учреждения; номер книги; дата начала заполнения книги. В конце книги делается запись: прошнуровано и пронумеровано 95 листов, начата – 02.08.2007, окончена – с печатью и подписью руководителя образовательного учреждения.
Дата Записи Инвентарный Номер Наименование, краткое описание предмета Кол-во Время изготовления предмета Размер (в см), Вес Материал, Техника Изготовлен ия Сохранность Способ получения (Акт№) Подпись сделавшего запись Примечание 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 П Правильное заполнение инвентарной книги
Дата записи Инвентарный номер Наименование, краткое описание предмета Кол-во Время изготовления предмета Размер (в см), Вес Материал, Техника Изготовлен ия Сохранность Способ получения ( Акт№ ) Подпись сделавшего запись Примечание 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 П Дата записи Инвентарный номер Наименование, краткое описание предмета 1 2 3 01.09.2010 15 Фотография Иванова Ивана Ивановича 01.09.2010 16 Каска советского солдата 01.09.2010 17 Платок декоративный, посвященный 30-летию Победы в Великой Отечественной войне.
Дата записи Инвентарный номер Наименование, краткое описание предмета Кол-во Время изготовления предмета Размер (в см), Вес Материал, Техника Изготовлен ия Сохранность Способ получения ( Акт№ ) Подпись сделавшего запись Примечание 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 П Кол-во Время изготовления предмета Размер (в см), Вес 4 5 6 1 1943г. 10х15 1 1941г. - 1 1975 г. 68х75
Дата записи Инвентарный номер Наименование, краткое описание предмета Кол-во Время изготовления предмета Размер (в см), Вес Материал, Техника Изготовлен ия Сохранность Способ получения ( Акт№ ) Подпись сделавшего запись Примечание 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 П Материал, Техника Изготовлен ия Сохранность Способ получения ( Акт№ ) 7 8 9 Бумага, фотопечать Частичная: пожелтевшая, нет правого нижнего уголка, 32 Металл, заводской Частичная: ржавая, дыры от пуль 32 Шелк, печать Полная 32
Инвентарная карточка Шифр наименование предмета описание предмета: _______________________________________________ Время изготовления: _________________________________________ Размер (в см): __________Вес: ____________________________ Материал: _______________________________________________________ Техника изготовления: _____________________________________________ Сохранность: ____________________________________________________ Способ получения: Акт № __________________________________________ На обратной стороне указывается легенда: авторство, принадлежность, смена хозяев, среда бытования, время и способ изъятия из среды бытования, время поступления в музей. подпись, её расшифровка Дата заполнения « » 200_ г. Карточку заполнил
Инвентарная карточка Шифр наименование предмета Фотография описание предмета: Фотография Иванова Ивана Ивановича Время изготовления: 1943 г _____ Размер (в см): 10 х15 ________ Вес: _______________________ Материал: ____ Бумага Техника изготовления: фотопечать Сохранность: Частичная: пожелтевшая, нет правого нижнего уголка Способ получения: Акт № 32 от 01.09.2010
авторство, принадлежность, смена хозяев, среда бытования, время и способ изъятия из среды бытования, время поступления в музей. Фотография сделана корреспондентом фронтовой газеты «За Родину!» в 1943 году во время боя, была послана Ивановым И.И. сыну, Иванову Петру Ивановичу. Хранилась в семейном архиве, передана в музей школы 1 сентября 2010 г., акт № 32
