по ГОСТ Р 7.0.97-2016 Справочные материалы: ГОСТ- http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461/ Видео - https://www.youtube.com/watch?v=mD7Nj0S-P9I
Государственный герб Российской Федерации герб субъекта Российской Федерации герб (геральдический знак) муниципального образования Нормативные акты: Федеральный конституционный закон «О Государственном гербе Российской Федерации» (2000 г.) Постановление Правительства РФ от 27.12.95 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» Варианты начертания: 1. Многоцветный вариант с геральдическим щитом 2. Одноцветный вариант с геральдическим щитом 3. Одноцветный вариант без геральдического щита
"Рисунок Государственного герба РФ" (многоцветный вариант)
"Рисунок Государственного герба РФ" (одноцветный вариант)
Нормативные акты: Принимаются субъектами РФ Закон Свердловской области «О гербе и флаге Свердловской области» (1997) Пример:
Нормативные акты: Принимаются муниципальными образованиями Положение о гербе Екатеринбурга (1998, 2008) Пример:
федеральные органы государственной власти (за исключением случаев, предусматривающих использование изображения Государственного герба Российской Федерации) территориальные органы федеральных органов государственной власти государственные организации негосударственные организации
Товарный знак – это обозначение, служащее для индивидуализации товаров юридических лиц или индивидуальных предпринимателей Знак обслуживания – это обозначение, служащее для индивидуализации выполняемых работ или оказываемых услуг Нормативные акты: Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть Четвертая. Гл. 76
Нормативные акты: Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) Пример: Форма по ОКУД 0211231 { Устав }
Элементы: Наименование вышестоящей организации Полное наименование организации-автора документа Сокращенное наименование организации-автора Пример: МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РФ Федеральное автономное образовательное учреждение высшего образования «Российский государственный профессионально-педагогический университет» (РГППУ) МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Свердловской области «Каменск-Уральский техникум торговли и сервиса» («ГАПОУ СО «КУТТС»)
филиал отделение представительство коллегиальный или совещательный орган и т.д. Нормативные акты: локальные нормативные акты организации Пример: МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Свердловской области «Каменск-Уральский техникум торговли и сервиса» («ГАПОУ СО «КУТТС») Отделение технологий и сервиса
Пример: МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Свердловской области «Каменск-Уральский техникум торговли и сервиса» («ГАПОУ СО «КУТТС») Заведующий отделением технологий и сервиса
Элементы: почтовый адрес организации в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи (2018) номер телефона и / или факса адрес электронной почты сетевой адрес код организации по ОКПО, ОГРН, ИНН / КПП Пример:
Нормативные акты: Общероссийский классификатор предприятий и организаций Общероссийский классификатор органов власти и управления Пример: 02842708
Нормативные акты: Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» Пример: 1027700380795
Нормативные акты: Приказ МНС РФ от 27.11.98 № ГБ-3-12/309 «Об утверждении порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при учете в налоговом органе юридических и физических лиц» Пример: 7708033140/771001001
Пример:
Датой документа является: Дата подписания (приказ, письмо и т.д.) Дата утверждения (устав, положение, инструкция) Дата события (акт) Дата заседания (протокол) Варианты написания: 1. Цифровой 08.03.2008 2. Словесно-цифровой 08 марта 2008 г.
Регистрационный номер документа – цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который, по усмотрению организации, может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.). Нормативные акты: Инструкция по делопроизводству организации Варианты написания: № 5 (внутренние документы) № 14-к (приказ по личному составу) № 45/83 (совместный внутренний документ) № 01-13/142 (письмо) № А-132/1 (обращение гражданина)
Пример: На № 01-07/84 от 15.02.2008
Пример: Москва г. Каменск-Уральский г. Каменск-Уральский Свердловской обл.
Элементы: ограничительная надпись номер экземпляра документа другие сведения в соответствии с законодательством Российской Федерации Коммерческая тайна Экз. № 2
Элементы: Наименование организации Наименование должности и фамилии Почтовый адрес Пример: Минтруд России Департамент занятости населения Ректору НТГСПА г-ну Смирнову В.И. Нижнетагильская государственная социально-педагогическая академия Директору социально-гуманитарного института Ганиеву А.М.
Элементы: (1) УТВЕРЖДАЮ Наименование должности Личная подпись Расшифровка подписи Дата утверждения (2) УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНО) Наименование документа в творительном падеже Дата и номер документа Пример:
Отражает краткое содержание документа, отвечает на вопросы о чем? (о ком?), чего? (кого?)
Нормативные акты: Закон РФ от 25.10.91 № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации» Варианты текста: Анкета Таблица Трафаретный текст Связный текст
Пример: Приложение: на 5 л. в 2 экз. Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 2 экз. 2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз. Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.
Элементы: (1) СОГЛАСОВАНО Наименование должности Личная подпись Расшифровка подписи Дата согласования (2) СОГЛАСОВАНО Наименование документа Дата и номер документа Пример:
Элементы: (1) Замечания прилагаются Наименование должности Личная подпись Расшифровка подписи Дата согласования (2) Наименование должности Личная подпись Расшифровка подписи Дата согласования Пример:
Элементы: Наименование должности Личная подпись Расшифровка подписи Пример:
Элементы: фраза «Документ подписан электронной подписью» номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи Пример:
Нормативные акты: ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» Пример:
Элементы: Фамилия, имя, отчество исполнителя Номер телефона Наименование должности Название структурного подразделения Электронный адрес исполнителя
проставляется под реквизитом «подпись» и включает э лементы: Заверительная надпись «Верно» Должность лица, заверившего копию, Личная подпись Расшифровка подписи Дата заверения Пример:
Элементы: Порядковый номер Дата поступления документа Пример:
Элементы: Исполнитель (исполнители) Содержание поручения Срок исполнения Подпись Дата Пример:
Пример: КОНТРОЛЬ
Элементы: Ссылка на дату и номер документа, свидетельствующего об исполнении, либо краткие сведения об исполнении «В дело» Номер дела по номенклатуре дел Подпись должностного лица Дата направления в дело
