Тема: Кадровая документация
Документация по личному составу (или кадровая документация ) – это совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников. К таким документам относятся: 1 трудовые договоры, заключенные работником с работодателем; 2 заявления по личному составу; 3 приказы по личному составу (о приеме, переводе, увольнении сотрудника); 4 трудовые книжки; 5 личные карточки формы Т-2; 6 личные дела (документы, входящие в состав личного дела); 7 лицевые счета по заработной плате.
В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации» ОК 011-93, утвержденном Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 30 декабря 1993 года № 299 применяются принцип систематизации кадровой документации по типичным кадровым процедурам различают следующие виды кадровых документов:
1 Документация по приему на работу заявление о приеме на работу; трудовой договор; приказ о приеме на работу 2 Документация по переводу на другую работу заявление о переводе на другую работу; представление о переводе на другую работу; приказ о переводе на другую работу 3 Документация по увольнению с работы заявление об увольнении; приказ об увольнении 4 Документация по оформлению отпусков график отпусков; заявление о предоставлении отпуска; приказ о предоставлении отпуска 5 Документация по оформлению поощрений представление о поощрении; приказ о поощрении; 6 Документация по оформлению дисциплинарных взысканий докладная записка о нарушении трудовой дисциплины; объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины; приказ о наложении дисциплинарного взыскания;
Кадровая документация фиксирует информацию о наличии и движении персонала, в результате все кадровые процедуры приобретают документальное оформление. Значение кадровой документации определяется следующими факторами: 1.кадровая документация содержит социальную информацию, роль которой велика в жизни общества и каждого отдельного человека; 2.кадровая документация документирует правовые отношения работника и работодателя и тем самым придает юридическую силу этим отношениям; 3.кадровая документация является основанием для защиты интересов как работника, так и работодателя.
Типовые формы некоторых документов и в целом порядок ведения кадрового делопроизводства определяется работодателем самостоятельно в рамках локального нормотворчества с учетом требований действующего законодательства, масштабов и специфики организации труда.
Документация по личному составу ведется с момента поступления работника в организацию. Она выделена в специальную группу, что обусловлено ее исключительной важностью и рядом особенностей документирования. При работе с документами по личному составу необходимо учитывать, что персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных сведения о фактах, событиях, обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни граждан закон относит к категории конфиденциальной информации.
Работодатель при обработке персональных данных работника обязан соблюдать следующие основные требования : Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества; При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами; Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.
Работодатель при обработке персональных данных работника обязан соблюдать следующие основные требования : Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение; Работодатель не имеет права получать и обрабатывать сведения о работнике, относящиеся в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных к специальным категориям персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами; Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами ;
Трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем, по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель обязуется выплачивать работнику заработную плату, обеспечивать условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ ( ст.56 ТК РФ). В трудовом договоре устанавливаются условия : найма, организации и оплаты труда, взаимные обязательства, права, ответственность сторон, а также основания по его досрочному расторжению. При заключении трудового договора может устанавливаться срок испытания в целях проверки соответствия работника поручаемой работе.
Трудовой договор оформляется в письменной форме в двух экземплярах : 1-й экземпляр хранится у работодателя; 2-й – у работника.
Реквизиты трудового договора, придающие ему юридическую силу : 1 наименование организации; 2 наименование вида документа (трудовой договор); 3 дата; 4 регистрационный номер; 5 место заключения договора; 6 текст; 7 подписи; 8 оттиск печати. Трудовой договор должен быть заключен не позднее трех дней со дня фактического допуска работника к работе
Директору ООО «Мираж» И.И. Иванову Михайловой Ирины Владимировны, тел 892209125612 Заявление Прошу принять меня на работу в качестве менеджера по продажам с окладом согласно штатному расписанию с 14 января 2021 года. 14 января 2021г. И.И. Михайлова
Она не имеет типового формуляра и составляется произвольно. Отдельные реквизиты должны оформляться обязательно. Оформляется при поступлении на работу на листах формата А4 или на специальном бланке в повествовательной форме изложения (от первого лица ). Все сведения указываются в хронологическом порядке. Оформляется в одном экземпляре и подшивается в личное дело.
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ !
