Баланс и использование рабочего времени т еоретические основы Image by freepik
Рабочее время: определение и нормативное регулирование В соответствии со статьей 91 Трудового кодекса РФ, рабочее время – это законодательно определенный отрезок времени, когда сотрудник обязан выполнять свои трудовые функции, следуя внутренним правилам, установленному графику или условиям трудового соглашения. В структуру рабочего времени входят: время, непосредственно затрачиваемое на выполнение работы; время отдыха, которое не включается в рабочее время. Законодательство выделяет следующие виды рабочего времени: нормальная продолжительность ; сокращенная продолжительность; неполное рабочее время. Отклонения от стандартной продолжительности рабочего времени: сверхурочная работа; ненормированный рабочий день и работа в выходные; праздничные и нерабочие дни.
Показатели использования рабочего времени Календарный фонд времени: количество календарных дней в месяц, квартал, год на одного рабочего или бригаду. Отражает количество отработанных часов и рабочего времени (человеко-дни присутствия и отсутствия). Степень использования рабочей силы (эффективность использования трудовых ресурсов) — это показатель, который характеризует, насколько полно и рационально используются работники предприятия для выполнения производственных задач. Время работы по выполнению производственного задания: время, затрачиваемое на подготовку и непосредственное выполнение задания.
Баланс рабочего времени Этапы составления: Вычисление среднего числа фактически отработанных дней. Определение среднего количества часов, отработанных за один день. Выявление фактического (продуктивного) фонда рабочего времени в часах для среднего работника. Баланс рабочего времени – набор метрик, демонстрирующих, как в среднем сотрудники распределяют своё рабочее время на протяжении конкретного временного интервала (как правило, год).
Сущность управления рабочим временем Управление рабочим временем – это процесс воздействия на объект (рабочее время сотрудника) для достижения поставленной цели (эффективное использование рабочего времени и исполнение трудовых обязанностей). Современные подходы: Тайм-менеджмент: Организация собственного времени каждым сотрудником. Нормирование труда: Решение проблем управления рабочим временем через установление норм труда. Факторы эффективного использования рабочего времени Минимизация времени, потраченного на нерабочее время (случайные задачи, задачи, не входящие в должностные обязанности). Соблюдение трудовой дисциплины: Соблюдение графика работы (сменная работа). Устранение прогулов и опозданий. Обеспечение здоровья и безопасности.
Принципы организации деятельности для эффективного использования времени Планирование рабочего времени «60 к 40»: 60% - запланированные задачи, 40% - резерв на непредвиденные ситуации. Отслеживание «дневных помех»: своевременное применение коррекционных мер. Хронометраж: отслеживание продолжительности отдельных видов деятельности. Структуризация целей, задач, проблем: обеспечение целостной картины взаимосвязи основных аспектов ситуации. «Регулярность - системность – последовательность»: соблюдение основных условий конкурентоспособности действий. Исключение чрезмерного планирования: оптимизация затрат на планирование. Гибкость: выстраивание деятельности в соответствии с изменениями внешней среды и внутренних потребностей. Баланс времени: рациональная смена «рабочего времени» и «времени отдыха».
Методы исследования рабочего времени Хронометраж: Изучение затрат на выполнение циклических, повторяющихся элементов операции. Фотография рабочего времени: Изучение всех затрат рабочего времени в течение смены или части смены. Выявление потерь рабочего времени и их причин. Определение времени подготовки, потребления, обслуживания рабочего места, времени перерыва. Оценка времени использования оборудования. Анализ нагрузки на работников. Оптимизация организации рабочего места. Анализ причин потерь рабочего времени: Зависящие от труда (прогулы, простои по вине работников). Не зависящие от труда (декретный отпуск, учебный отпуск). Особое внимание - прогулы.
Основные выводы Рабочее время определяется как период, когда сотрудник, согласно внутренним правилам компании и трудовому соглашению, выполняет свои должностные обязанности, включая и другие предусмотренные временные отрезки. Баланс рабочего времени (БРВ) – это вычисление фактического объема времени, которое работник затрачивает на реализацию своих трудовых задач. Он показывает, сколько времени фактически отработано. Анализ эффективности использования рабочего времени позволяет оценить, насколько рационально используются трудовые ресурсы, а также насколько эффективно выполняются плановые задания по труду. Эффективное использование рабочего времени напрямую влияет на результативность деятельности предприятия и достижение запланированных технико-экономических показателей.
