2 ДОКУМЕНТЫ Problem report ( отчёт о проблеме ) – описание проблемы, возникшей в процессе реализации проекта. Составляется на начальной стадии. Change request proposal form ( запрос на внесение изменений ) – составляется на начальной стадии. Change proposal form (описание предлагаемого изменения) - данные об изменении, его инициаторах, статусе и ответственных за исполнение и контроль. C оставляется на начальной стадии и правится на последующих стадиях. Change order ( заявка на изменение ) – создаётся в форме письменного приказа и заверяется должностным лицом компании-исполнителя проекта; санкционирует и указывает, какие следует вносить изменения в проект. Составляется на стадии принятия решений.
3
4
5
6
Планирование реагирования на риски – выработка методов и технологий уменьшения их негативного влияния на проект. Эта процедура увеличивает действенность его защиты от рисков. Планирование включает идентификацию и разделение всех рисков по категориям. Эффективность разработки мер реагирования напрямую влияет на последствия воздействия рисков на проект. 7
8
Выявление всего спектра рисков Описание рисков Классификация и группировка рисков Анализ исходных допущений Качественный анализ Формализация неопределенности Расчет рисков Оценка рисков Учет рисков Количественный анализ Проектирование стратегий Выбор оптимальной стратегии Реализация стратегии Минимизация рисков Контроль рисков 9 Мониторинг рисков Переоценка и корректировка рисков Оперативные решения по отклонениям
Стадия проекта Вид бюджета Назначение бюджета Погрешность Концепция проекта, декларация о намерениях Бюджетные ожидания Предварительное планирование платежей и потребности в финансах 25-40% Обоснование инвестиций Предварительный бюджет Обоснование статей затрат, обоснование и планирование привлечения использования финансовых средств 15-20% ТЭО ТЭО Уточненный бюджет Планирование расчетов с подрядчиками и поставщиками 8-10% Разработка рабочей документации Окончательный бюджет Директивное ограничение использования ресурсов 5-8% Реализация проекта Фактический бюджет Управление стоимостью/ учет и контроль 0-5% Сдача в эксплуатацию Эксплуатация Завершение проекта 10
Наименование группы Тип фактора Содержание По возможности предвидения Априорные Определяются до начала анализа рисков Прочие Определяются в процессе анализа рисков По степени влияния системы УП на факторы риска Объективные/внешние Факторы внешней среды, не зависящие непосредственно от самого участника проекта: –политические и экономические кризисы, конкуренция, инфляция; –экономическая обстановка, таможенные пошлины; –наличие или отсутствие режима наибольшего благоприятствования… Субъективные/внутренние Субъективные факторы характеризуют внутреннюю среду организации –это производственный потенциал (уровень технического оснащения, предметной и технологической специализации, организации труда); кооперативные связи; тип контрактов с инвестором, заказчиком 11
Наименование группы Тип фактора Содержание По масштабу и/или вероятности ожидаемых потерь Высокий Значительные ожидаемые потери и высокая вероятность наступления рисковых событий Слабый Низкий уровень потерь Производственные факторы Срыв плана работ - Из-за недостатка рабочей силы или материалов; – запаздываний в поставке материалов; –плохих условий на строительных площадках; –изменения возможностей заказчика проекта, подрядчиков; –ошибок проектирования; –ошибок планирования; –недостатка координации работ; –смены руководства; - инцидентов и саботажа; –трудностей начального периода; – нереального планирования; –слабого управления; –труднодоступности объекта. Перерасход средств из-за срывов плана работ; –неправильной стратегии снабжения; –неквалифицированного персонала; –переплат по материалам, услугам и т. д.; –параллелизма в работах и нестыковок частей проекта; –протестов подрядчиков; –неправильных смет; –неучтенных внешних факторов. 12
Наименование Характеристика Трудовые потери Потери фондов времени, в том числе и рабочих, вызванные случайными, неопределенными обстоятельствами Финансовые потери Прямой денежный ущерб, связанный с непредусмотренными платежами: выплатой штрафов, уплатой дополнительных налогов, потерей денежных средств и ценных бумаг и неполучением денег из предусмотренных источников Особые виды потерь Связанные с инфляцией, изменением валютного курса, изъятием средств (дополнительных средств в республиканский, местный бюджеты) Потери времени Замедление процесса предпринимательства по сравнению с плановым Социальные потери Ущерб здоровью и жизни людей, окружающей среде, престижу организации, имиджу участников Нежизнеспособность проекта Неуверенность в том, что предполагаемые доходы от проекта будут достаточными для покрытия всех видов затрат Налоговый риск Отсутствие полной гарантии на налоговую скидку из-за увеличения срока исполнения проекта Риск недоплаты задолженностей Временное снижение дохода из-за краткосрочного падения спроса на производимый продукт либо снижения цены на него 13
Наименование Характеристика Риск незавершенного строительства Отсутствие полных гарантий на завершение строительства объекта Определяющие потери и риски Если в числе рассматриваемых потерь выделяется один вид, который либо по величине, либо по вероятности возникновения заведомо подавляет остальные, то при количественной оценке уровня рисков в расчет можно принимать только этот вид потерь Случайные и систематические виды потерь Систематические виды потерь включаются и учитываются во всех видах расчетов проекта как неизбежные расходы, и при определении рисков прогнозируются потери только от случайных событий. Случайное развитие событий может привести к повышению или снижению затрат. При анализе рисков следует учитывать только ту часть случайных факторов, которые вызывают потери. 14
Фаза реализации проекта Вид риска Предпроектная Не привлечение инвестиций Недостаточный объем начальных инвестиций Неправильный выбор организационной формы собственности Неправильный выбор долевого участия инвесторами Неправильный учет земельных правоотношений Неправильный учет инженерной инфраструктуры Маркетинговые риски Разработка Риск превышения сметной стоимости проекта Риск задержки в сдаче объекта Риск низкого качества работ и объекта Риск финансирования и рефинансирования проекта Закрытие Риск финансирования и рефинансирования работ по закрытию проекта Риски возникновения гражданской ответственности ( экологические и др ) Весь проектный цикл Макроэкономические и политические Отраслевые Административные Юридические Экологические Форс-мажорные 15
16 Инвестиционный проект Менеджеры проекта Осуществляют постоянный мониторинг информации о меняющихся Условиях его реализации Производят соответствующую корректировку входных и выходных данных, графиков работ, условий взаимоотношений между участниками проекта.
17 Источники рисков проекта Короткие задачи Длинные задачи Задачи с большим числом зависимостей Неопытные сотрудники Сотрудники с большим объемом работы Расписание Ресурсы Бюджет Задачи с внешними зависимостями Задачи с большим числом ресурсов Задачи с неопределенной длительностью Сотрудники со сверхурочной работой Сотрудники с уникальными навыками Материалы с единственными поставщиками Качественный анализ рисков
ПРОЕКТ ТЕХНИЧЕСКИЙ ВНЕШНИЙ ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ Требования Технология Степень сложности и интерфейсы Эффективность и надежность Субподрядчики и поставщики Предписание контролирующих органов Рынок Заказчик Погодные условия Организации, от которых зависит проект Ресурсы Финансирование Расстановка приоритетов Оценки Планирование Контроллинг Коммуникации Качество
19 Управление рисками Диверсификация деятельности Прогнозирование Резервирование Страхование Сдерживание рисков Реакция на риски Избегание рисков Дополнительный контроль
