Орындаған : Сулейменханова Ансаған Турганбаева Зере Бейсенбек Күлпаш
1 2 Ұйымдастыру функциясының міндеті 3 3 Мотивация(ынталандыру) 4 4 Ұйымдастыру функциясының мазмұны Ұйымдастыру кезінде қолданылатын негізгі элементтер
Ұйымдастыру дегеніміз - ол мақсаттарға жету үшін адамдарға бірге тиімді жұмыс істеуге мүмкіншілік беретін кәсіпорын құрлымын таңдау және жасау үрдісі. Ұйымдастыру функциясы жоспарлау функциясымен тығыз байланыста. Жоспарлау функциясы мақсаттарды жүзеге асыруға бағытталған, ал ұйымдастыру функциясының басты компоненті адамдар болатын жұмыс құрлымымен құрастыру. Әрбір ұйым жұмыс түрлері мен олардың көлемдеріне байланыссыз белгілі бір тәртіппен ұйымдастыруға тиісті.
Ұйымдастыру - бұл кәсіпорын құрылымын құру үрдісі, оның өзі адамдардың өз мақсатына жетуі үшін тиімді жұмыс істеуіне мүмкіндік береді. Ұйымдық құрылымды құрудағы әр түрлі көзқарастар. Басшының міндеті ұйымының мақсаты мен міндетіне толық сай келетін, әрі оның ішкі және сыртқы факторларына ықпал ететін құрылымды таңдап алу. « Ең қолайлы құрылым - бұл ұйымның сыртқы ортамен бірлесіп әрекет етуіне барынша мүмкіндік беретін, өз қызметкерлерінің күш-жігерін өнімді, әрі тиімді бөлетін, бағыттайтын, сол арқылы клиеттердің қажетін қанағаттандырып, жоғары тиімділікті өз мақсатына жететін құрылым ».
Жоспар дегеніміз - алдын ала жазылған жұмыс, жұмыс сериясы немесе алдын -ала келісілген мерзімде және алдын ала белгіленген тәсілмен орындауға тиісті жұмыс бөлігі. Ұйымдстырудағы міндет 3-категорияға бөлінеді : адамдармен, матералдармен, ақпаратпен жұмыс істеу. Жауапкершілік : іс-әрекеттерден немесе басқалардың іс-әрекеттерінен немесе бір нәрсеге кепілдік беру нәтижесінен туған есеп беру мәжбүрлегән жауапкершілік деп айтады.
Өкілеттілік : ұйым ресурстарын пайдалануда және қызметкерлерді күш жігерін нақтылы бір мәселелерді шешуге бағыттауда берілген шектеулі мүмкіндік немесе құқық болып табылады. Делегирлеу : мақсаттардың орындалуына толық жауап беретін адамға өкілдік пен шешімдерді жүзеге асыруды жүктеу, жауапкершілік делегирленбейді. Орталықтандыру : шешімдердің жоғарғы жақтан қабылдануы. Орталықсыздандыру : шешім қабылдау үрдісінің төменгі жақтағыларға берілуі. Билік құқы : басқарушының өз ісін атқарумен байланысты төмендегілерге билік беруі. Бастық өз жұмысын басқа біреуге жүктегеннің өзінде жауапкершіліктен құтылмайды
өндіріс процесіне қатысты жүйедегі әрбір қызметкерлердің орны мен ролін анықтап, белгілеу, бөлімшелер мен звеноларға орналастыру, жоспарда көрсетілген іс-әрекеттің жүзеге асуын қамтамасыз ету. Яғни, әрбір қызметкер өз міндетін анық түсініп, барлығы бірігіп, ұйымның көздеген мақсатына жетеді. Ұйымдастыру функциясының міндеті -
Өкілеттілік пен билік – бір-бірімен байланысты, билік – ықпал ету мүмкіндігі. Айырмашылығы, өкілеттілікке ие болмай-ақ билік жүргізуге болады. Өкілеттілік жеке тұлғаға емес жеке тұлғаның лауазымына беріледі, ал лауазымы болмаса да, кейбір адамдар жеке басының ерекше қасиетіне байланысты билік жүргізе алады. Компетенция – бекітіліп берілген сала бойынша қызметкерлердің біліктілігі мен өкілеттілігінің және міндеттерінің жиынтығы.Басқару қызметкерлерінің өздеріне жүктелген міндеттерді орындауы, олардың бойында жауапкершілік сезімнің дамуы ең бірінші олардың компетенттігі мен саналылығына байланысты
Ұйымдастыру қызметі арқылы ұйымның құрылымы мынандай қағидалар негізінде құрылады : 1. Жүйелілік – ұйымның жұмысын толық қамти отырып, белгілі бір жүйеге келтіріп, бүкіл жүйенің тиімділігін арттыру. 2. Шектеулік - әрбір қызметкердің міндеті, белгіленген құқы, өкілеттілігі, жауапкершілігінің болуы. 3. Мамандандыру - әр бөлімге, әр адамға өзінің саласы мен мамандығы бойынша нәтижесіне толық жауап беретіндей жұмыстарды тапсыру. 4. Үздіксіздік - еңбек ұжымы өзі қабылдаған шешім бойынша міндеттерін динамикалы түрде үздіксіз орындауы шарт. 5. Ырғақтылық – белгілі бір уақыт аралығында орындалатын жұмыс көлемі, сол қарқыннан төмендемей, қайталанып отыруы тиіс. 6. Жеделдік – басқару жүйесін жетілдіру барысында талданған мәселелер бойынша дер кезінде шешім қабылдау. 7. Икемділік – басқару жүйесі кез-келген өзгерістерді қабылдап, жұмысты үзіліссіз жалғастыруға бейім болуы қажет.
ҚАЖЕТТІЛІК – қажеттілігін қанағаттандыруда пайда болады ( Тамақ, достар, мойындау, жетістіктер ). ЖҮРІС-ТҰРЫС - әрекеттің нәтижесіндегі қажеттілікті қанағаттандыру. МАРАПАТТАУ – қажеттілікті қанағаттандыру. Ішкі және сыртқы марапаттау КЕРІ БАЙЛАНЫС
Физиологиялық қажеттіліктер Қауіпсіздік, қорғану, болашаққа сенімділік қажеттіліктері Әлеуметтік қажеттіліктер Құрметтеу қажеттілігі Өз - өзін актуализациялау қажеттілігі Қажеттілік иерархиясы Жұмыс процессіндегі қанағаттандырушылық Оқу мүмкіндігі, жоғары қарай өсу және творчествалық қабілеттің пайда болуы Мойындау, жоғарғы статус, қосымша жауапкершілік Жұмыстық топтар, әріптістер, бастықтар Еңбек қауіпсіздігі, қосымша льготалар, жұмыс орынын сақтау кепілі Айлық Жұмыс процессін тыс қанағаттандырушылық Білім, дін, хобби, тұлғалық өсу Отбасының келісімі, достар, қоғам Жанұйя, достар, қоғамдық топтар Соғыс болмауы, қоршаған ортаның бүлініуі, зомбылық Тамақ, су, ауа А. Маслоудың қажеттілік иерархиясы
ӨМІР СҮРУ (ТІРШІЛІК) ҚАЖЕТТІЛІКТЕРІ Физиалогиялық денсаулық және аманшылық ӨЗ АРА БАЙЛАНЫС ҚАЖЕТТІЛІКТЕРІ Басқа адамдармен араласу қажетілігі ӨСУ ҚАЖЕТТІЛІГІ Адам потенциалы, Тұлғалық өсу және компетенцияның ұлғайу « ERG теориясы » (ағылшын сөздерінен existence – өмір сүру, relatedness – өз ара байланыс және growth – өсу Клейтон Алдерфер А. Маслоудың теориясын модификациялады
Қатыстылық қажеттілігі. Мұндай қажеттілігі бар адамдар таныстармен жиі араласуды, достық қарым-қатынас орнатуды, басқаларға көмек жәрдем беруді қолдайды. Жетістік қажеттілігі Ол адамның жетістігін жариялаумен шектелмейді, керісінше оның жұмыс процесін ойдағыдай орындауымен қанағаттандырылады. Билік қажеттілігі Ол басқа адамдарға ықпал ету ниетімен көрінеді.Билікке құштар адамдар өз пікірлерін батыл, ашық айтып, пікір таласынан, өзара сыннан тайсалмайды, өз пікірлерін іске асыруға тырысады. Мак-Келланд теориясы
