Делом считается совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
22 октября 2004 года № 125-ФЗ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Принят Государственной Думой 1 октября 2004 года Одобрен Советом Федерации 13 октября 2004 года
Подготовка исполненных документов к архивному хранению 31 декабря 1 января
Отбор документов, имеющих полит, хоз., научн., культ. значение, для их передачи на постоянное хранение в гос. архивы РФ; Отбор на временное хранение документов, не представляющих научно-истор. ценности, но сохраняющих практическое значение; Выделение к уничтожению документов, не имеющих научн. ценности и утративших практическое значение; Установление или изменение сроков, хранения документов.
Типовые Ведомственные "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения ".
долговременные сроки хранения - более 10 лет, включая постоянное хранение (например 10 лет, 30 лет, 75 лет и т. д.); кратковременные сроки хранения - менее 10 лет (например 1год, 3 года или 5 лет); некоторые документы не хранят - они подлежат уничтожению.
Типы документов Срок хранения Финансовые до кументы ( фин. планы, сметы, отчеты) Хранятся постоянно Личные дела сотрудников 75 лет Ж урналы регистрации несчастных случаев на производстве 75 лет Г арантийные письма 3 года А кты проверок финансово-хозяйственной деятельности 5 лет А кты проверок кассы 3 года
Май 201 2 г. ? С 1 января 201 3 г. Номенклатура дел систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
Оформление дел долговременного хранения Документы могут группироваться в дела по следующим признакам: Авторскому Корреспондентскому Географическому Хронологическому Номинальному Тематическому
Дело о выделении средств на ремонт краеведческого музея г. Бологое Переписка с фирмой ГЕРМЕД о выполнении контракта по поставкам диабетических препаратов Приказы ректора СПбГПУ по учебной работе за 2010 г. Переписка с вузами Астраханской области.
Внутренняя опись
Заверительная надпись В данном деле пронумеровано 126 (сто двадцать шесть) листов Заведующая канцелярией Попова Е.А.Попова 18.01.2011
документы оставляют в делах в скоросшивателях, листы не нумеруются, описи на дела не составляются.
Что такое номенклатура дел? Каковы общие требования к номенклатуре дел? Назовите виды номенклатур дел. Какие требования предъявляются к заголовкам дел? Как определяются сроки хранения дел? Как оформляется номенклатура дел? Что понимается под формированием дел? Как располагаются документы внутри дела? Каков порядок хранения дел? Каков порядок выдачи документов и дел во временное пользование?
Что понимается под экспертизой ценности документов? Каковы основные критерии оценки документов? Кто проводит экспертизу ценности документов? Что входит в задачи и функции экспертных комиссий? Как оформляется акт на уничтожение документов? Что входит в комплекс работ по оформлению дел? Как оформляются дела временного срока хранения? Как оформляются дела постоянного и долговременного сроков хранения? Как оформляется лист-заверитель дела? Как оформляется обложка дела? Каков порядок составления и оформления описей дел? Каков порядок передачи дел в архив?
